Приказ о переходе на электронный документооборот

27.06.2022

Приказ о введении электронного документооборота в организации издается в свободной форме, так как законодательно установленной нет. В то же время к содержанию приказа предъявляется ряд требований. Ниже вы найдете образец такого приказа.

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Согласно ч. 2 ст. 22.2 Трудового кодекса РФ приказ о введении электронного документооборота должен содержать следующую информацию:

сведения об информационной системе, с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
порядок доступа к информационной системе работодателя;
перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота;
сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.

Образец уведомления о переходе на ЭДО:

Уведомление о переходе на ЭДО

При переходе на электронный документооборот работодатель должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Рекомендуем узнать, что такое ЭДО и как правильно на него перейти:

Переход на ЭДО: с чего начать