Протокол собрания учредителей о создании ООО

Когда нужен протокол о создании ООО

Протокол об учреждении ООО составляется в том случае, когда компанию создают несколько участников. При этом ст. 50.1 ГК РФ не запрещает сделать это единолично. Тогда оформляется решение единственного учредителя. В качестве участников общества могут выступать как физлица, так и юрлица, например, другие ООО, АО.

Задачи, которые стоят перед обществом, а также все вопросы, связанные с его деятельностью, обсуждаются на общем собрании  учредителей, по итогам которого и составляется протокол. Он относится к категории учредительных документов, поэтому представление его в налоговую инспекцию обязательно для госрегистрации компании.

После того как учредители примут решение о создании ООО и закрепят все организационные моменты в протоколе, необходимо заполнить форму № Р11001 и направить ее вместе с решением, уставом и другими документами в налоговую инспекцию для госрегистрации нового юрлица.

Форма протокола

Форма протокола об учреждении ООО не закреплена на законодательном уровне. Однако при составлении документа следует учесть требования к его содержанию, указанные в ст. 11 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Подробнее о содержании протокола рассказываем ниже.

Содержание протокола

В целом, в протоколе общего собрания учредителей ООО обычно отражают следующие моменты:

• назначение председателя и секретаря собрания из учредителей;
• закрепление фирменного наименования (полного и сокращенного) компании, а также места ее расположения;
• утверждение Устава общества;
• определение размера и номинала долей учредителей (каждого по отдельности);
• порядок оплаты долей уставного капитала участниками общества;
• назначение директора компании;
• назначение ответственного лица, которое выполнит необходимые регдействия, например, оплатит сбор за госрегистрацию новой компании, подаст пакет документов в налоговую инспекцию и так далее.

Протокол об учреждении ООО можно условно разделить на четыре части: заголовочная, текстовая, повестка дня и заключительная.

Заголовочная часть

Сначала указывается заголовок - «Протокол № 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью …» (здесь вписывается полное название общества). Дата проставляется на строке ниже слова «Протокол». 

Далее вписывается место составления протокола – наименование населенного пункта, в котором проходит общее собрание учредителей. Можно использовать сокращения, например, «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Текстовая часть

В этом блоке необходимо отразить повестку дня и состав лиц, которые были на собрании. При указании участников обратите внимание на следующие моменты:

• информация о физлицах и юрлицах должна быть развернутой (см. в нашем образце протокола);
• если присутствует большое количество людей, то в протоколе нужно сделать отметку «Список прилагается», который будет приложением к документу.

Также не забудьте отразить сведения о председателе, секретаре общего собрания учредителей и лице, которое осуществляло подсчет голосов.

Если на собрании присутствуют лица, которые не являются учредителями, то необходимо прописать их отдельно в качестве «Приглашенных» после перечня присутствующих учредителей.

Повестка дня

Повестка дня – обязательный пункт в протоколе. Для удобства текст документа можно разделить на блоки: «Слушали», «Выступали», «Постановили», но можно обойтись и без них. Доклады участников фиксируются в кратком виде, тезисно.

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а также главную мысль его выступления. Если оно достаточно объемное, то лучше всего оформить его в виде приложения, сделав отметку «Текст доклада прилагается».

Для перечисления всех выступавших на собрании, предназначен блок «Выступали», в котором указываются главные моменты их докладов.

В блоке «Постановили» отражаются решения, которые были приняты учредителями на собрании.

Заключительная часть

В этой части проставляются подписи участников собрания.

Подписание и заверение протокола о создании ООО

Протокол обязательно должны подписать председатель и секретарь. Если есть возможность, то лучше подписать документ всеми учредителями ООО. Количество экземпляров протокола об учреждении общества должно соответствовать числу его участников. Протокол можно не заверять нотариально. Так считают сами налоговики.