Нужна ли онлайн-касса для салона красоты

Основания для применения онлайн-кассы

Появление онлайн-касс практически не изменило предпринимательский образ жизни – как и прежде за предоставленные услуги и полученное вознаграждение организации отчитываются с помощью чеков. Однако теперь нет необходимости отвозить аппаратуру в налоговый орган с целью снятия записанных на ней данных; приставка «онлайн» означает, что вся информация о проведенных финансовых операциях будет оперативно доставляться по назначению. Это обязывает предпринимателей оснащать свои точки более современным оборудованием, но в дальнейшем облегчает задачу с отчетностью. К тому же, ФНС, мгновенно получая информацию обо всех совершенных сделках, сможет надежнее сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными, более точно рассчитывать налогооблагаемую базу и налоги.

Не все индивидуальные предприниматели должны обеспечивать свое дело онлайн-кассами; аспекты, освобождающие от этой необходимости, делятся на объективные – направление коммерческой деятельности – и субъективные: территориальное расположение, затрудняющее проведение интернета, продажа товаров собственного производства, либо торговля сезонными фруктами и овощами. Перечень направлений коммерческой деятельностей, освобожденных от подключений онлайн-касс, присутствует в ч. 2 ст. 2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 №54-ФЗ.

К слову, до лета 2021 года была предусмотрена отсрочка, также частично освобождающая некоторых представителей предпринимательства от применения онлайн-касс. Однако сейчас подобной отсрочки нет – все условия освобождения описаны выше.

Зачем нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса для салона красоты, как и для любого предприятия коммерческого характера, нужна в первую очередь для федеральной налоговой службы Российской Федерации. Данный орган государственной власти обязан контролировать все проводимые финансовые операции не только с целью правильно рассчитать налоги для организации, но и предотвратить незаконное обогащение или «отмывание» денежных средств. Это базовые принципы, которых придерживается налоговый орган, однако с подключенным интернетом обязательства обоих сторон исполняются в разы проще.

Раньше все данные об операциях, кроме чеков, записывались на внутренний ленточный накопитель, извлечь и изучить который могли только уполномоченные государственные сотрудники. Поэтому предпринимателям или другим работникам компании приходилось буквально относить кассовый аппарат в отделение. Получалось неудобно ввиду большой траты сил и времени.

Теперь же все данные, во-первых, сразу отправляются в ФНС, где хранятся и анализируются, а во-вторых – записываются на более компактный, съемный носитель, который может доставить по назначению любой работник организации. Это уже необходимо только для сверки результатов.

К тому же, самому работодателю подобное сетевое обслуживание играет на руку, позволяя лучше контролировать собственные доходы и расходы. Не самым приятным моментом в данном вопросе является обязательность онлайн-подключения. Да, есть освобождение для тех, кто располагается в труднодоступном месте, и стабильную интернет-связь подключить невозможно. Однако если последнее теоретически возможно – ФНС обяжет провести и обеспечить организацию качественным сетевым подключением, что на первых порах работы компании может вылиться в крупные денежные затраты.

Онлайн-касса для салона красоты

Салоны красоты наравне с барбершопами и парикмахерскими, не попадают в категорию коммерческих направлений, освобожденных от добавления онлайн-кассы.

Поэтому добавляемая система должна отвечать техническим требованиям, также заложенным в ФЗ №54 от 22.05.2003: аппарат должен поддерживать фискальный накопитель для хранения данных обо всех производимых операциях, а также выдавать чеки с конкретным набором реквизитов:

• наименование предоставляемых товаров и услуг,
• дата и время совершенной операции,
• ФИО причастных кассиров и так далее.

При этом разновидность оборудования особо не важна – налоговая разрешает как стационарные устройства, располагаемые где-то на стойке у входа, так и мобильные кассы, чтобы клиенты расплачивались при первой же возможности.

Критерии выбора онлайн-кассы

Данный вопрос регулируется ст. 4 ФЗ №54 от 22.05.2003 – нормативное положение определяет технические характеристики, которыми должен обладать аппарат. Касса для салона красоты поставляется от разных производителей, поэтому различается внешне, по цене или по не ключевым характеристикам.

Перед приобретением устройства необходимо убедиться, что оно действительно разрешено ФНС. У последнего для таких целей имеется реестр одобренной контрольно-кассовой техники, где содержится перечень наименований моделей, производителей и фиксальных накопителей. Последние изменения в документ были внесены 05.03.2022, так что актуальности он еще не потерял.

Кроме сугубо правовых аспектов при выборе онлайн-кассы есть и более практические, чтобы и клиентам, и работникам салона красоты было удобно осуществлять расчет. Поэтому во внимание рекомендуется следующие параметры перед приобретением контрольно-кассовой техники:

• Место расчетов – очное (в стенах самого салона) или дистанционное (на сайте, предоставляя возможность оплатить услугу до ее получения);
• Габариты – для небольших помещений удобны автономные онлайн-кассы и смарт-терминалы. Для мест с большой площадью можно раскошелиться на полноценный компьютер, поддерживающий расширенный аналитический функционал;
• Автоматизация бизнес-процесса – зависит от уверенности работодателя в проводимой политике «цена-качества»: если нет необходимости периодически оценивать эффективность трудовой деятельности, то можно автоматизировать процедуру расчета;
• Клиентная нагрузка – если компании периодически приходится сталкиваться с большим потоком посетителей, то слабое устройство от частых операций начнет подвисать и задерживать одерживать. Перегрузка также может повлиять на оперативность предоставления данных и дальнейшие проблемы с налоговой;
• Мобильность – «косметический» параметр. Нет особой разницы, где производить расчет – в любой точке помещения или у конкретного места. Но в последнем случае могут собраться тесные очереди, что в нынешних эпидемиологических обстоятельствах может привести к нарушению.

Штраф за нарушение правил применения ККТ

Деятельность салона красоты без кассы является административным правонарушением и наказывается в соответствии с кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Ответственность за данное деяние несут лица, совершившие проступок после 01.07.2019, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.

Одним из распространенных случаев правонарушения является отсутствие онлайн-кассы (или кассы в принципе), либо имеющееся оборудование не соответствует требованиям законодательства. Тогда на юридических лиц накладывается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, а на должностных физических – от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Если в организации присутствует касса, однако она игнорируется, и все сделки осуществляются сторонним методом (без чековой фиксации), то штраф уже рассчитывается на основе суммы расчета, полученной без применения контрольно-кассовой техники: от 25% до 50% этой суммы, но не менее 10 тысяч рублей, для должностных лиц, и от 75% до 100% этой суммы, но не менее 30 тысяч рублей, для юридических лиц.

Третьей распространенной ситуацией является невыдача чека – как бумажного, так и электронного. Но здесь все просто: 2 тысячи рублей для должностных лиц и 10 тысяч для организации.