Решение о смене юридического адреса с единственным участником

Когда нужно решение о смене юридического адреса

Если вы являетесь единственным учредителем ООО, для смены юрадреса компании вам нужно оформить решение. Если в обществе несколько участников, такой документ не подойдет. В этом случае требуется протокол, для составления которого проводится общее собрание.

Следует также разделять понятия «место нахождения» и «адрес». В первом случае это населенный пункт, в котором расположена компания (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Второе понятие обозначает адрес конкретного помещения, который включает в себя название населенного пункта, улицу, номер здания, номер офиса/комнаты (п. 3 ст. 54 ГК РФ). В уставе компании можно как прописать полный адрес, так и просто указать местонахождение. А вот в ЕГРЮЛ обязательно отражается полный юрадрес общества.

При переезде компании собственник может поменять или местонахождение компании, или ее юрадрес в пределах этого места. А вот вносить поправки в устав или нет, зависит от сведений, указанных в нем. 

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав общества. Он корректируется, когда в нем указан полный юрадрес и компания переезжает внутри населенного пункта. А если новый юрадрес находится в пределах указанного в уставе места (то есть в устав внесен только населенный пункт, а компания переезжает в другое здание), можно обойтись без внесения поправок в устав.

Мы рекомендуем прописывать в уставе только местонахождение компании: например, Свердловская область, г. Екатеринбург, чтобы в дальнейшем при переезде в пределах города сократить бумажную волокиту.

Форма решения

Решение о смене юрадреса составляется в произвольной форме, унифицированного бланка нет. Тем не менее документ должен содержать определенную информацию, о которой мы расскажем ниже.

Решение оформляется в письменной форме (ст. 39 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом можно использовать электронные и другие технические средства. 

Содержание решения

Содержание решения о смене юрадреса ООО не регламентировано, но мы рекомендуем отразить в нем следующую информацию:

• полное наименование компании, ее ИНН и ОГРН;
• номер, дата и место составления документа;
• старый и новый юрадреса;
• принятое решение (смена конкретного адреса или местонахождения общества);
• отметка о внесении изменений в устав (при необходимости);
• Ф. И. О., паспортные данные единственного учредителя, а также сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале (для юрлиц – полное наименование, ОГРН, ИНН и юрадрес).

Подписание и заверение решения об изменении адреса

Решение о смене юрадреса подписывается единственным участником ООО. Далее необходимо уведомить налоговую инспекцию о произошедших изменениях. Для этого действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте решение о смене юрадреса с единственным участником.
2. Заполните заявление по форме № Р13014.
3. Заверьте подлинность подписи у нотариуса (можно обойтись без этого, если вы подаете заявление в электронном виде, подписав своей ЭЦП).
4. Предоставьте заявление с необходимыми документами в налоговую инспекцию. Могут потребоваться два экземпляра устава, согласие собственника жилого помещения, гарантийное письмо.