Заявление о переводе на дистанционную работу

Когда пишется заявление о переводе на удалёнку?

Удалённая работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Также особенности дистанционных трудовых отношений содержат статьи главы 49.1 ТК РФ.

Удалённая работа существует в трёх форматах:

• постоянная (весь срок трудового договора);
• временная (до 6 месяцев);
• комбинированная (чередование работы дома и в офисе).

Каждый формат удалёнки требует заявления.

Внимание! В случае экстренных ситуаций (катастрофа, пожар, наводнение, землетрясение и т.п.), а также при принятии соответствующего решения органом власти, согласие работника на перевод не требуется. Поэтому можно обойтись без заявления. 

Форма заявления

Обязательной формы заявления о переводе на дистанционную работу в законодательстве нет, поэтому оно пишется в произвольной форме, с соблюдением общих норм.

Что обязательно написать в заявлении?

Необходимо прописать следующие пункты:

• адресата (ФИО директора) и название компании;
• ФИО и должность работника, который переходит на удалёнку;
• просьбу о переводе;
• причину перехода на удалённый формат (удалённость работы от дома, семейные обстоятельства);
• дату начала работы в новом формате; если это временная форма удалёнки, то нужно указать дату её окончания;
• дату составления.

В конце необходимо поставить личную подпись с расшифровкой.

Порядок подачи заявления

Сотрудник может принести экземпляр документа в кадровую службу компании. После подачи заявления работодатель рассматривает его и визирует, что запускает процесс кадрового оформления перевода сотрудника на дистанционную работу.