Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

29.03.2023
0
На работодателя возложена прямая обязанность предоставлять форму СТД-Р сотруднику при увольнении и по мере поступления от него обращений. Ее типовой бланк и порядок заполнения закреплены законодательно. Невыполнение требования передачи данных на бланке СТД-Р приравнивают к нарушению законодательства в области труда, нарушителей наказывают штрафом.
Бланк формы СТД-Р
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать
Рекомендации по теме

Когда обязательно выдавать форму СТД-Р

Форма СТД-Р введена приказом Минтруда России № 713н от 10.11.2022 и обязательная для применения работодателями. Она содержит сведения о всех событиях в трудовой деятельности сотрудника за период работы у работодателя. Законодательно предусмотрено 2 случая ее оформления.

Когда выдают форму СТД-Р?

При увольнении в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ)

По письменному запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ)

Важно! Сведения предоставляются в описываемом формате только работникам, выбравшим электронный вид трудовой книжки. Сотрудникам с бумажным вариантом при уходе выдают трудовую книжку, а в остальных случаях выписку из нее (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Однако это не лишает их права обратиться за подобными сведениями в ПФР.

В форме СТД-Р приводят данные только за временной промежуток работы у текущего (последнего) нанимателя. Если передать документ в день увольнения не получилось (сотрудник отсутствовал), то он направляется заказным письмом с уведомлением или в электронном виде с ЭЦП по электронной почте. После отправки компания считается исполнившей свои обязательства и претензии в связи с не предоставлением формы не могут быть ей предъявлены. Также работодателя не наказывают за неисполнение требований по передаче СТД-Р в следующих ситуациях:

  • при расставании с сотрудников по причине прогула или приговора суда к лишению свободы;
  • при продлении срочных трудовых отношений с женщиной на период беременности по ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Работник вправе обратиться за формой СТД-Р и после увольнения. Для этого он подает письменное заявление или пересылает обращение в компанию по электронной почте с ЭЦП. Выдачу сведений на руки рекомендуется зафиксировать письменно, для этого она регистрируется в специальном журнале, где работник расписывается в получении.

Важно! Если трудящийся обнаружит в форме СТД-Р нестыковки и неточности, наниматель обязан внести исправления после получения соответствующего обращения.

Бланк СТД-Р и порядок его заполнения

Форма СТД-Р включает 4 раздела, которые заполняют в соответствии с приказом Минтруда России № 713н от 10.11.2022. Основанием для внесения данных в бланк служат приказы и распоряжения руководителя, касающиеся трудовых событий работника. Готовый бумажный документ подписывает руководитель юрлица или ИП. Если есть печать, она также проставляется. Когда сведения передают электронно, необходимо их заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.

Наименование раздела

 Описание реквизитов

Раздел 1. Сведения о работнике.
  • Полное ФИО трудящегося;
  • Дата рождения, с указанием дня, месяца двумя цифрами и года четырьмя цифрами;
  • СНИЛС сотрудника.

Раздел 2. Сведения о работодателе.
  • Номер регистрации в соцфонде;
  • Название нанимателя по учредительным документам;
  • ИНН и КПП.

Раздел 3. Сведения о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Дата подачи обращения в формате аналогичном для дня рождения сотрудника (ДД.ММ.ГГГГ).

Раздел 4. Сведения о трудовой деятельности.
  • Дата трудового события;
  • Наименование кадрового мероприятия: прием, перевод переименование, присвоение, увольнение;
  • Трудовая функция по оргструктуре;
  • Код трудовой функции по ОКЗ;
  • Основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ, в соответствии с содержащейся в ней формулировкой;
  • Наименование, дата и номер документа-основания для регистрации трудового события.

Если сотруднику присвоен новый разряд, класс, эти данные также отражают в форме. Когда работник увольняется в связи с приговором суда и его лишают права замещать определенные должности, в форме приводят, какие именно позиции и в течение какого периода он больше не может занимать.

Важно! С 2023 года в форму СТД-Р нужно вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора (коды 6, 7). Подобные случаи могут возникнуть в трудовой жизни работника в связи с объявленной мобилизацией (массовым военным призывом).  

Как исправлять ошибки в справке по форме СТД-Р

Для исправления сведений по форме СТД-Р предусмотрены специальные поля для отмены некорректных данных. Для корректировки заполняется новая форма, в которой отражают все поданные ранее сведения. Подобная ситуация может возникнуть, например, при обнаружении сотрудником ошибки и обращении его к нанимателю.

В табличной части напротив неверных данных в колонке "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" ставят значок «Х» и ниже приводят верные сведения без этого значка. В остальном исправленная форма заполняется аналогично с первоначальной. Она подписывается руководителем компании или лично ИП.

Итоги

Бланк СТД-Р выдают работникам, перешедшим на электронную трудовую книжку при увольнении и при обращении за соответствующими данными. Он заполняется в строгом соответствии с утвержденной инструкцией Минтруда. В случае указания некорректных данных работодатель обязан внести в форму исправления при обращении сотрудника.