Приказ о прекращении трудового договора с работником

Когда составляется приказ об увольнении

Увольнение работника производится строго с соблюдением норм и требований законодательства о труде. Поэтому, чтобы его оформить, наниматель должен:

1. Иметь основание — обычно это заявление увольняющегося.
2. Издать и подписать приказ.
3. Внести надлежащую запись в его трудовую книжку.
4. В последний день работы полностью рассчитать уволившегося и отдать ему трудовую (иные требуемые документы о трудовой деятельности).

В Трудовом кодексе этой процедуре посвящена глава 13. Здесь описаны основания для расторжения соглашения, участие и роль профсоюза, действующий порядок оформления.

Приказ об увольнении того или иного работника — это обязательный кадровый документ. Наниматель не вправе отказаться от его издания. И причина расторжения соглашения на его оформление никак не влияет. 

Исключением могут быть ситуации наподобие увольнения директора ООО — единственного учредителя. Тогда запись об увольнении в трудовую заносится на основании решения учредителя.

Обратите внимание! При отсутствии приказа подтвердить, удостоверить факт увольнения весьма затруднительно. А за нарушение порядка увольнения нанимателя могут привлечь к административной (ст. 5.27 КоАП РФ), материальной (ст. 236 ТК РФ), уголовной (ст. 145 УК РФ) ответственности.

Форма приказа

Для оформления увольнения работников организации используют типовые формы Т-8 и Т-8а либо самостоятельно разрабатывают бланки. Допускается составление документа в произвольной форме. 

ТК РФ не содержит требований по оформлению, составлению, содержанию, реквизитам такого документа. Но так как он является первичным учетным документом, то по отношению к нему применяют нормы п. 2 ст. 9 ФЗ РФ № 402 от 06.12.2011 (ред. от 26.07.2019). Следовательно, создавая собственный бланк, организация должна включить в него обязательные реквизиты:

• №, дату, название документа;
• название самой организации (нанимателя);
• содержание и величину измерения факта хозяйственной жизни (то есть факт прекращения конкретного трудового соглашения по определенному основанию с указанием его реквизитов, даты увольнения, персональных данных увольняемого и ссылкой на инициативный документ);
• должность, ФИО, подпись с расшифровкой нанимателя (руководителя организации);
• отметку об ознакомлении, подпись увольняемого.

При разработке собственных бланков можно использовать типовые формы. 

Обратите внимание! Разработанные формы утверждают приказом в отдельном приложении, либо вместе с типовыми документами, либо вместе с формами первичных учетных документов.

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а

Госкомстат (см. Постановление № 1 от 05.01.2004) рекомендует всем нанимателям для оформления использовать следующие формы:

• типовую форму Т-8 (по ОКУД 0301006) — для прекращения (расторжения) соглашения с одним человеком;

• типовую форму Т-8а (по ОКУД 0301021) с таблицей — для прекращения (расторжения) соглашения с несколькими лицами.

Обратите внимание! Основанием для издания приказа об увольнении работника может быть не только заявление увольняемого, но и другие официальные документы. Например, медзаключение, повестка из военкомата и т. д.

Что обязательно написать в приказе

Заполняют бланки Т-8 т Т-8а по одному общему принципу. Обязательно указывают: 

• реквизиты организации, которая увольняет работника;
• №, дату составления;
• ФИО в род. падеже, табельный номер увольняемого;
• его должность в соответствующем структурном подразделении (отделе);
• основание увольнения со ссылкой на нужную статью ТК РФ, его точную формулировку;
• реквизиты документа, на основании которого издавался приказ.

Если увольняется работник, который несет материальную ответственность, к заполненной форме приобщают документ, свидетельствующий об отсутствии материальных претензий. 

Обратите внимание! Когда увольняют по инициативе нанимателя, в некоторых ситуациях по ТК РФ прилагают мотивированное мнение профсоюза, выраженное в письменном виде.

Эти же нормы в полной мере относятся и к заполнению разработанных бланков. 

Порядок издания и подписания приказа

Изданием, составлением документа занимается уполномоченный сотрудник кадровой службы. Как правило, делает он это в последний день работы увольняемого, если тот увольняется по собственной инициативе. Это день, который указан в его заявлении на увольнение. 

Согласно установленному порядку кадровый работник должен:

1. Составить приказ (заполнить типовую форму либо собственный бланк).
2. Отдать его на подписание директору.
3. Ознакомить с подписанным документом увольняемого.
4. Отдать приказ бухгалтерии для подготовки окончательного расчета.

В небольшой компании оформить приказ об увольнении может сам директор.

Обратите внимание! ТК РФ не запрещает издавать приказ для прекращения договора раньше дня увольнения. 

Поэтому составить и подписать его можно заранее, чтобы вовремя выполнить все действия по увольнению, в том числе насчитать и выплатить положенные суммы уволенному (произвести полный расчет), 

Порядок ознакомления работника с приказом

Кадровики обязаны ознакомить работника с приказом о его увольнении под личную подпись. Делается это заранее либо в день увольнения. Увольняемый должен прочитать документ, оставить внизу отметку о том, что он ознакомился, и расписаться.

Если увольняемый отказался ознакомиться либо ознакомить его по каким-то причинам невозможно, об этом делается пометка в приказе. Этого требует ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. 

Обратите внимание! Увольняемый работник вправе отозвать свое заявление до дня увольнения. Основание — ч. 4 ст. 80 ТК РФ. 

Если на его место за это время не пригласили другого человека, то приказ о прекращении трудового договора с работником отменят и он сможет продолжить работу.