Договор аренды нежилого помещения, где одна сторона ИП

04.10.2021
За редким исключением предпринимательская деятельность предполагает использование коммерческих площадей для офиса, склада или производственных помещений, в том числе и посредством заключения договора аренды специального помещения. Такие сделки, один из участников которых является ИП, имеют свои нюансы.
Образец договора аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями
Проверено экспертом

Особенности аренды нежилого помещения с ИП

Оформление договора аренды нежилого помещения между индивидуальным предпринимателем и другими участниками сделки имеет определенные тонкости. Эти особенности обусловлены статусом ИП: любые сделки с его участием являются предпринимательской деятельностью.

  1. Соблюдение письменной формы договора аренды нежилого помещения является для индивидуального предпринимателя обязательной.
  2. В соглашении должна быть прописана цель использования помещения.
  3. За нарушение обязательств по договору ИП отвечает всем имуществом.
  4. В договоре указываются реквизиты свидетельства предпринимателя, подтверждающего его статус.

Кроме общих особенностей, следует знать и о других нюансах. В случае если ИП арендует нежилое помещение у физического лица для бизнеса, предприниматель обязан удержать с арендной платы и перечислить в бюджет налог. В противном случае на ИП будет наложен штраф.

Важно! Индивидуальный предприниматель не является налоговым агентом, если арендует помещение у физического лица, являющегося самозанятым.

Несмотря на определенные тонкости заключения договора между ИП и другим ИП, ООО или физическим лицом, процесс заключения сделки с участием предпринимателя строится по единой схеме.

Какие документы понадобятся?

Перед заключением договора нужно удостовериться в правомочности контрагента. Поэтому перед подписанием соглашения стороны должны предоставить соответствующий пакет документов, который может разниться в зависимость от участников сделки.

Таблица 1. Объем документации для контрагентов

ИП

Юридическое лицо

Физическое лицо

Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или выписка из ЕГРИП

Устав

Паспорт

Паспорт

Выписка из ЕГРЮЛ

Доверенность представителя

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о государственной регистрации

Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН

Документ, подтверждающий нахождение по адресу (договор аренды, выписка ЕГРН)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

 

Доверенность представителя

Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол или решение)

 

Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН

Подтверждение о нахождении по адресу (договор аренды, выписка и ЕГРН)

 

 

Доверенность на представителя

 

 

Бухгалтерская отчетность

 

 

Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН

 

Если сделка предполагает государственную регистрацию, тот же пакет документов потребуется и для регистрирующего органа.

Порядок заключения договора

Письменное оформление арендного соглашения начинается после достижения сторонами согласия по существенным условиям сделки, которые включаются в договор.

Таблица 2. Обязательные элементы договора аренды с ИП

Пункты

Содержание

Преамбула

Название соглашения, дата и место заключения, наименование сторон (организационно-правовая форма, статус, Ф. И. О.) с указанием должности и Ф. И. О. представителей (при необходимости), а также реквизитов, на основании которых действуют стороны

Предмет

Суть договора, описание объекта недвижимости, технические параметры и целевое назначение

Цена и порядок расчетов

Стоимость договора, порядок оплаты и сумма арендных платежей

Срок

Договор, заключенный на 1 год и более, подлежит обязательной государственной регистрации

Порядок приема-передачи имущества

Описать форму акта

Права и обязанности сторон

Дополнительно указать судьбу улучшений помещения

Ответственность

Штраф за просрочку платежей, форс-мажорные обстоятельства, условия досрочного расторжения

Реквизиты и подписи

Банковские реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН, свидетельство ИП, адреса, телефоны, должность и подпись уполномоченного лица

В заключение следует отметить, что для обеспечения чистоты сделки и правильного оформления договора в случае возникновения сомнений нужно обращаться к квалифицированному юристу.