Акт приема-передачи (форма ОС-1а)
Для чего нужен акт ОС-1а
Форма ОС-1а была унифицированным, используемым всеми бланком до января 2013 года на основании Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Теперь ее применение не является обязательным и компании вправе задействовать для оформления операций со зданиями документ собственной разработки с обязательными реквизитами согласно Закону № 402-ФЗ.
Основное назначение бланка ОС-1а:
- Оформление поступления и выбытия зданий и сооружений, постановка их на учет;
- Передача зданий от организации к организации;
- Приемка в состав внеоборотных активов самостоятельно построенных зданий.
Если оформляется передача объекта от предприятия к предприятию, то составляют 2 экземплярах акта. В иных случаях, когда ранее здание никем не эксплуатировалось, ограничиваются 1 экземпляром. К акту ОС-1а прилагается вся техдокументация на объект, которая затем хранится в организации.
ОС-1а: порядок и образец заполнения
При оформлении акта нужно ориентироваться на указания из Постановления №7. Двусторонний акт утверждают руководители обеих компаний, односторонний (при самостоятельном строительстве или покупке нового объекта) только руководитель принимающей организации. Порядок заполнения:
- Информация об организации получателе;
- Информация о сдающей организации (только в случае передачи от компании к компании);
- Основание для составления: договор купли-продажи, подряда, акты;
- Даты принятия и списания с бухучета, инвентарный номер, счет постановки на учет;
- Номер и дата составления документа;
- Наименование объекта, его адрес, организация проектировщик;
- Сведения о состоянии объекта на дату передачи и на дату принятия к учету: дата начала, окончания строительства и ввода в эксплуатацию, срок использования, начисленная амортизация, остаточная стоимость и цена покупки. Также указывают первоначальную стоимость, срок полезного использования у получателя, способ начисления амортизации;
- Описание объекта: материалы изготовления, количество дверей, характеристики фундамента, стен, кровли;
- Площадь, этажность здания;
- Заключение принимающей комиссии, дата приема, подписи членов комиссии.
Подписи сдающей и принимающей стороны, отметка главного бухгалтера о постановке на баланс обязательны. Раздел об объекте на дату передачи заполняют только при наличии передающей стороны, при самостоятельном строительстве или покупке нового объекта, его не оформляют. Сведения об объекте на дату принятия к учету вносят только в экземпляр получателя. Характеристики объекта вносит специально созданная для приемки комиссия. Незаполненные строки формы допустимо прочеркнуть.
Итоги
Форма ОС-1а может применяться компаниями, которые не хотят разрабатывать собственный бланк. При заполнении нужно ориентироваться на указания их Постановления №7. Если объект передается от компании к компании, составляют 2 экземпляра акта, при строительстве своими силами или покупке нового объекта оформляют 1 экземпляр.