Протокол разногласий к договору поставки
Когда нужен протокол разногласий к договору поставки?
Соглашение о разногласиях является необходимым в ситуации, когда одна из сторон-участников сделки желает внести свои коррективы в отдельные условия договора. В случае успешного подписания сторонами документа все спорные моменты договора действуют в соответствии с текстом данного протокола. Иногда документ разногласий составляется в случае, если один из участников сделки желает дополнить или более четко прописать отдельные пункты договора.
По факту составление такого документа можно считать одним из традиционных этапов сделки на пути к заключению итогового соглашения, удовлетворяющего требованиям всех сторон.
Чаще всего необходимость составления подобных протоколов возникает, если поставщик использует в своей работе типовой вариант договора, который может подходить не всем компаниям-партнерам.
Порядок составления документа
Текст самого протокола обычно не имеет унифицированной формы и составляется на усмотрение компании, которая выступает инициатором его предоставления. Однако некоторые правила касаемо составления документа все же существуют. В частности, речь идет о сроках. На законодательном уровне предусмотрено, что протокол разногласий должен быть составлен не позднее тридцати дней с момента получения и изучения договора поставки. В реальной жизни этот временной промежуток обычно гораздо короче, так как компании заинтересованы в скорейшем начале сотрудничества. Также регламентирован и срок рассмотрения протокола. Компании, получившей соглашение о разногласиях, дается тридцать дней на изучение документа и, в случае согласия, подписание контракта и протокола.
Текст соглашения может включать инициативу партнеров в вопросах корректировки отдельных условий либо содержать точные формулировки.
Документ всегда составляется в двойном экземпляре. Оба экземпляра должны содержать подписи и печати сторон. Один экземпляр направляется исполнителю, а второй — заказчику.
Кто составляет бумагу
Чаще всего оформлением подобного документа занимается сторона, от которой исходят пожелания внести изменения в условия основного договора поставки. Физически составлением протокола может заниматься любой человек в компании, уполномоченный работать с документацией. Это может быть непосредственно руководитель, его помощник или секретарь, менеджер по продажам или наемный юрист. Главное, чтобы сотрудник, выполняющий данное задание, был компетентным и разбирался в юридической стороне вопроса. В любом случае перед отправкой партнерам документ попадает к руководителю компании, который после прочтения может внести свои корректировки либо сразу подписать документ.
Содержание документа
В тело соглашения урегулирования разногласий компания имеет право включать любые правки, которые не противоречат действующему законодательству Российской Федерации. Чаще всего базовые пункты контракта не затрагиваются, изменения носят частный характер. Например, желаемые изменения размера или времени внесения предоплаты, сроков поставки и т. д.
Форма протокола разногласий
Несмотря на то что соглашение составляется в произвольной форме, традиционно его предоставляют на листе формата А4 либо на корпоративном бланке компании. Бумага может быть написана от руки или иметь печатный вид, и в том, и в другом случае она будет актуальна.
Обычно соглашение о разногласиях оформляется в виде табличной части, в шапке которой указывается отсылка на исходный контракт с датой составления и порядковым номером. Также указывается город, в котором находится фирма-поставщик.
Одна из граф таблицы полностью повторяет текст пункта контракта на поставку, который подлежит изменению. В другой графе одна из сторон отражает формулировки, соответствующие их видению условий. Третья графа должна содержать возможные замечания и дополнения составителя исходного варианта договора.
В нижней части листа должны располагаться реквизиты сторон с местами для подписей и печатей, как и в основном договоре поставки.
