Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

Особенности заключения договора аренды авто между юрлицами

Договор аренды автомобиля между юрлицами почти не отличается от аналогичного соглашения, заключаемого между физлицами, за исключением некоторых нюансов:

• расширенный пакет прилагаемых документов;
• необходимость оформления акта приема-передачи;
• требования к составлению путевых листов в процессе использования арендуемого имущества;
• необходимость учета сумм платежей по аренде в расчетах размера налога на прибыль;
• возложение ответственности по возмещению ущерба, нанесенного третьим лицам, на арендодателя (при аренде машины с экипажем) или на арендатора (при найме транспортного средства без водителя).

Какие документы понадобятся?

Для оформления сделки потребуются следующие документы:

• документы, подтверждающие право владения передаваемым в аренду имуществом;
• паспорт транспортного средства;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• полис страхования;
• реквизиты банковского счета для внесения арендной платы;
• учредительные документы юридического лица;
• приказ о назначении генерального директора на должность (или другого лица, уполномоченного на подписание договора);
• карточка учета основных средств;
• свидетельство о регистрации юридического лица.

Внимание! Если обязанности по заключению договора возложены на официального представителя, потребуется наличие соответствующей нотариально заверенной доверенности.

Что обязательно прописать в договоре?

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами должен содержать следующую информацию:

1. Данные о предмете сделки, без указания которых соглашение считается недействительным: марка машины и ее цвет, год выпуска, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер.
2. Условия аренды (с экипажем или без него, а также перечень дополнительных услуг, если таковые предусмотрены).
3. Размер платежей и порядок их внесения. Отсутствие данной информации не является поводом для признания договора недействительным. Но эти условия рекомендуется согласовать, чтобы исключить риски возникновения споров в будущем.
4. Срок действия договора.
5. Ответственность сторон. Если в соглашении не указаны права и обязанности участников сделки, предусмотренные ст.632 и 642 ГК РФ, документ может быть квалифицирован не как договор транспортного средства.
6. Реквизиты и адреса арендатора и арендодателя.
7. Перечень прилагаемых документов.

Порядок оплаты и стоимость полисов страхования оформляется в виде отдельного пункта соглашения.

Обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии возлагаются на арендатора, если иное не предусмотрено условиями сделки.

Согласно п.2 ст.632 и п.2 ст.642 ГК РФ, по отношению к договору найма транспортного средства не применяются преимущественные права арендатора на пролонгацию сроков сделки при условии исполнения всех пунктов соглашения.

Внимание! Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду, если иное не предусмотрено условиями сделки.

Отличия договора аренды с экипажем и без

При заключении сделки по найму машины с экипажем в договоре необходимо указать обязанности арендодателя по предоставлению дополнительных услуг (по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства). Данные услуги являются частью предмета соглашения и относятся к его существенным условиям.

Внимание! При отсутствии данных условий в тексте соглашения документ будет квалифицирован как договор о найме транспортного средства без экипажа. В таком случае арендодатель вправе требовать внесения дополнительной платы за услуги по управлению автомобилем и его техническому обслуживанию.

При найме машины с экипажем ущерб, причиненный автомобилю водителем, а также полученный в процессе эксплуатации транспортного средства, относится к статье расходов арендодателя. В обязанности арендатора входит оплата топлива, внесение различных сборов, приобретение расходных материалов и т. д.

При оформлении сделки найма машины с экипажем в тексте соглашения необходимо указать требования к водителям.

Порядок передачи автомобиля

Согласно ст. 611 ГК РФ, арендодатель обязан передать арендатору автомобиль в разумные сроки и в состоянии, позволяющем использовать транспортное средство по его назначению.

В соглашении необходимо указать:

• место передачи машины (это может быть точка ее хранения или адрес одного из участников сделки);
• наименование документа, свидетельствующего о факте передачи имущества;
• характеристика состояния транспортного средства на момент его передачи;
• опись имущества и перечень документов, прилагаемых к автомобилю.

Сдача автомобиля в аренду — это один из выгодных и удобных способов его использования. Сделка оформляется в виде договора, при составлении которого необходимо учитывать ряд особенностей. Полнота описания прав и обязанностей сторон гарантирует исключение возникновения споров в дальнейшем.