Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2023 году
Форма ЗП-образование: новшество
Форма ЗП-образование, заполняемая за отчетные периоды 2022, утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
Начиная с 1 квартал 2023 года, нужно будет предоставлять форму ЗП-образование, утвержденную Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
ЗП-образование: инструкция по заполнению 2022
Разберемся, кто представляет форму ЗП-образование
Во-первых, юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2 (таблица 1), при этом физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 представляют форму при наличии лицензии на образовательную деятельность.
Во-вторых, юридические лица с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ (таблица 2), при этом, если организация имеет коды, входящие в группировку 3 00 00, то предоставляют только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.
Если у юридического лица есть обособленные подразделения - форма заполняется:
- по юридическому лицу без учета обособленных подразделений,
- отдельно по каждому обособленному подразделению.
Куда предоставляется заполненная форма:
- в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица – для юридического лица;
- в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности обособленного подразделения - для обособленного подразделения.
Важно отметить: по обособленным подразделениям, которые осуществляют деятельность за пределами Российской Федерации, сведения в форму не включаются.
Рассмотрим порядок заполнения:
|
Строка отчета |
Порядок заполнения Для юридического лица |
Порядок заполнения Для обособленного подразделения |
Комментарий |
|
Адресная часть |
|||
|
Наименование отчитывающейся организации |
следует указать полное наименование организации, затем в скобках - краткое наименование. |
наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится |
Наименование организации в соответствии с учредительными документами |
|
Почтовый адрес |
1. наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; 2. адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом |
почтовый адрес с почтовым индексом |
Указывается адрес 1 или 2
|
|
Кодовая часть:
|
|||
|
графа 2: отчитывающейся организации по ОКПО |
код по ОКПО - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, который можно получить на сайте Росстата |
идентификационный номер |
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. |
|
графа 3: Код типа отчитывающегося учреждения |
выбирается из перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки. |
Коды: |
|
|
Табличная часть:
|
|||
|
графа 1: средняя численность работников за отчетный период, чел |
данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период (данные с одним десятичным знаком) |
Среднесписочная численность работников за период с начала года - сумма среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Среднесписочная численность работников за месяц - сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. |
|
|
графа 2: средняя численность работников за отчетный период, чел |
данные о средней численности внешних совместителей (данные с одним десятичным знаком) |
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год - сумма средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. |
|
|
графы 3-5: Фонд начисленной заработной платы |
нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей |
Включаются все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот и т.д. |
|
|
графы 6-8: Фонд начисленной заработной платы работников |
графа 6 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней |
Не включаются в расчет: |
|
|
графы 9-11: Фонд начисленной заработной платы работников |
графа 9 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней |
||
|
Строки 01-28 для образовательных организаций, реализующих различные образовательные программы и отличающиеся от основного вида деятельности |
|||
|
строка 01: Всего работников |
данные по всему персоналу организации |
Распределение сотрудников по строкам 02 - 18 осуществляется по категориям персонала в соответствии классификаторами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н и приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 г. № 1н |
|
|
строка 02: руководитель организации |
данные о руководителе организации |
||
|
строка 03: заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители |
лица, замещающие должности заместителей руководителя организации, руководителей структурных подразделений и их заместителей, руководителей филиалов организации, заместителей руководителей филиалов организации |
||
|
строка 04-28: различные категории персонала |
информация о перечисленных профессиях заполняется в соответствии со структурой организации. При этом не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 28 «Прочий персонал» |
||
Нюансы заполнения граф 3 и 4
- если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
- если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ - общей суммой в графе 3, в графе 4 - вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).
Пример:
Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:
- по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
- по строке 04 графы 3 - суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
- по строке 04 графы 4 - только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.
