Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ

Как быть с СЗВ-СТАЖ, когда нет работников

Все юридические лица и ИП обязаны предоставлять форму СЗВ-СТАЖ на персонал, работающий у них (п. 1.5 Порядка заполнения сведений персонифицированного учета):

• По трудовому договору;
• По договору ГПХ;
• По авторскому договору.

При этом факт выплаты им вознаграждения не играет роли, поскольку при наличии оформленных договорных отношений все указанные лица относятся к застрахованным. Например, в отчет включаются сотрудники в отпусках без сохранения или уже выполнившие работы по договору ГПХ, которые не были оплачены. В организациях может не быть наемных работников, но всегда есть учредитель, который согласно п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании относится к застрахованным лицам, в том числе при отсутствии оформленных с ним договорных отношений. В результате при отсутствии персонала, трудящегося по договору, юридические лица не могут сдать нулевой СЗВ-СТАЖ, в нем как минимум нужно указывать единственного учредителя. Что касается ИП, не привлекающего сторонних работников, ему не нужно сдавать отчет. Таким образом законодательство не предусматривает нулевого варианта СЗВ-СТАЖ для организаций, в нем всегда указывается хотя бы 1 человек.

Как заполнить «нулевой» СЗВ-СТАЖ

Как указано выше, в качестве нулевого можно рассматривать СЗВ-СТАЖ с указанным в нем единственным учредителем. Его заполнение проводится по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. В нем необходимо будет оформить разделы 1, 2 и 3. В разделе 3 будет единственная строка с ФИО учредителя и периодом его страхового стажа за текущий год. Разделы 4 и 5 заполнять не нужно. Отчет нужно сдать до 1 марта, после отчетного года.

Итоги

Нулевой формы СЗВ-СТЖА для юрлиц законодательством не предусмотрено. Если в компании нет работников в нее включаются учредители. ИП при отсутствии работников сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.