Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М
Бланки: Форма СЗВ-М - порядок заполненияФорму СЗВ-М составляют и передают в ПФР ежемесячно, до 15 числа после отчетного месяца. Если крайний срок сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день. При допущении компанией просрочки хотя бы на 1 день, на нее будет наложен административный штраф.
Размер наказания за просрочку СЗВ-М составляет 500 руб. за каждого работающего (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). При этом добиться его снижения в ПФ РФ не получится, необходимо будет обращаться в арбитражный суд. Основаниями для уменьшения суммы к взысканию могут быть:
- Совершение проступка впервые;
- Незначительное опоздание;
- Тяжелые жизненные обстоятельства (например, длительная болезнь ответственного работника);
- Технические сбои.
На практике были случаи значительного снижения суммы штрафа (см. например Постановление 14 ААС от 12.09.2017 N А44-3882/2017).
Штраф за ошибки в форме СЗВ-М
Если бухгалтер нашел ошибку в отчете сам, до обнаружения то он должен незамедлительно ее исправить и сдать дополняющий СЗВ-М. Сделать это желательно до окончания срока для передачи сведений в ПФ РФ. Если срок прошел и ошибку обнаружили работники ПФ РФ, то они начислят штраф.
Он также составляет 500 руб. за каждого работника, по которому нужны корректировки (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции № 211н). Попытаться снизить сумму взыскания также можно будет только через арбитражный суд, но при наличии перечисленных выше смягчающих обстоятельств. Процедура применения штрафных санкций:
- Вручение страхователю акта в течение 5 дней с момента обнаружения нарушения;
- Страхователь может письменно подать свои возражения в срок до 15 дней, после получения акта;
- Проверяющие в течение 10 дней изучают возражения и принимают решение о взыскании штрафа или об отказе от его истребования;
- Отводится еще 5 дней на вручение решения страхователю;
- Поле этого, в срок до 10 суток ПФ РФ направляет требование о добровольной уплате штрафа.
Если страхователь откажется уплатить штраф добровольно, его взыскивают через суд.
Административный штраф на ответственное лицо за СЗВ-М
Наложить штраф об административном правонарушении за ошибки в СЗВ-М на должностное лицо компании ПФ РФ не вправе. Но он может зафиксировать нарушение в протоколе и передать его на рассмотрение суда (п. 4 ч. 5 ст. 28.3 КоАП РФ). Сумма штрафа на должностное лицо, который могут взыскать только в судебном порядке, составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
При наличии смягчающих обстоятельств, работник может оспорить доводы проверяющих в суде. В результате возможна его отмена и начисление минимальной суммы.
Итоги
ПФР вправе взыскать с компании штрафы за просрочку и заполнение с ошибками отчета СЗВ-М. Если бухгалтер сам обнаружит ошибку до окончания срока сдачи отчета, ему лучше сразу устранить ее и направить дополняющую или отменяющую форму. Даже когда на организацию наложен штраф, она вправе оспорить его размер в арбитражном суде.