Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

Кто должен подавать уведомление об остатках

Подавать уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (далее – уведомление об остатках) должна каждая организация и ИП, у которых в собственности имеются товары из Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 (холодильники, морозильники, автопогрузчики, стиральные машины, мониторы, детские коляски и др.) Перечень может дополняться.

Обязанность представления уведомления об остатках установлена абз. 1 п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (далее – Положение).

Отметим, что под товарами в данном контексте понимаются не только те товары, которые приобретены организацией или ИП для дальнейшей перепродажи, а любое имущество, находящееся в собственности субъекта из Перечня, в том числе, и то, что просто используется для собственных нужд или планируется в переработку, утилизацию и т.д.

Таким образом, обязанность подавать уведомление лежит далеко не только на продавцах товаров, а на любых собственниках имущества, которое находится у организации на момент вступления в силу Перечня (изменений в него).

Убедиться в том, что товар подлежит прослеживаемости, можно с помощью сервиса ФНС.

Приведем пример. У организации имеются в собственности компьютерные мониторы, которыми пользуются сотрудники. Они были куплены 5 лет назад, находятся в составе основных средств и не предназначены для продажи. В связи с тем, что они устарели, организация приняла решение их списать и утилизировать, а взамен купить новые. В этом случае необходимо подать уведомление об остатках.

В результате товар приобретет регистрационный номер партии товара (далее – РНПТ) – его в ответ на уведомление вышлет ФНС (п. 29 Положения). Таким образом товар попадет в систему прослеживаемости.

Срок подачи уведомления

В отличие от других отчетов и уведомлений, уведомление об остатках не имеет установленных сроков подачи. Главное правило - оно должно быть представлено до начала оборота прослеживаемого товара, то есть до любой ближайшей операции с ним (абз. 2 п. 28 Положения). Так как РНПТ необходимо указать в счете-фактуре, то именно к моменту его выставления нужно успеть подать уведомление. Отметим, что отсутствие РНПТ не препятствует заключению договора, передаче товара и т.д.

Приведем пример. У организации имеется импортный холодильник для нужд сотрудников. Организация приняла решение продать его. К моменту выставления универсального передаточного документа или счета-фактуры должно быть подано уведомление об остатках и получен РНПТ.

В каких случаях может еще возникнуть необходимость подать уведомление

Отдельно отметим частные случаи, когда требуется подать уведомление (абз. 4 п. 28 Положения):

1. Если перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, дополнился новыми товарами – уведомление подается по вышеизложенным правилам в отношении этих товаров.
2. Если ранее, еще до введения прослеживаемости, товар был продан физическому лицу или самозанятому, на чем прослеживаемость прекратилась, а затем товар по тем или иным причинам возвращен продавцу. В этом случае прослеживаемость возобновляется.
3. Если товар куплен или получен в дар у физического лица или самозанятого, в том числе, и после введения прослеживаемости.
4. Если приобретен конфискат.
5. Если товар ввезен в РФ после вступления в силу Перечня и в качестве декларации использованы транспортные, коммерческие или иные документы.

Когда не нужно подавать уведомление

П. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров устанавливает один случай-исключение, когда не нужно подавать уведомление: если товар был передан для розничной продажи физическим лицам и самозанятым до введения прослеживаемости и продан в течение 6 месяцев.

Как оформить и подать уведомление о прослеживаемости

Уведомление заполняется по утвержденной форме, менять ее нельзя. Отправка доступна только электронная.

Как оформить уведомление об остатках

Уведомление заполняется по установленной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (приложение 3) (далее – Приказ). Сделать это самостоятельно несложно, кроме того, действует Порядок заполнения формы, утвержденный этим же приказом с разъяснениями по каждому пункту формы (приложение 7).

При заполнении уведомления следует основываться на первичных бухгалтерских документах, отражающих сведения о наличии товара в собственности (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т.д.)

Обратите внимание, что если товары имеют разные коды ТН ВЭД ЕАЭС, нужно заполнить отдельные уведомления (Письмо ФНС России от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9015@).

Отдельно остановимся на особенностях заполнения некоторых строк, по которым могут возникнуть вопросы:

Строка 4 «Признак уведомления» заполняется только в некоторых случаях (пп. «г» п. 1 Порядка):

• Признак «1» указывается, если товар был приобретен у физлица или самозанятого, либо возвращен ими (в случае приобретения до начала прослеживаемости), либо ввезен без декларации на основании перевозочных или коммерческих документов.
• Признак «2» указывается, если приобретенный товар является конфискатом.

В остальных случаях эта графа не заполняется.

Строка 15 «РНПТ» заполняется только при наличии у лица сведений об РНПТ (например, в некоторых случаях его можно взять из декларации). Если он еще не присвоен и сведения отсутствуют, то строку можно не заполнять.

В строке 18 «Стоимость принятия товара к бухучету» нужно указать остаточную балансовую стоимость основного средства по состоянию на дату оформления первичного учетного документа в рублях без НДС (пп. «ц» п. 1 Порядка). Если основное средство полностью самортизировано, то указывается ноль. Если товар является составной частью комплектного товара, то стоимость указывается пропорционально стоимости всего основного средства (письмо ФНС России от 01.09.2021 N ЕА-4-15/12338@).

Как подать уведомление об остатках

Уведомление об остатках подается только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, подписывается электронной цифровой подписью. В ответ на уведомление ФНС направляет квитанцию с указанием РНПТ.

В случае ошибочного заполнения уведомления есть возможность подать корректировочное (п. 31 Положения).

***
Заполнить и подать уведомление об остатках несложно. Перед этим необходимо убедиться в том, что товар подлежит прослеживаемости. Уведомление нужно подать до начала операции с имуществом.