Маркировка обуви для розницы в 2023 году

Какая обувь не маркируется

В Постановлении Правительства РФ №860 от 5 июля 2019 года содержится перечень обуви, которая не подлежит маркировке. К ней относятся:

• обувь, находящаяся на временном хранении;
• образцы продукции, не подлежащие продаже;
• модели для официального использования;
• обувь, полученная в процессе конфискации или взыскания;
• ввозимая в РФ «физиками» для личного пользования;
• при производстве на вывоз на территории Евразийского экономического союза;
• при таможенном транзите;
• при продаже в dutyfree.

Какая обувь подлежит маркировке

Распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018года утвержден Перечень подлежащих маркировке товаров. В список попали и все виды обуви. 

Итак, в Перечень вошли:

• Обувь водонепроницаемая на подошве и с верхом из резины или пластмассы (ОКПД2- 15.20.11,ТН ВЭД -6401 92, 6401 99);
• Обувь на подошве и с верхом из резины или пластмассы(ОКПД2 - 15.20.12, ТН ВЭД - 6402 20, 6402 91, 6402 99);
• Обувь с верхом из кожи (ОКПД2 - 15.20.13, ТН ВЭД - 6403 51, 6403 59, 6403 91, 6403 99, 6405 10);
• Обувь с верхом из текстильных материалов (ОКПД2 - 15.20.14, ТН ВЭД - 6404 19, 6404 20, 6405 20);
• Обувь для тенниса, баскетбола, тренировочная обувь и аналогичные изделия (15.20.21 и 6404 11 соответственно);
• Обувь спортивная прочая (15.20.29 и 6402 19, 6403 19);
• Обувь с защитным металлическим подноском(15.20.31 и 6401 10, 6402 91, 6402 99, 6403 40);
• Обувь различная специальная (15.20.32 и 6403 20,6405 90);
• Обувь лыжная (32.30.12 и6402 12).

Код маркировки: что это и как выглядит на обуви

Каждая модель маркируется уникальным двумерным кодом DataMatrix. Идентификатор наносится на ярлык, упаковку или непосредственно на обувь.

Код содержит:

• Код товара, состоящий из 14 символов — GTIN (GlobalTradeItemNumber) — международный код учета.
• Индивидуальный серийный номер (13 сим.), он генерируется оператором системы.
• Ключ проверки (4 сим.).
• Код проверки (88 сим.).

Минимальный размер кода составляет 22х22мм с разрешением 200dpi. Размер среднего кода – 25х25мм.

Как подготовиться к маркировке обуви

Первым этапом процедуры при перемаркировке будет инвентаризация товарных остатков, планируемых к реализации. Нужно пересчитать обувь, хранящуюся на складах, со старыми кодами. Для удобства подсчета можно использовать специальную программу, например 1С:Розница.

Далее, для проведения повторной маркировки необходимо пройти следующие шаги:

• зарегистрироваться в информационной системе «Честный знак»;
• заключить договор с оператором ЭДО;
• приобрести оборудование, сканирующее марки;
• подготовить к работе контрольно-кассовую технику и обновить кассовую программу. В чеке о проданной обуви должна отображаться полная информация о маркировке;
• проверить – передает ли оператор фискальных данных информацию о товаре в базу «Честный знак»;
• проверить 2D-сканер на предмет считывания кода DataMatrix;
• выбрать сервис для работы с электронными накладными, чтобы сообщать о приемке товара в формате УПД. 

Подключение к оператору ЭДО

Ведение бизнеса с обязательной маркировкой станет возможным после перехода на электронный документооборот (ЭДО). Передача информации о маркированной продукции в информационную базу «Честный знак» направляется только через оператора ЭДО. Перемаркированные партии обуви должны реализовываться с соблюдением указанных выше правил.

Продав оптовую партию продукции, поставщик создает универсальный передаточный документ (УПД), после чего в электронном виде направляет его покупателю. В УПД получатель сверяет штрих коды приобретенной партии. При отсутствии ошибочных сведений, покупатель своей электронной подписью заверяет документ. В системе «Честный знак» произойдет изменение собственника партии.

Пошаговая инструкция по перемаркировке

Достаточно сложно отличить на глаз старые и новые коды маркировки. Перед перемаркировкой на складе стоит провести инвентаризацию, отсканировав код каждого товара при помощи терминала сбора данных с двумерным сканером. Определив марку обуви, экран устройства выдаст информацию о продукции. Объем введенных данных о товаре подскажет нужно ли выполнять повторную маркировку данному изделию. Перемаркировка понадобиться, если код получен по упрощенной форме, а в описании присутствует следующая информация: вид обуви, торговая номенклатура, ИНН и название производителя. Когда информации больше, маркировать повторно данную пару обуви не нужно.

Как заполнить описание для «Национального каталога»

Оформить маркировку обуви по новой форме необходимо на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК». Для этого нужно зайти в свой аккаунт. Затем перейти на вкладку с наименованием «Национальный каталог». Нажать на кнопку «добавить». Откроется меню, в котором необходимо выбрать блок «Техническая карточка товара». Далее, в данной форме указываем следующие данные:

• полное наименование изделия;
• товарную номенклатуру;
• номер в Общероссийском классификаторе и товарный знак. 

После чего внимательно проверяем введенную информацию и подтверждаем ее кнопкой «Подтвердить». Сохраненную ошибочную карточку вручную поправить уже невозможно, придется вносить исправления через службу поддержки сервиса.

После сохранения первой формы откроется вторая, где достаточно много необходимых для заполнения полей. Для полного описания модели необходимо указать:

• вид продукции;
• название изделия (от производителя);
• первые 2 символа кода ТН ВЭД;
• страна, в которой сделана обувь;
• товарная номенклатура (10 символов);
• материалы верхней и нижней части, а также подкладки;
• товарный знак;
• ИНН изготовителя/импортера;
• цвет обуви;
• размер по европейской системе;
• наименование в свободной форме.

Название от производителя должно соответствовать сертификату или декларации соответствия. За полной информацией можно обратиться к поставщику товара. 

Для завершения процедуры перемаркировки форму нужно заполнить в полном объеме. Далее заполненная форма по соответствующей кнопке отправляется на модерацию. Активен станет статус «В ожидании модерации». Максимальный срок проверки введенной информации составляет трое суток. Успешной станет модерация, если в описании не будут найдены ошибки. Прошедшую проверку форму следует заверить электронной подписью и сохранить все данные в каталоге.

Как заказать код для повторной маркировки

При повторной маркировке обуви нужно заказать код. Сделать это можно следующим образом. Для начала открываем раздел «Управление заказами». Далее переходим по кнопке «Создать». После чего станет доступна форма заявки. В данной форме указываем товарную группу «Обувные товары». Кроме этого потребуется указать причину ввода товара в оборот – «Перемаркировка». Нет необходимости вводить информацию о порядковом номере накладной и ИНН организации, который сделает распечатку кодов маркировки. Форма сохранится и без этих сведений. 

Для заполнения следующего этапа переходим по кнопке «Перейти к товарам». В открытой форме указываем:

• GTIN из Национального каталога;
• способ, с применением которого будут созданы серийные номера (вручную или методом случайной генерации);
• необходимое количество марок каждого типа для одной модели разных размеров и цветов;

Максимально в одной форме можно описать десять моделей, подлежащих маркировке. Для этого нужно выбирать функцию «Добавить» и вводить новую позицию. После завершения заполнения формы нужно ее сохранить, перейдя по соответствующей кнопке. Осталось подписать заявку электронной подписью. После чего она сохраниться в системе. После выпуска кодов продукции, заявка приобретет статус «Доступен».

Как активировать полученный код маркировки

Завершающим этапом повторной маркировки будет введение кодов в оборот. Для чего в систему передается информация о полученных индивидуальных кодах.

Алгоритм активации будет следующим:

• Открываем раздел «Маркировка»;
• Переходим в раздел «Документы»;
• Нажимаем «Добавить»;
• Выбираем услугу «Перемаркировка»;
• Прописываем ИНН своей компании и причину маркировки о выявленных ошибках в описании товара;
• Переходим по кнопке «Перейти на следующий шаг»;
• Указываем данные старых штрих кодов маркировки и вносим информацию из новых;
• Сохраняем изменения. 

Информация в системе после этого обновиться. Новые коды автоматически введутся в оборот, а прежние станут недействительными. Готовые марки уже можно выпустить на принтере или нанести непосредственно на упаковку товара. Если обувь предполагается хранить на складе длительный срок, то распечатать марки необходимо на термотрансферном принтере. Такие этикетки более долговечны.

Для чего необходима перемаркировка остатков, введенных в оборот

В России с 01.07.2020 года введена обязательная маркировка обуви. Правила по маркировке обуви отражены в Постановлении Правительства РФ № 860 от 05 июля 2019 года. 

В соответствии с данными ЦРПТ, с момента, когда началась обязательная маркировка обувного товара, выдано 3 миллиарда кодов уникальности. В товарооборот введено только 2 миллиарда. В базе «Честный знак» на 4 квартал 2022 года числилось около 1,5 миллиарда идентификаторов на балансе ИП и юридических лиц и 0,5 миллиардов кодов проданной обуви. Большая часть кодов была получена участниками в 2020 году при использовании ими упрощенной процедуры.

Минпромторг предположил, что не выведенная из оборота часть идентификаторов была продана иным (не участникам товарооборота) лицам. Впоследствии данными лицами марки наносились на обувную продукцию, которая не регистрировалась в базе «Честный знак» (контрафакт). Однако, это неправильно и действия по перепродаже кодов нарушают закон. Кроме того, от этого несут ущерб легальные продавцы, которые законно работают в системе «Честный знак». 

Для устранения возможного появления контрафактной обуви на рынке, Минпромторгом введена перемаркировка остатков. Под остатками обуви понимается обувь:

• попавшая в оборот до 1 июля 2020 года;
• прошедшая упрощенную процедуру;
• не проданная до 1 марта 2023 года.

Таким образом, для партий с устаревшими кодами, владельцы должны процедуру маркировки повторить. Перемаркировка поможет определить реальное количество непроданной обуви, находящейся на складах третий год и вывести излишние коды маркировки, полученные в упрощенном порядке. Перемаркировка должна содержать полное описание модели, что поможет покупателю получить подробную информацию о товаре в системе «Честный знак» и удостовериться, что обувь «легальная».

С 1 апреля этого года коды, полученные по упрощенному типу, уже недействительны. За реализацию товара с «упрощенным» кодом на продавца может быть наложен штраф.

Также стоит учесть, что не нужно повторно маркировать обувь, которая уже описана по полной форме.

Маркировка обуви при производстве и импорте

Для подключения к информационной базе маркировки, регистрации ввозимой или выпускаемой продукции, заказа идентификационных кодов и введения в оборот товара понадобиться печатающее оборудование марок.

Действия производителя по маркировке:

• Заказать код в системе «Честный знак».
• Распечатать этикетку и нанести ее на продукцию.
• Направить информацию о вводе в оборот в «Честный знак».

Действия импортера по маркировке:

• Заказать код в системе «Честный знак».
• Предоставить экспортеру готовые марки или файл для печати, которые экспортер самостоятельно наносит на товар.
• После таможни отчитаться в «Честный знак» о вводе товара в оборот.

Оптовая продажа маркированной обуви

Для обмена документацией с контрагентами при оптовой продаже необходимо подключиться к ЭДО. При продаже оптовой партии формируется электронный УПД с указанием промаркированной продукции, подписывается электронной подписью и через оператора ЭДО направляется покупателю. Подписанный получателем документ оператор отправляет в «Честный знак». После чего коды стают собственностью покупателя.

Розничная продажа маркированной обуви

Для реализации маркированной обуви, розничный магазину должен выполнить следующие действия: 

• При отсутствии усиленной квалифицированной электронной подписи, получить ее на руководителя компании или ИП.
• Пройти регистрацию в системе «Честный знак», внеся всю необходимую информацию.
• Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы иметь возможность добавлять код в чек. Сделать это можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах.
• Заключить договор с оператором системы маркировки.
• Описать товар.
• Заказать коды маркировки на продукцию.
• Получить марки и нанести их на каждую пару обуви.
• Ввести товар в оборот.

Как вывести обувь из оборота

Для вывода товара из оборота необходимо убедиться в правильной работе контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо провести следующие действия:

• Просканировать с товара код DataMatrix.
• Проверить наличие в распечатанном чеке кода маркированной обуви. Наличие буквы М в квадратных скобках укажет на промаркированность товара и правильность работы ККТ.
• Удостовериться в отправке кода оператору фискальных данных (ОФД).
• Проверить вывод товара из оборота в личном кабинете системы «Честный знак».

Проведение такой операции обязательно минимум раз в 30 дней. Иначе говоря, после продажи пары обуви, у продавца есть 30 календарных дней на передачу информации о продаже маркированного товара в базу «Честный знак».

Вывод маркированной обуви из оборота в интернет-магазине

Вывод обуви из оборота в интернет-магазине проходит по схеме, описанной выше. Главное, чтобы магазин был зарегистрирован в «Честном знаке». Сведения о выводе из оборота передаются дистанционно после передачи обуви в службу доставки. Код маркировки в чек уже отобразит служба доставки.

Перемаркировка обуви при возврате товара

Покупатель всегда может вернуть товар, если он ему не подошел по каким-то причинам. При этом есть две следующие ситуации:

• при возврате у товара код считывается;
• код товара нечитаем и восстановлению не подлежит.

При первой ситуации необходимо считать код с этикетки при помощи сканера и вернуть товар в оборот. Во втором случае можно сделать повторную маркировку товара, не указывая прежний код.

Ответственность продавцов, производителей и импортеров за нарушения при маркировке обуви

Соблюдать установленные законодательством правила об обязательной маркировке обязаны все участники рынка: производители/импортеры, продавцы (оптовые и розничные). За нарушение законных требований предусмотрены административная и уголовная ответственность, а также конфискация товара. Перечень установленных штрафов можно посмотреть на сайте информационной базы «Честный знак».

При продаже обуви без кодов маркировки участник рынка может быть привлечен к административной ответственности:

• Должностное лицо получит штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей с конфискацией продукции;
• Юридическое лицо – штраф от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией.

За преступление, совершенное в особо крупных размерах, при сговоре наступает уголовная ответственность, которая предусматривает штраф до 1 миллиона рублей либо лишение свободы на срок до 5 лет.

При совершении таких деяний как производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт продукции с поддельными кодами административной ответственности нет. Уголовная ответственность предусматривает штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы на срок до трех лет и штрафом до 80 тысяч рублей либо доходом за шестимесячный период.

Когда товар в оборот не введен, введен без разрешительной документации или с недостоверными сведениями, а также, если при передаче в «Честный знак» нарушены сроки, наступит административная ответственность. В этом случае должностное лицо получит штраф от 1 до 10 тысяч рублей, а юридическое лицо или индивидуальный предприниматель – от 50 до 100 тысяч рублей.