Акт выполненных работ по договору оказания услуг
Зачем нужен акт выполненных работ
Исполненный контракт на оказание услуг не имеет материального выражения в отличие от договора на выполнение работ, где результат подтверждается передачей материальных ценностей с оформлением накладной. В случае с предоставлением услуг, подтверждающим документом является акт, предусмотренный договором и подписанный сторонами.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (гл. 39), акт об оказании услуг не является обязательным для составления. На практике он оформляется достаточно часто, так как позволяет зафиксировать:
- Окончание взаимоотношений по контракту.
- Отступления от установленного контрактом порядка.
- Выявленные недостатки по выполнению обязательств.
Как первичный бухгалтерский документ он служит основанием для отнесения на затраты расходов по выполнению обязательств, а также для возможных судебных разбирательств.
Указанный документ, составленный без оформленного договора, налоговые органы могут не принять. Исключением являются случаи, когда услуга предоставляется в момент совершения сделки.
Важно: для того, чтобы акт являлся обязательным для сторон, его оформление должно быть предусмотрено при составлении контракта (ст. 421 ГК РФ).
В какой момент оформляется акт об оказании услуг
На основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» акт составляется по свершившемуся факту хозяйственной жизни или непосредственно после (по объективным причинам) его окончания.
Дата составления должна соответствовать периоду фактического выполнения. Указанный документ может быть выставлен в последующем периоде, но расходы принимаются в месяце фактического свершения.
Для соглашений по предоставлению непрерывных услуг (управление домом, содержанием имущества, предоставлении коммунальных услуг и прочих) целесообразно оформлять приемку-сдачу ежемесячно, на конец периода.
Важно: Акт, подписанный задним или будущим числом, является недостоверным. Подписание задним числом считается подделкой, за это установлен штраф согласно ст. 19.23 КоАП.
Порядок составления акта
Форма не установлена законодательно (исключение составляют унифицированные формы КС2, КС3, применяемые в строительстве, ремонте). Она может быть приложена к контракту, составлена в произвольной форме или сформирована автоматически в бухгалтерской программе.
Поскольку указанный документ является первичным учетным, необходимо обеспечить в нем наличие обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- наименование организации;
- дата составления;
- реквизиты сторон;
- данные о предоставлении и стоимости услуги;
- информация о наличии/отсутствии претензий;
- подписи должностных лиц.
Печать не является обязательным реквизитом.
Если необходимо приложить дополнительные материалы (фотоматериалы, чеки, квитанции и прочие), их указывают отдельным пунктом.
Организации, предоставляющей услуги, целесообразно разработать и утвердить собственную форму указанного документа с учетом всех требований законодательства.
Как подписывается акт приема-сдачи оказанных услуг
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и подписывается руководителями организаций. Если заказчику перед тем, как подписать, необходимо время для проверки качества выполнения обязательств, ему предоставляется согласованный сторонами разумный срок, обычно составляющий несколько дней.
В случае если принимающая сторона отказывается от приемки и оплаты, допускается оформлять односторонний акт, подписанный только исполнителем, который будет иметь юридическую силу в случаях, если:
- в контракте стороны предусмотрели его составление в случае, если по истечении определенного периода двусторонний документ не подписан заказчиком;
- отказ заказчика от подписания не обоснован.
Акт о предоставлении услуг — документ, в котором фиксируется выполнение сторонами условий соглашения. Он является основным для взаиморасчетов и служит гарантией оплаты. Заказчика документ защищает от неправомерных требований, если исполнитель не выполнил обязательства или выполнил ненадлежащим образом.
