Товарно-транспортная накладная (зерно) СП-31
Как заполняется СП-31 товарно-транспортная накладная на зерно отправителем
Любая товарно-транспортная накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Форма СП-31 была утверждена вместе с указаниями по оформлению Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. Если предприятие выбрало такой бланк для отгрузок, то его заполнение проводят с учетом требований приведенных документов.
Статья по теме: Правила перевозки сыпучих грузовПорядок внесения информации в реквизиты для компании, отгружающей зерно будет немного отличаться в зависимости от того, чей транспорт используется, собственный или наемный.
Порядок внесения информации в реквизиты бланка со стороны грузоотправителя приведем в таблице.
|
Наименование графы |
Какие сведения вносить |
|
Организация |
Название отправителя и ОКПО (поле в табличной части справа вверху). |
|
Модель автомобиля, гос. номер |
Модель автомобиля и его регистрационный номерной знак, их нужно привести независимо от того, чьим транспортом осуществлена доставка: своим или сторонним. |
|
Поле «к путевому листу» |
Заполняется отправителем в случае использования собственного транспортного средства. Если привлечен сторонний перевозчик, то данные вносит он сам. Нужно указать порядковый номер путевого листа к перевозке. |
|
Организация владелец транспорта |
В зависимости от принадлежности транспорта: наименование компании-грузоотправителя или транспортной организации. |
|
Водитель |
ФИО собственного водителя указывает грузоотправитель, для стороннего – привлеченная транспортная компания. |
|
Поле «Вид перевозки» |
Вид перевозок: регулярные, перевозки по заказам (ст. 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). |
|
Заказчик плательщик |
Название и телефон организации оплачивающей перевозки заполнять не обязательно. Информация не вносится если перевозку организуют своими силами. |
|
Грузоотправитель |
Наименование компании-отправителя и ее адрес. |
|
Пункт погрузки |
Адрес точки загрузки. |
|
Грузополучатель |
Название компании, которой нужно доставить груз. |
|
Прицеп: Государственный номерной знак |
Модель и регистрационный номер прицепа – вносят всегда, независимо от принадлежности транспорта. |
|
Гаражный номер и номер маршрута |
Оформляют, если компания-грузоотправитель использует для перевозки свой транспорт. |
|
Счет (дебет) и Счет (кредит) |
Бухгалтер вписывает проводку с применением, например сч. 10.3, 43.1 |
|
Продукция |
Название сорта зерна, год и место сбора, назначение использования. Если зерно перевозят в упаковке, указывают только наименование. |
|
Сорт, класс Засоренность % Влажность % |
Сорт, класс, показатели качества. |
|
Отправлено |
Данные об упаковке, количестве упаковок, массе зерна. Для зерна без упаковки в графе 1 ставят «н/у». |
|
Надбавки (столбцы 9 -13) |
Размеры дополнительно взимаемой платы за сортировку, тару и т. д. |
|
Всего к оплате |
Итоговая стоимость продукции. |
|
Сумма к оплате |
Сумма к оплате прописью. |
|
Счет (дебет) и счет (кредит) |
Проводка о признании выручки. |
|
Отпуск разрешил |
Подпись сотрудника, наделенного правом разрешать отгрузку. |
|
Продукцию к перевозке: количество мест __ массой, нетто, кг |
Если зерно отпускают не насыпным способом, количество грузовых мест не приводят. |
|
Сдал |
Подпись отпустившего зерно работника. |
|
Принял |
Подпись принявшего груз к перевозке сотрудника, если используется сторонний транспорт, то указывают работника транспортной компании. |
|
Приложение на листах |
Ссылка на реквизиты документов на продукцию. |
Выше приведены реквизиты лицевой стороны. На оборотной стороне вносят:
- Метод определения массы зерна;
- В поле «Погрузка» название организации, которая проводила загрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под погрузку, длительность погрузки и дополнительных операций.
Информацию о погрузке заверяют подписью ответственного лица. При отгрузке своим персоналом компания-отправитель оформляет таблицу «Прочие сведения».
Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель
Обязанность вносить информацию в СП-31 возлагается на лицо принимающее зерно. Последовательность внесения реквизитов, следующая:
Бланки: Договор на поставку пшеницы- В поле «Принято» таблицы на лицевой стороне: сведения об упаковке, ее количестве, массе груза и тары, цену 1 упаковке и общую сумму;
- На оборотной стороне вносят способ определения веса при приемке груза, номер страницы весового журнала, где сделана запись о приемке,
- В поле «Разгрузка» название организации, которая проводила разгрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под разгрузку, ее длительность.
Если перевозку проводит транспортная компания, то дополнительно оформляют отдельную товарно-транспортную накладную.
Статья по теме: Охрана труда при уборке зерновых культур
Итоги
Форма СП-31 заполняется для оформления отгрузки и перевозки реализуемого зерна. В нее вносят информацию не только о товаре, но и о виде перевозке, длительности погрузки-разгрузки. Порядок оформления немного отличается для случаев использования собственного и стороннего транспорта.