Положение о премировании и материальном стимулировании работников
Чем регулируется порядок выдачи премий
Работодатель может поощрять своих сотрудников денежной премией. Об этом сказано в ст. 191 ТК РФ.Подписывая трудовой договор, работник должен понимать, при каких условиях и на какой размер премии он может рассчитывать. Это предусматривает и ст. 57 ТК РФ. В ней прописано, что условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, должны быть обязательно отражены в трудовом договоре.
Для того чтобы не допустить нарушений трудового законодательства, компания может закрепить порядок премирования одним из следующих способов:
- прописать в трудовом договоре;
- сослаться в трудовом договоре на коллективный договор, в котором есть информация о премировании;
- сослаться в трудовом договоре на положение о премировании;
- прописать в трудовом договоре, что премирование отражено в коллективном договоре, а в коллективном договоре сослаться на локальный нормативный акт компании – положение о премировании.
Обычно работодатели используют последний способ или просто ссылаются в трудовом договоре на положение о премировании. Для чего это делается?
Если вы не выплатите премию, указанную в трудовом договоре, сотрудник может обратиться в суд. К тому же внести исправления получится только при согласии работника подписать измененный документ. Изменить коллективный договор еще сложнее. Поэтому проще разработать и утвердить положение о премировании, а в трудовом или коллективном договоре сослаться на него. Ведь в случае необходимости в положение можно внести поправки.
Когда составляется положение о премировании
Положение о премировании – необязательный документ для работодателя. Но, как мы выяснили выше, в него проще внести при необходимости изменения, поэтому рекомендуем все же разработать такой локальный акт.
К тому же премиальные выплаты учитываются в составе «прибыльных» расходов, которые можно подтвердить следующими документами:
- положением о премировании;
- приказом о поощрении работников;
- документом, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебной запиской, ходатайством на премирование и другими.
Форма положения
Положение о премировании не имеет унифицированной формы. Каждый работодатель может разработать его самостоятельно и внести в него те условия, которые посчитает нужными исходя из специфики деятельности и системы оплаты труда.
Главное требование к положению: документ не должен противоречить действующим нормам трудового законодательства.
Некоторые работодатели объединяют положение о премировании с положением об оплате труда, называя такой локальный акт «положением об оплате труда и премировании». Закон не запрещает так делать. При желании работодатель может утвердить два разных положения, если ему так удобнее.Но обычно отдельный документ позволяет лучше отразить всю систему поощрения персонала.
Содержание положения
В положении о премировании нужно зафиксировать следующее:
- круг работников, которым начисляются премии, например, можно прописать конкретные подразделения (бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок);
- виды премий и периодичность их выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые);
- порядок расчета и размер премий (фиксированная сумма, процент от оклада или достигнутых показателей, например объема продаж);
- показатели и условия, при которых начисляются премии – они могут различаться для разных подразделений;
- источники премирования–за счет каких средств выплачивается премия (расходы отчетного периода, фонды спецназначения, нераспределеннаяприбыль прошлых лет);
- какие документы по премиям, кто и когда составляет;
- сроки и порядок выплаты премий;
- условия, при которых премии не выплачиваются.
Кроме того, в положении о премировании стоит прописать ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается. Например, это могут быть низкие показатели прибыли. В этом случае надо указать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-либо из прошедших периодов.
Как утвердить положение о премировании сотрудников
После того как «премиальное» положение будет готово, его нужно согласовать с представительным органом работников (если он имеется), чаще всего профсоюзом (ст. 162 ТК РФ). Затем документ должен утвердить руководитель компании (ст. 135 ТК РФ). Обычно для этого издается приказ об утверждении положения о премировании, который подписывает руководитель.
Работодатель может сделать положение бессрочным или установить определенный период действия.
Как внести изменения в порядок премирования
Положение о премировании работников может нуждаться в изменениях по самым разным причинам. Поправить его можно в любое время при возникновении необходимости, если иное не установлено учетной политикой компании. В положение можно внести отдельные изменения. А если поправок много, проще утвердить документ в новой редакции. В любом случае нужно подготовить приказ о внесении изменений в положение о премировании. Если утверждается новая редакция, в приказе так и пишут:«Приказываю утвердить положение о премированиив новой редакции, действующей с такого-то числа».
Таким образом, положение о премировании работников – это внутренний документ компании. Оно не является обязательным. Типовой формы положения нет, каждый работодатель может составить его в свободной форме и включить в него те условия, которые он посчитает нужными. Однако при его подготовке важно не нарушить нормы трудового законодательства. Обычно документ утверждают приказом на неопределенный срок, но можно определить и конкретный период действия. Изменения в него вносятся по мере возникновения необходимости.