Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Когда заключается договор о материальной ответственности?

По умолчанию пределы материальной ответственности установлены статьей 241 ТК РФ: вне зависимости от размера ущерба она не может превышать среднего месячного заработка работника.

Обязанность полностью возместить ущерб в силу закона возникает, если он был нанесён:

• в связи с недостачей материальных ценностей, переданных по специальному письменному договору или полученных по разовому документу;
• не при исполнении трудовых обязанностей;
• умышленно;
• в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• в результате нарушения закона.

В иных случаях, чтобы взыскать ущерб в полном размере, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности. Однако это можно сделать не с любым работником. Перечни должностей и работ, при которых он допустим, определены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Они включают в основном руководителей организаций и структурных подразделений, кассиров и выполняющих их обязанности, а также лиц, связанных с получением, хранением и передачей денежных средств и их эквивалентов, ценных бумаг, документов и других материальных ценностей. При этом ответственность нельзя возложить на лицо, не достигшее 18 лет.

Для некоторых работ также разрешается возложить обязанность возместить ущерб в полном размере на весь коллектив отдельного структурного подразделения.

Заключение договоров с лицами, которые занимают должности или выполняют работы, не включенные в соответствующие перечни, не влечёт за собой обязательности исполнения. Взыскание по ним неправомерно, может быть расценено судом как злоупотребление правом и повлечёт за собой обязанность работодателя вернуть полученные средства, оплатить проценты за пользование чужими деньгами и возместить моральный ущерб.

Форма соглашения

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен в письменной форме. Положения о ней могут быть включены в трудовой договор руководителя организации или главного бухгалтера. Со всеми занимающими другие должности его необходимо подписывать дополнительно.

СПРАВКА. В качестве образца можно использовать типовую форму, утверждённую постановлением № 85. Она содержит все необходимые реквизиты и условия.

Когда используется типовая форма?

Типовая форма является рекомендованной. Работодатели не обязаны её применять, но при рассмотрении спора в судебном порядке суд будет проводить комплексную оценку содержащихся в заключенном договоре положений. Их дефекты могут привести к отказу во взыскании убытков.

ВАЖНО. Утвержденная типовая форма позволяет по умолчанию вносить реквизиты только юридического лица. Индивидуальным предпринимателям рекомендуется самостоятельно вносить соответствующие их статусу изменения в указание работодателя и реквизиты сторон.

Содержание договора

Договор о полной материальной ответственности должен включать:

• наименование работодателя;
• должность, фамилию, имя и отчество лица, выступающего от имени работодателя, а также указание на документ, подтверждающий его полномочия;
• должность, фамилию, имя и отчество работника;
• оговорку о принятии полной материальной ответственности;
• обязанности сторон;
• порядок приёма, хранения и передачи вверенного имущества;
• порядок определения размера ущерба (например, через инвентаризацию);
• порядок определения степени вины;
• условия освобождения работника от ответственности;
• порядок возмещения причинённого ущерба;
• срок действия;
• количество экземпляров;
• порядок изменения условий, дополнения, расторжения и прекращения договора;
• реквизиты и подписи сторон;
• дата заключения.

ВАЖНО. Подпись представителя работодателя должна быть заверена печатью, если он использует её в своей деятельности.

Если работник отказывается подписывать договор

При приёме на работу, предполагающую обслуживание материальных ценностей и включенную в перечень постановления № 85, работодатель должен проинформировать работника о необходимости заключения договора о полной материальной ответственности, например, включив соответствующую оговорку в трудовой контракт.

Тогда отказ принять полную материальную ответственность можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Это даёт работодателю право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Статья 192 ТК РФ предусматривает возможность вынести ему замечание, выговор или даже уволить без дополнительных компенсаций.

Если необходимость заключения договора о полной материальной ответственности возникла из-за изменения трудовой функции работника, то просто так уволить его нельзя. В этом случае в силу статьи 74 ТК РФ ему необходимо предложить другую работу. Уволить можно только при отсутствии подходящей вакансии или отказе работника занять её.