Форма 4-запасы (статистика) — заполнение в 2023 году

Кто и в какие сроки сдает форму 4-запасы

Заполненный бланк 4-запасы используют юрлица, которые применяют определенные наименования топлива в своей деятельности или реализуют их другим компаниям и физлицам. В категорию респондентов включены представительства иностранных компаний, ведущие деятельность в РФ. Для микропредприятий и ИП обязанности предоставлять отчет нет. 

Сведения по форме 4-запасы передают в отделение Росстата ежемесячно: с 28-го числа отчетного месяца до 2-го числа после отчетного месяца. При этом отчет оформляется отдельно по головному подразделению и филиалам (при наличии отделений и представительств). 

Важно! По состоянию на 1 апреля, 1 мая и 1 июня отчет не заполняется (п. 1 Указаний по заполнению, утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 534.

Форма 4-запасы: инструкция по заполнению

Бланк формы 4-запасы и правила по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. Директор предприятия назначает сотрудников, ответственных за оформление формы приказом. Отчет составляется в электронном виде с обязательным наличием ЭЦП.

Форма состоит из двух страниц — титульный лист с данными о компании и Раздел 1, отражающий данные об остатках и расходе топлива за месяц.

Титульный лист 

На титульном листе указывается отчетный месяц, полное и краткое наименование предприятия, почтовый адрес, код ОКПО по классификатору и идентификационный номер компании и филиала. Если отчет составляется по обособленному подразделению, то указывается его наименование и название юридического лица, к которому оно относится. 

В качестве адреса указывается:

• для головной компании или организации без филиалов — наименование субъекта РФ, юридический адрес по регистрационным данным или фактический адрес с почтовым индексом;
• для филиалов — фактический адрес с почтовым индексом.

Если у компании нет данных для заполнения за текущий месяц, она сдает «нулевой» отчет — с заполненной титульной частью и пустым разделом 1. При этом не нужно ставить нули или прочерки.

Раздел 1 — Остатки и расходы топлива

В первом разделе формы 4-запасы отражаются сведения об остатках и фактическом расходе угля и мазута за отчетный период (месяц). Данные вносятся в форму в тоннах, с округлением до целых единиц.

В графе 4 отражаются запасы угля и топочного мазута, используемых как топливо во всех видах деятельности предприятия, в т.ч. на коммунальные нужды и для реализации рабочим и третьим лицам (организациям, населению). Здесь не показывают топливо, находящееся у организации:

• на ответственном хранении;
• на транспорте, который на дату составления отчета пребывает в рейсах;
• на железнодорожной станции — прибывшее, оплаченное, но не оприходованное бухгалтерией.

Если организация сама производит топливо или является посредником, то в отчете отражает только те запасы, которые нужны для ее функционирования. Остатки, предназначенные для реализации, не указываются. Сведения приводятся по состоянию на 00.00 часов 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

В графе 5 показывают фактический расход за отчетный месяц угля и топочного мазута, использованных как топливо для производства, эксплуатации, строительства, сельского хозяйства, транспорта и прочих нужд организации.

Описание граф и строк формы 4-запасы

Если топливо используется одновременно для внутрихозяйственных и жилищно-коммунальных нужд, то строки 02, 03, 06, 07 заполняются. Однако если котельные работают только для внутрихозяйственных нужд, то данные в этих графах не показываются. Производители электроэнергии, пара и горячей воды эти строки тоже не заполняют. 

Важно! Нарушение сроков подачи формы 4-запасы ведет к административной ответственности. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ организация может быть оштрафована на 20-70 тыс. руб.

Подводим итоги

Если организация в работе или при реализации использует уголь и топочный мазут, то обязана отчитаться об этом в Росстат — подать форму 4-запасы до 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков чревато административным штрафом.