Договор аренды автомобиля с экипажем

21.09.2021
Как быть, если предпринимательская деятельность требует периодических перевозок, а содержать свой транспорт экономически невыгодно? В качестве выхода на практике используют договор аренды автомобиля с экипажем. Составление подобного документа обладает рядом особенностей, которые необходимо учитывать при обращении к сторонним перевозчикам.
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Проверено экспертом
Бланк договора аренды автомобиля с экипажем
Проверено экспертом

Особенности аренды транспортного средства с экипажем

Согласно ст. 632 ГК РФ аренда автомобиля предполагает, что одно лицо (арендодатель) предоставляет другому лицу (арендатору) на возмездной основе транспорт во временное владение и пользование. Когда помимо этого оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации, применяется договор аренды с экипажем.

Подобный документ подписывается обеими его сторонами и считается заключенным с момента фактической передачи транспортного средства арендатору. Договор оформляется в простой письменной форме, регистрировать его в каких-либо органах не нужно. Арендатор, если иное не установлено договором, несет следующие расходы:

  • выплачивает арендодателю вознаграждение;
  • осуществляет затраты по коммерческому использованию автомобиля: ГСМ, запасные части, различные сборы.

Арендодатель самостоятельно проводит любой вид ремонта автомобиля. Таким образом, по договору аренды машины с экипажем арендодатель предоставляет арендатору за плату:

  • автомобиль во временное владение и пользование;
  • услуги управления этим транспортным средством в интересах арендатора.

Какие документы понадобятся?

Для заключения договора необходимы документы, подтверждающие правомочия его сторон и их право распоряжаться объектом аренды. В ситуации оформления аренды транспортного средства с экипажем к ним относятся:

  • паспорта участников сделки;
  • документ арендодателя, подтверждающий право собственности на автомобиль: ПТС, свидетельство о регистрации, договор аренды или доверенность с правом передачи в аренду;
  • талон пройденного техосмотра;
  • копия страхового полиса.

Иных документов на практике не требуется. Когда договор заключается с юрлицом, могут потребоваться копии его учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ — для подтверждения правомочий лица, подписывающего договор.

Что обязательно прописать в договоре?

Содержание договора обязательно должно включать в себя существенные его условия. К ним относятся предмет договора, положения, которые в силу закона и иных нормативных актов относятся к обязательным, а также те, по которым требует достижения соглашения один из участников (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Как минимум в договоре аренды транспортного средства следует зафиксировать:

  • условие на передачу во временное владение и пользование транспортного средства;
  • пункт об оказании услуг по вхождению и технической эксплуатации;
  • информацию, позволяющую идентифицировать предмет аренды.

Также рекомендуется отразить в бланке подобного документа:

  • возмездный характер сделки;
  • порядок расчета арендных платежей и их размер;
  • периодичность внесения оплаты по договору.

Если в договоре не будет отражено какое-либо существенное его условие, он может быть признан незаключенным. Тогда арендодатель или арендатор не будут нести ответственность при неисполнении договоренностей, а также предъявлять претензии друг другу в подобных обстоятельствах.

Порядок передачи автомобиля

Передачу транспортного средства оформляют актом произвольной формы. В нем обязательно указывается состояние автомобиля, присутствующее в нем дополнительное оборудование. При обнаружении неисправностей об этом делаются пометки в акте и указываются сроки их устранения.

Важно! Иногда передаточный акт делают частью договора и либо включают его в сам текст, либо делают приложением.