Форма П-4 (НЗ) в статистику с 2023 года
Кому и когда нужно сдавать квартальную форму П-4 (НЗ)
В 2023 году заполнять бланк П-4 (НЗ) должны все компании независимо от их средней численности. В нем отображается движение персонала за квартал. Обязанность отчитываться по П-4 (НЗ) установлена также для филиалов иностранных организаций в РФ. Сроки предоставления отчета:
- За 1-3 квартал – с 1 по 8 число следующего месяца;
- За 4 квартал – до 10 числа следующего месяца.
Важно! Не сдают отчет юрлица – субъекты малого предпринимательства
Руководитель приказом назначает ответственное за заполнение формы лицо. Отчет направляется в территориальный орган Росстата по месту ведения деятельности компании в электронном виде с ЭЦП оформляющего его сотрудника. Также указывается его ФИО, номер телефона, электронная почта, дата составления документа.
По обособленным подразделениям на разных территориях ведения деятельности составляются отдельные отчеты. Допускается составление общего отчета по головному подразделению и филиалу, или нескольким филиалам, если они находятся:
- На территории одного муниципалитета;
- На территории одного городского округа;
- На одной внутригородской территории города федерального значения.
Заполнение формы П- 4 (НЗ) в 2023 году
Бланк формы П-4 (НЗ) на 2022 год вместе с инструкцией по оформлению утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Он включает 2 раздела:
- Данные об отчитывающейся компании или филиале;
- Табличную часть со сведениями о движении персонала.
На титульной стороне отображается полное (и краткое в скобках) наименование компании. Далее указывается почтовый адрес (юридический или фактический) с названием субъекта РФ и почтовым индексом. Фактический адрес отражают в случаях, когда он не совпадает с юридическим. ОКПО или идентификационный номер (при наличии филиалов) заполняется на основании классификатора с сайта Росстата.
Важно! При реорганизации, правопреемник сдает первый отчет, начиная с квартала завершения реорганизации.
Порядок заполнения табличной части:
|
№ строки |
Что вписывают |
Особенности |
|
01 |
Количество сотрудников за период, работавших неполный рабочий день по распоряжению нанимателя |
Если сотрудник несколько раз переводился на режим неполного времени в течение квартала, он показывается как 1 человек. |
|
02 |
Количество работников занятых неполное рабочее время в течение квартал по договоренности между персоналом и нанимателем |
|
|
03 |
Количество сотрудников пребывавших в простое по независящим от воли сторон причинам |
Х |
|
04 |
Количество персонала, бывшего в отпуске без сохранения заработной платы по заявлению сотрудника |
Х |
|
05 |
Количество поступивших на работу за квартал |
Численность принятых сотрудников по трудовым договорам. |
|
06 |
из них на новые рабочие места |
Если в компании создавались новые штатные единицы, на которые были приняты работники, они указываются здесь. |
|
07 |
Общее количество выбывшего персонала за период |
Указывается численность уволенных по любым основаниям (то есть стр.8+стр.9+стр.10 не всегда равно стр.7) |
|
08 |
В том числе по соглашению сторон |
Х |
|
09 |
В том числе в связи с сокращением |
Х |
|
10 |
В том числе по собственной инициативе |
Х |
|
11 |
Общая списочная численность, включая работников в декрете на конец квартала |
Не учитываются:
|
|
12 |
Количество вакансий на конец квартала, на которые планируется принять людей |
Х |
|
13 |
Планируемое количество персонала к высвобождению в следующем квартале |
Х |
|
14 |
Количество работниц в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец квартала |
Учитываются только матери в отпуске, другие родственники, осуществляющие уход за детьми сюда не включаются |
|
15 |
Количество работниц в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец квартала |
Учитываются только матери в отпуске, другие родственники, осуществляющие уход за детьми сюда не включаются |
|
16 |
Количество сотрудников работавших вахтовым методом в течение квартала |
Х |
Важно! Если обособленное подразделение за пределами РФ – отчет по нему не сдается.
Итоги
Форму П-4 (НЗ) сдают все юрлица за исключением субъектов малого предпринимательства. Данные предоставляются каждый квартал в территориальное подразделение Росстата. В случае просрочки со сдачей отчета или его непредставления орган статистики может применить к кампании штрафные санкции.
