Как оформить практиканта на производственную практику

Производственная практика и ее нормативное регулирование

Практика студентов является составной частью программы профессионального образования. В ходе практики студенты получают определенные навыки, а организации имеют возможность подобрать для себя определенных специалистов.

Прохождение производственной практики регулируется следующими нормативными актами:

1. 1.Федеральным законом № 273 от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации». 
2. 2.Постановлением Правительства РФ № 163 от 25 февраля 2000 года, которым определен перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, где запрещено трудиться лицам моложе 18 лет. В Постановлении также указано, что студенты, достигшие 16-летнего возраста, могут трудиться на работах, включенных в перечень, не более 4-х часов в день, с соблюдением действующих санитарных правил и норм, а также требований по охране труда.
3. 3.Методическими рекомендациями, направленными письмом Минтруда России от 06.11.2018 № 18-0/10/В-8711
4. 4.Положением, утв. Приказом Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020

При оформлении практикантов на учебную или производственную практику есть свои особенности. Студента можно принять на работу двумя способами:

1. По направлению, выданному образовательным учреждением.
2. По инициативе самой организации.

Направления образовательные организации выдают в соответствии с пунктом 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона об образовании, заключив договоры с предприятием.

Виды практики определяются согласно ФГОС и образовательному стандарту, который утвердил вуз самостоятельно (см. п. 8 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 885).

При определении вида договора с практикантом, кадровый работник учитывает:

• Каким образом студент попал в организацию на практику – по направлению учебного заведения или самостоятельно.
• Будет ли он выполнять определенную трудовую функцию или же ему лишь покажут производство и основные навыки.
• Имеются ли в компании вакантные рабочие места.

Как заключить договор о производственной практике между учебным заведением и предприятием

Предприятие вправе заключить договор о прохождении студентами практики с образовательным учреждением среднего или высшего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию (ст. 92 Федерального закона № 273). Договор содержит условия, по которым работодатель обязуется создать места для студентов-практикантов и обеспечить им необходимые условия. В свою очередь, образовательная организация гарантирует соблюдение практикантом трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов организации. 

По общему правилу, договор разрабатывает образовательное учреждение и уже готовый вариант направляет для подписания на предприятие. В Договоре прописываются даты прохождения практики и данные о кураторах.

Для оформления производственной практики необходимы следующие документы:

• Приказ о прохождении производственной практики. Законодательно утвержденной формы Приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
• Приказ о назначении руководителя производственной практики. Данный приказ можно объединить с первым.
• Приказ об установлении доплаты за осуществление обязанностей руководителя практики. Так, необходимо заключить дополнительное соглашение с куратором практики, поскольку к его основным обязанностям добавятся обязанности по обучению практиканта. Стоит учитывать, что для возложения дополнительных обязанностей, от основного работника необходимо получить дополнительное согласие (ст.72 ТК РФ). Возможно, кураторство на предприятии у работника будет на постоянной основе, тогда такое условие можно сразу отразить в трудовом договоре и должностной инструкции. Размер доплаты определяется соглашением сторон. Она может быть единовременной либо определенной в процентном соотношении к окладу в зависимости от количества практикантов.
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации.
• Инструкция по охране труда для студентов, проходящих практику на предприятии.

Кроме того, при наличии вакантных мест, практиканта могут принять на работу с заключением трудового договора и оформлением трудовой книжки. При отсутствии вакансий – могут заключить гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы.

Итак, отличие учебной практики от производственной в том, что при первой практика носит ознакомительный характер с будущей профессией и не требует заключения трудового договора. Во втором случае подразумевается выполнение определенной работы на производстве, в соответствии с утвержденной программой, а значит – возникновение трудовых отношений.

Как оформить трудовой договор с практикантом

При наличии на предприятии вакантного места, работа на котором соответствует условиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой профессии (специальности), с практикантом оформляют трудовой договор (п. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588). К слову сказать, на больших предприятиях, где на практику постоянно принимаются студенты, целесообразно предусмотреть в штатном расписании соответствующие должности.

Заключение с практикантом срочного трудового договора

В большинстве случаев с практикантом на время прохождения производственной практики заключается срочный трудовой договор в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ и п. 15 Положения № 1383. Срочный договор составляется по общим правилам (ст.57 ТК РФ). В договоре прописывается срок практики, указанный в направлении вуза.

В любом случае, с заключением трудового договора у работодателя возникает обязанность по оплате выполняемой работы в соответствии с установленным в договоре размером, по соблюдению всех гарантий и льгот. 

С заключением трудового договора студент приобретает права работника, в частности:

право на выплаты по «больничному листу», право ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п. Также у практиканта возникают определенные обязанности по соблюдению трудового распорядка, требований охраны труда и иных локальных актов организации. 

Трудовая книжка для практиканта

Если студент ранее нигде не работал, работодатель формирует о нем сведения об индивидуальной трудовой деятельности и направляет их в Социальный Фонд РФ. Трудовые книжки впервые на работников, в том числе практикантов, с 31.12.2020 заводить не надо.

Охрана труда для практикантов

Важно помнить, что до начала производственной практики с практикантами необходимо провести необходимые инструктажи по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, а также ознакомить их с Правилами внутреннего трудового распорядка компании. Все прописанные требования будущие работники обязаны соблюдать, что отражено в п. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588.

При необходимости работодатель должен направить работников на обязательный предварительный медицинский осмотр (п.13 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588).

Особенности трудоустройства несовершеннолетних практикантов

При трудоустройстве студентов есть нюансы, которые могут быть связаны с несовершеннолетием  и очным обучением параллельно работе. При заключении трудового договора с несовершеннолетним учитываются положения статей 69-70 ч.4 ст.92 и Главы 42 ТК РФ.

Юный студент принимается на работу после прохождения медицинского осмотра (ст. 69, 266 ТК РФ). Ему нельзя устанавливать испытательный срок или требовать работу в ночное время.

Продолжительность рабочего дня

Для несовершеннолетних практикантов законодательством установлена следующая продолжительность рабочего времени для студентов-практикантов:

• младше 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю.
• от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю.
• Студентам техникумов, колледжей и других средних профессиональных учебных заведений, не выполняющим на практике физической работы, разрешено трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Об истечении срока трудового договора (прохождения практики), согласно положениям статьи 79 ТК РФ, практикант должен быть письменно уведомлен не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения.

Когда трудовой договор с практикантом не нужен (учебно-ознакомительная практика)

Трудовой договор с практикантом не заключается в следующих случаях:

• при отсутствии на предприятии вакантных должностей, условия на которых соответствуют требованиям программы практики;
• когда в договоре между образовательным учреждением и предприятием изначально отражено условие о прохождении практики без трудоустройства практикантов.

В этих случаях работодатель издает приказ (распоряжение) о зачислении студентов на производственную практику, в котором указывает сроки и время прохождения практики и назначает ответственного по практике. Наставником, как правило, назначается руководитель отдела или его заместитель, где будет проходить практика. Студент имеет возможность ознакомиться с производством и выполнять несложные задания.

Какие документы нужно оформить по результатам практики 

Стоит отметить, что у студента есть возможность проходить практику по месту своей основной работы, но учитывая занимаемую должность и получаемую специальность. В такой ситуации студент предоставляет в образовательное учреждение справку от своего работодателя о прохождении практики по месту работы. 

По результатам практики оформляются три документа:

• дневник;
• отчет;
• характеристика.

Дневник и отчет ведет сам практикант, а работодатель готовит характеристику. 

Записи в дневник вносятся на протяжении всего периода прохождения практики. Стандарты ведения дневника (форма, вид) устанавливает ВУЗ в соответствии с пп.21-23. Положения о практике обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291) . В идеале дневник подписывается руководителем практики ежедневно, но не реже одного раза в неделю. А по окончании практики заверяется руководителем предприятия: его подписью и печатью организации. Дневник прилагается к отчету, который отражает результаты работы в течение всей практики. 

Характеристика оформляется на официальном бланке организации или на листе А4. В ней указывается следующее:

• наименование организации, где проходила практика;
• начало и окончание практики;
• вид выполняемой работы и ее качество исполнения;
• время выработки;
• степень освоения производственного процесса;
• рекомендации о присвоении квалификационного разряда и т.д.

Ответственность при трудоустройстве практикантов

Нарушение норм законодательства при трудоустройстве практиканта влечет ответственность.

Так, при поручении студенту определенной трудовой функции работодатель обязан заключить трудовой договор. 

Фактическое допущение к работе влечет административный штраф:

• для граждан - от 3 до 5 тысяч рублей; 
• на должностных лиц - от 10 до 20 тысяч рублей.

Отсутствие трудового договора по истечении трех дней с момента, когда студент фактически приступил к работе, является нарушением и влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ и наказание:

• на должностных лиц - штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей; 
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 до 10 рублей; 
• на юридических лиц - от 50 до 100 тысяч рублей.

За отсутствие пройденного предварительного медицинского осмотра (если практикант моложе 18 лет или условия труда являются «вредными») накажут штрафом:

• должностных лиц и ИП – в размере от 15 до 25 тысяч рублей;
• организацию – от 110 до 130 тысяч рублей.