Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2022 году

14.12.2022
0
Форма ЗП-образование - это вид статистической отчетности, которую сдают государственные и муниципальные образовательные организации (школы, садики, колледжи, вузы и т.д.). Ниже вы найдете саму форму и основную информацию о порядке ее заполнения.
Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2022 году
Проверено экспертом
Форма ЗП-образование

Форма ЗП-образование: новшество

Форма ЗП-образование, заполняемая за отчетные периоды 2022, утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

Начиная с 1 квартал 2023 года, нужно будет предоставлять форму ЗП-образование, утвержденную Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

ЗП-образование: инструкция по заполнению 2022

Разберемся, кто представляет форму ЗП-образование

Во-первых, юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2 (таблица 1), при этом физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 представляют форму при наличии лицензии на образовательную деятельность.Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2022 годуВо-вторых, юридические лица с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ (таблица 2), при этом, если организация имеет коды, входящие в группировку 3 00 00, то предоставляют только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2022 годуЕсли у юридического лица есть обособленные подразделения - форма заполняется:

  • по юридическому лицу без учета обособленных подразделений,
  • отдельно по каждому обособленному подразделению.

Куда предоставляется заполненная форма:

  • в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица – для юридического лица;
  • в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности обособленного подразделения - для обособленного подразделения.

Важно отметить: по обособленным подразделениям, которые осуществляют деятельность за пределами Российской Федерации, сведения в форму не включаются.

Рассмотрим порядок заполнения:

Строка отчета

Порядок заполнения

Для юридического лица

Порядок заполнения

Для обособленного подразделения

Комментарий

Адресная часть

Наименование отчитывающейся организации

следует указать полное наименование организации, затем в скобках - краткое наименование.

 

 наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится

Наименование организации в соответствии с учредительными документами

Почтовый адрес

1. наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ;

2. адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом

почтовый адрес с почтовым индексом

Указывается адрес 1 или 2

 

Кодовая часть:

 

графа 2: отчитывающейся организации по ОКПО
(для обособленного подразделения и головного
подразделения юридического лица -
идентификационный номер)

код по ОКПО - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, который можно получить на сайте Росстата

идентификационный номер

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

графа 3: Код типа отчитывающегося учреждения

выбирается из перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки.

Коды:
3 - Образовательные организации
3.1-Организации, реализующие основные общеобразовательные программы
3.1.1-Дошкольная образовательная организация
3.1.2 -Общеобразовательная организация
3.1.3 -Профессиональная образовательная организация
3.1.4 -Образовательные организации высшего образования
3.2-Организации, реализующие дополнительные образовательные программы
3.2.1-Организация дополнительного образования (в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы)
3.2.2 - Организация дополнительного профессионального образования

Табличная часть:

 

графа 1: средняя численность работников за отчетный период, чел

данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период (данные с одним десятичным знаком)

Среднесписочная численность работников за период с начала года - сумма среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Среднесписочная численность работников за месяц - сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

графа 2: средняя численность работников за отчетный период, чел

данные о средней численности внешних совместителей (данные с одним десятичным знаком)

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год - сумма средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

графы 3-5: Фонд начисленной заработной платы
работников за отчетный период,
тыс. руб.

нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей

Включаются все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот и т.д.

графы 6-8: Фонд начисленной заработной платы работников
по источникам финансирования, тыс. руб.(из графы 3 списочного состава
без внешних совместителей)

графа 6 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней
графа 7 - данные о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования)
графа 8 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства

Не включаются в расчет:
пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

графы 9-11: Фонд начисленной заработной платы работников
по источникам финансирования, тыс. руб.(из графы 5 внешних
совместителей)

графа 9 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней
графа 10 - данные о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования)
графа 11 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства

Строки 01-28 для образовательных организаций, реализующих различные образовательные программы и отличающиеся от основного вида деятельности

строка 01: Всего работников

данные по всему персоналу организации

Распределение сотрудников по строкам 02 - 18 осуществляется по категориям персонала в соответствии классификаторами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н и приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 г. № 1н

строка 02: руководитель организации

данные о руководителе организации

строка 03: заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители

лица, замещающие должности заместителей руководителя организации, руководителей структурных подразделений и их заместителей, руководителей филиалов организации, заместителей руководителей филиалов организации

строка 04-28: различные категории персонала

информация о перечисленных профессиях заполняется в соответствии со структурой организации. При этом не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 28 «Прочий персонал»

Нюансы заполнения граф 3 и 4

  • если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
  • если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
  • если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
  • если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ - общей суммой в графе 3, в графе 4 - вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).

Пример:

Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:

  • по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
  • по строке 04 графы 3 - суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
  • по строке 04 графы 4 - только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.