Форма 4-запасы (статистика) — заполнение в 2024 году

Кто и в какие сроки сдает форму 4-запасы

Заполненный бланк 4-запасы используют юрлица, которые применяют определенные наименования топлива в своей деятельности или реализуют его другим компаниям и физлицам. В категорию респондентов включены представительства иностранных компаний, ведущие деятельность в РФ. Для микропредприятий и ИП обязанности предоставлять отчет в Росстат нет. 

Сведения по форме 4-запасы передают в отделение Росстата ежемесячно: с 28-го числа отчетного месяца по 2-е число после отчетного месяца. При этом, отчет оформляется отдельно по головному подразделению и филиалам (при наличии отделений и представительств). 

Важно! Данные по форме предоставляются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным. По состоянию на 1 апреля, 1 мая и 1 июня отчет не заполняется (п. 1 Указаний по заполнению, утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 534).

Форма 4-запасы — инструкция по заполнению

Бланк формы 4-запасы и правила по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. Директор предприятия назначает сотрудников, ответственных за оформление формы, соответствующим приказом. Отчет составляется в электронном виде с обязательным наличием электронной подписи ЭЦП.

Форма состоит из двух страниц. Это титульный лист с данными о компании и Раздел 1, отражающий данные о фактических запасах и расходе топлива за месяц.

Титульный лист 

На титульном листе указывается отчетный месяц, полное и краткое наименование предприятия, почтовый адрес, код ОКПО по классификатору (идентификационный номер обособленного подразделения и головного подразделения юрлица). Если отчет составляется по обособленному подразделению, то указывается его наименование и название юридического лица, к которому оно относится. 

В качестве адреса указывается:

• для головной компании или организации без филиалов — наименование субъекта РФ, юридический адрес по регистрационным данным (указанный в ЕГРЮЛ) или фактический адрес с почтовым индексом (если он не совпадает с юридическим адресом);
• для филиалов — почтовый адрес с почтовым индексом.

Если у компании нет данных для заполнения за текущий месяц, то она сдает в Росстат «нулевой» отчет. В таком отчете раздел 1 остается пустым. При этом, не нужно ставить нули или прочерки.

В нулевой форме 4-запасы заполняются только титульный лист и реквизиты в конце формы (Ф. И. О., должность, подпись должностного лица, контакты, электронная почта и дата оформления).

Раздел 1 — Остатки и расходы топлива

В разделе 1 формы 4-запасы отражаются сведения о фактических запасах и расходе угля и мазута за отчетный период (месяц). Данные о фактических запасах угля и мазута топочного указываются по состоянию на 00:00 первого числа месяца, следующего за отчетным (кроме 1 апреля, 1 мая и 1 июня). Сведения вносятся в форму в тоннах, с округлением до целых единиц.

Данные по отчету 4-запасы предоставляются в соответствии с данными бухучета или на основании выверенных бухгалтерией данных складского учета.

В графе 4 отражаются запасы угля и топочного мазута, используемых как топливо во всех видах деятельности предприятия, в том числе на коммунально-бытовые нужды, для реализации рабочим отчитывающийся компании и третьим лицам (организациям, населению). Здесь же указывается топливо, находящихся на всех складах предприятий, в том числе подсобных, а также, оставшемся неиспользованным на конец месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на стройплощадках, у котлов, производственных агрегатов и в иных местах хранения.

В графе 4 не указывают топливо, находящееся у организации:

• на ответственном хранении (мобрезерв и госрезерв);
• на транспорте, который на дату составления отчета пребывает в рейсах;
• в вагонах и цистернах на конечной ж/д станции — топливо, прибывшее, оплаченное, но не оприходованное бухгалтерией.

Организации-потребители топлива, являющиеся одновременно производителями топлива, а также посредники, сбытовые организации указывают в форме 4-запасы только потребительские запасы, то есть предназначенные для собственных технологических, коммунально-бытовых и энергетических нужд. Сведения об остатках топлива, подлежащих последующей продаже, в этом отчете не отражаются.

В графе 5 показывают фактический расход за отчетный месяц угля и топочного мазута, использованных как топливо для производства, эксплуатации, строительства, сельского хозяйства, на транспортные нужды и прочие виды деятельности компании.

Описание граф и строк формы 4-запасы

Если топливо используется одновременно для внутрихозяйственных и жилищно-коммунальных нужд, то строки 02, 03, 06, 07 заполняются. Однако, если котельные работают только для внутрихозяйственных нужд, то данные в этих графах не показываются. Производители электроэнергии, горячей воды и пара (электростанции) эти строки тоже не заполняют. 

Важно! Нарушение сроков подачи формы 4-запасы ведет к административной ответственности. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ, организация может быть оштрафована на 20 000 руб. - 70 000 руб.

Итоги

Если организация в работе или при реализации использует уголь и топочный мазут, то обязана отчитаться об этом в Росстат. Подать форму 4-запасы нужно до 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков чревато административным штрафом.