Решение единственного участника о продлении полномочий директора

Когда нужно решение о продлении полномочий директора?

Данное решение необходимо для постоянного контроля за работой и качественными результатами деятельности предприятия. В случае окончания срока пребывания руководителя на своей должности он теряет право подписи на финансовых, распорядительных документах и на корреспонденции. Кроме этого, директор в случае отсутствия решения о продлении срока пребывания на должности не сможет принимать никаких решений.

ВАЖНО! По общему правилу с директором заключается срочный трудовой договор согласно нормам ст. 59 ТК РФ. Стандартный срок такого соглашения составляет 5 лет.

Единственный участник должен учитывать следующие моменты действующего законодательства:

• Необходимость заключения нового соглашения согласно нормам ст.79 ТК РФ.
• В случае продолжения работы генерального руководителя по факту, при отсутствии решения, договор с директором становится бессрочным. Такой вариант невыгоден для создателя компании, потому что у него могут возникнуть сложности с увольнением данного должностного лица — вероятность судебных споров по причинам увольнения и необходимость выплаты денежной компенсации.

Порядок принятия решения единственным участником

В связи с выходом в 2019 году Обзора судебной практики Федеральная нотариальная палата выпустила письмо от 15.01.2020 № 121/03-16-3. Пункт 3 Обзора разъясняет, что требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на решение единственного участника.

Алгоритм создания и легализации таких документов следующий:

• формирование и передача уполномоченному нотариусу образца подписи единственного участника;
• написание проекта решения;
• подписание бумаги;
• передача документа для нотариального заверения подписи единственного участника как законной.

Нотариальное заверение решения единственного участника ООО рекомендовано для подтверждения подлинности его подписи.

Форма документа

Нормы действующего законодательства не утверждают унифицированную форму документа. Применение свободного варианта оформления документа удобно для компаний.

Основные причины таковы:

• возможность установления индивидуальных правил ведения деловодства;
• упрощение форм для составления документов.

Документальная фиксация деятельности компании предусматривает необходимость ориентирования на общие тенденции в деловодстве. Право на вариативность в составлении документов подтверждает свободу в ведении бизнесовых дел.

Содержание решения

Гарантия свободной формы составления документа не освобождает от необходимости соблюдения требований по информационной наполненности текста.

Структура документа следующая:

• Реквизиты организации (название, юридический адрес).
• Наименование документа.
• Номер и дата составления документа.
• Суть решения. В основной части важно вместе со ссылками на нормы законодательства указать, что единственный участник пролонгирует права генерального директора до конкретной даты. При этом обязательно прописываются паспортные данные руководителя как физического лица.
• Подпись.
• Расшифровка Ф. И. О. единственного участника ООО и его паспортные данные.