Дополнительное соглашение к договору аренды

Когда заключают допсоглашение к договору аренды?

Дополнительное соглашение стороны заключают, если они обоюдно согласны изменить существенные условия договора, а также эти изменения не идут вразрез с законодательством. К таким, например, относят:

• период аренды;
• право на субаренду;
• сумму штрафа;
• стоимость аренды;
• даты внесения платежей;
• обязанность делать косметический ремонт;
• причины для расторжения договора раньше срока.

Важно! Порядку изменения и расторжения любого договора посвящена статья 452 ГК РФ. В ней говорится, что одна из сторон вправе обратиться в суд, если вторая отказывается изменить договор.

Форма дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение составляют в форме, аналогичной основному договору. Нужно учитывать содержание документа и способ изложения условий в нем.

В допсоглашении необходимо указать следующую информацию:

• наименование документа;
• номер, дату и место подписания (населенный пункт или город);
• сведения о сторонах допсоглашения;
• предмет соглашения («об изменении условий договора аренды»);
• данные о договоре (дату подписания, номер);
• указание на взаимное согласие арендодателя и арендатора;
• изменяемые условия, содержание этих изменений;
• дату, с которой вступят в силу нововведения;
• указание на неизменность остальных условий заключенного ранее договора.

Документ заканчивают подписи сторон с расшифровками, также нужно указать реквизиты сторон, в том числе банковские.

Что касается сведений о сторонах допсоглашения, то они полностью должны совпадать с теми, что прописаны в основном договоре. Для ИП это Ф. И. О., паспортные данные, для ЮЛ — наименование компании, Ф. И. О. и должность лица, подписавшего договор, документ, на основании которого действует лицо (устав, доверенность), его реквизиты.

К сведению! Если основный договор заключался между тремя сторонами, то и дополнительное соглашение к нему должны подписать три участника. Необходимо использовать тот же порядок перечисления сторон, что и в договоре.

Изменяемые условия, дополнения и т. п. нужно прописывать максимально подробно. Обозначают пункт и подпункт договора и их новую формулировку. Обычно используют фразу «Изложить в следующей редакции».

Соглашение может действовать с даты подписания, в этом случае ее не указывают. Можно так и обозначить, что документ вступает в силу с момента его подписания.

Количество экземпляров соглашения соответствует количеству участников. Документ должен храниться вместе с основным договором аренды. При расторжении договора соглашение считается недействительным.

Нотариальное заверение и госрегистрация

Нотариальное заверение соглашения требуется, если сам договор был заверен. Аналогичное правило действует, если основной договор был зарегистрирован в Росреестре.

Нужно иметь в виду, что договоры аренды недвижимости подлежат госрегистрации при заключении на срок менее года. Если основной договор заключался, например, на 9 месяцев и не регистрировался, а дополнительным соглашением его продлили на срок больше года, то нужно будет обратиться в Росреестр для регистрации обоих документов.

Документ будет считаться незаключенным, если требование о его госрегистрации не соблюдено (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 № 11680/08).