Правила учета и хранения драгоценных металлов и камней

18.09.2023
0
Хранение драгоценных металлов предполагает соблюдение многих законодательных требований. Сейчас расскажем, как правильно учитывать и хранить драгметаллы, драгкамни и все, что из них делают.

Учет и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

Основной документ, который регулирует вопросы оборота драгметаллов и драгоценных камней – закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ (далее – закон № 41-ФЗ). 

Согласно этому закону, любая компания или индивидуальный предприниматель (далее также – ИП), которые занимаются деятельностью, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями, должны вести учет этих ценностей. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней является одной из операций, которые можно с ними совершать.

Порядок учета драгметаллов, драгкамней и продукции из них, а также порядок хранения всего этого устанавливает Правительство РФ. 

Перед тем, как рассказать об этом порядке, давайте обратимся к статье 1 закона № 41-ФЗ и напомним, какие металлы и камни относят к драгоценным.

Что относится к драгоценным металлам

К драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина. И еще 5 металлов платиновой группы: палладий, иридий, родий, рутений, осмий.

Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии и виде. Например, в самородках и в аффинированном виде, то есть в таком, когда металл очищают от примесей и сопутствующих химических элементов.

Кроме того, драгоценные металлы могут содержаться в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

Какие камни относятся к драгоценным 

К драгоценным камням закон № 41-ФЗ относит природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. 

Кроме того, к драгоценным камням приравнивают уникальные янтарные образования. 

Важно! Материалы искусственного происхождения, которые имеют характеристики (свойства) драгкамней, драгоценными камнями не являются.

Правила учета и хранения драгоценных металлов и камней

На сегодняшний день действуют Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее – Правила).

Правила распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, которые:

  • ведут свою деятельность в сфере добычи, использования, обращения драгметаллов и драгкамней, а также в сфере производства драгметаллов; 
  • занимаются сбором, заготовкой, обработкой (переработкой) лома и отходов драгметаллов, рекуперацией драгкамней (рекуперация – это извлечение камней из отработанных инструментов, других изделий тех назначения и отходов, содержащих камни);
  • используют ювелирные и другие изделия из драгметаллов и драгкамней, а также изделия, которые их содержат.

Правила распространяются на все виды драгметаллов и драгоценных камней, а также на изделия из них и изделия, которые содержат драгметаллы и драгкамни. Таким образом, хранение драгоценных металлов на предприятии и хранение изделий из драгоценных металлов у ИП должно осуществляться согласно Правилам. 

Инструкция по учету и хранению драгоценных металлов и камней

На основании и в соответствии с Правилами была разработана Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Она утверждена Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (далее – Инструкция). 

Этим нормативным правовым актом должны руководствоваться те же организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых действуют Правила – их мы перечисляли выше. 

Единственный момент, на который надо обратить внимание: официально Инструкция не применяется к компаниям и ИП, которые занимаются деятельностью по добыче драгметаллов и драгоценных камней (п. 3 Инструкции).

Внутренние инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и камней 

Те компании и предприниматели, которые подпадают под действие Инструкции, обязаны разработать и утвердить собственные инструкции. 

Эти внутренние документы базируются на положениях Инструкции, а также учитывают специфику операций с драгоценными металлами и камнями, которые выполняет данная организация или данный ИП (п. 4 Инструкции).

Как учитываются драгметаллы и драгоценные камни

Теперь давайте разберемся со всеми особенностями и тонкостями учета драгоценных металлов и камней - будем руководствоваться Правилами и Инструкцией. 

Итак, учитывать драгметаллы, драгоценные камни и изделия из них нужно с момента их добычи и извлечения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением. 

Цель учета – проконтролировать движение драгметаллов и драгкамней в процессе производственно-хозяйственной деятельности. Учет должен обеспечивать (пункты 5, 11 Инструкции):

  • своевременность и точность сведений о количестве и местонахождении драгметаллов и драгоценных камней;
  • контроль за движением драгоценных металлов и камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом (или у индивидуального предпринимателя);
  • достоверность данных в составляемых формах отчетности.
Бланки: Образец и бланк унифицированной формы № ИНВ-9 для инвентаризации драгоценных камней

Что именно подлежит учету 

Компании и предприниматели должны вести учет драгметаллов и драгоценных камней во всех видах и состояниях (п. 6 Правил, п. 5 Инструкции). 

В частности, подлежат обязательному учету драгметаллы и драгоценные камни, которые:

  • входят в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов – сюда относятся даже те, что закупаются за границей; 
  • содержатся в ломе и отходах драгметаллов, отходах драгкамней; 
  • содержатся в продукции из них.

Кроме того, компания и ИП должны учитывать:

  • лом драгоценных металлов;
  • отходы драгоценных металлов; 
  • отходы драгоценных камней. 

Уточним, что именно понимается под ломом и отходами драгметаллов и камней.

К лому драгоценных металлов относятся:

  • изделия (продукция), которые содержат драгметаллы, используются для извлечения драгметаллов и утратили свои потребительские или функциональные свойства; 
  • брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), которые содержат драгметаллы.

Отходы драгметаллов – это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), которые используются для извлечения драгметаллов и образовались в процессе производства. 

Отходами драгоценных камней признаются:

  • отходы драгкамней, которые образовались при их обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента, других изделий из драгкамней; 
  • драгкамни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и которые нельзя использовать для ее изготовления; 
  • природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения.

Какие сведения надо указывать при учете драгметаллов и драгкамней – таблица 

Согласно Правилам (пункты 7, 8, 9) и Инструкции (пункты 8, 10) учет драгметаллов, драгкамней и прочих ценностей ведут по нескольким критериям (показателям). 

Для наглядности мы составили таблицу. 

Объект учета

Показатели, по которым учитывается объект

Драгоценные металлы при их производстве, использовании и обращении

  • наименование; 
  • масса в граммах (в пересчете на химически чистый драгметалл); 
  • качество (проба, содержание драгметалла); 
  • стоимостное выражение. 

Драгоценные камни при их обработке, использовании и обращении

 

  • наименование; 
  • масса (в граммах, каратах);
  • качество (цвет, чистота);
  • стоимостное выражение. 

Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые входят в состав комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности

  • наименование; 
  • масса (для драгметаллов - в пересчете на химически чистые драгметаллы). 

Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов

  • наименование; 
  • масса в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгметаллы); 
  • качество. 

Драгоценные камни в виде полуфабрикатов

  • наименование; 
  • масса (в граммах, каратах); 
  • качество (цвет, чистота).

Лом драгоценных металлов 

 

  • наименование; 
  • качество драгметаллов; 
  • качество лома;
  • общая масса лома; 
  • масса химически чистых драгметаллов, содержащихся в ломе; 
  • стоимостное выражение. 

Отходы драгоценных металлов

  • наименование; 
  • качество драгметаллов; 
  • качество отходов; 
  • общая масса отходов; 
  • масса химически чистых драгметаллов, содержащихся в отходах; 
  • стоимостное выражение. 

Отходы драгоценных камней

  • наименование; 
  • качество; 
  • масса; 
  • стоимостное выражение. 
Бланки: Акт инвентаризации драгоценных металлов

Особенности учета драгметаллов для добывающих компаний

Для добывающих организаций есть свои нюансы, которые предусмотрены в п. 7 Правил. 

Такая компания учитывает драгметаллы по наименованию, массе, качеству и в стоимостном выражении только, если это возможно с учетом условий технологических процессов извлечения, обогащения, дальнейшей переработки, опробования и анализа минерального сырья, содержащего драгметаллы.

При передаче драгметаллов, которые входят в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, на аффинаж (очистку), их учитывают по наименованию и массе в граммах - в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгметаллы. Позже драгметаллы учитывают уже по результатам аффинажа по всем необходимым показателям.

Особенности учета драгоценных камней для добывающих компаний

Добывающая компания учитывает драгкамни по их наименованию, массе, качеству и стоимостному выражению только, когда самостоятельно проводит их сортировку, первичную классификацию и первичную оценку (п. 7 Правил). 

Если компания не может реализовать эти операции сама, она передает камни в Гохран России или в добывающие организации, которые могут проводить указанные операции по сортировке, классификации и оценке. 

При этом добывающая компания:

  • первоначально, то есть до передачи, учитывает добытые камни в стоимостном выражении по расценкам за единицу массы продукции, которые указываются отдельно по каждому месторождению; 
  • потом (после того, как Гохран России или другая добывающая организация, куда передали камни, проведет с ними все нужные манипуляции: очистку, взвешивание, сортировку, классификацию и оценку) вносит уточнения в результаты своего учета по массе, качеству и стоимостному выражению камней.

Особенности учета комплектующих и оборудования из драгметаллов и камней

Отметим специфику учета драгметаллов и драгоценных камней, которые содержатся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании и изделиях. Данные о наименовании, массе и количестве этих драгоценных металлов и камней отражают в первичной учетной документации:

  • на основании сведений о содержании драгметаллов и драгкамней, указанных в техдокументации - паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках;
  • по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов – если в техдокументации нет нужных сведений (например, такая ситуация вероятна для устаревшего отечественного и импортного оборудования).

Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из драгметаллов, их сплавов, химические соединения, содержащие драгметаллы, которые надо взвешивать, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе. 

А драгметаллы в растворах надо учитывать по объему (массе) растворов и концентрации драгметаллов, по данным, которые определяются химическими анализами (п. 8 Инструкции).

Особенности учета алмазного инструмента

Компании и ИП, которые изготавливают алмазный инструмент, указывают в паспортах его тип, порядковый номер, характеристику и массу алмазов. На волоки и все типы резцов в паспортах обозначают фактическую массу алмаза перед закреплением (п. 14 Инструкции).

Компании, которые используют алмазный инструмент (например, волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах), ведут весовой учет алмазов в инструменте по массе закрепленных алмазов, которая значится в паспортах на данный вид инструмента.

Способы и порядок ведения учета драгоценных металлов и камней

Учет драгметаллов и драгкамней ведут на бумаге или в электронной форме. Во втором случае надо обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). 

Все операции по движению драгметаллов и драгкамней оформляют первичными учетными документами, которые применяют в организации или у ИП, в следующей форме:

  • на бумажном носителе с собственноручной подписью лиц; 
  • на электронном носителе, который содержит УКЭП.

Записи в карточки, книги учета и другие документы строгой отчетности по драгметаллам, драгкамням и содержащим их изделиям вносят на основе форм первичной учетной документации. К ним относятся, в частности (п. 14 Инструкции):

  • акты (накладные) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; 
  • акты о приемке материалов; 
  • инвентарные карточки учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • карточки учета материалов; 
  • лимитно-заборные карты; 
  • требования;
  • накладные; 
  • акты выбытия; 
  • товарные накладные.

При этом записи операций по приходу и расходу драгметаллов, драгкамней и изделий вносят только после выполнения каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Раздельный учет разных драгоценных камней

Особые правила учета действуют для компаний и предпринимателей, которые покупают и используют драгоценные камни. Они должны вести раздельный учет:

  • драгоценных камней, пригодных для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; 
  • драгоценных камней, которые не пригодны для этих целей.

Здесь нужно руководствоваться Правилами отнесения драгоценных камней к непригодным для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.05.2016 N 437. 

Важно! Драгоценные камни, непригодные для изготовления ювелирки, надо учитывать согласно общим требованиям учета материальных ценностей.

Учет при приемке драгоценных металлов и камней

Посылки с ценностями, которые приходят в компанию или к предпринимателю, регистрируют в день их поступления. 

Право вскрывать посылки и принимать ценности имеет только материально ответственное лицо. Причем делать это оно обязано в присутствии комиссии – руководитель компании или ИП определяет ее состав своим приказом. 

Результаты приемки оформляют специальным документом - приемным актом или приходным ордером. В нем указывают:

  • название организации-поставщика, 
  • номер и дату сопроводительного документа,
  • все реквизиты учитываемых ценностей: фактическое количество, массу поступивших драгметаллов (общую массу и массу химически чистого драгметалла) и драгкамней, а также наличие расхождений с данными сопроводительных документов.

В некоторых случаях невозможно определить фактическую массу поступивших драгметаллов и драгкамней, содержащихся в продукции, приборах, инструменте, оборудовании. Тогда их массу отражают в приемном акте на основании:

  • техдокументации (это паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации); 
  • документов качества (это пробирные листы); 
  • протоколов проведения испытаний;
  • других сопроводительных документов, которые содержат эти сведения.

В приемном акте (приходном ордере) должна быть подпись материально-ответственного лица и членов комиссии. Первый экземпляр этого документа передается в бухгалтерию, а копия остается у материально ответственного лица (п. 15 Инструкции).

Складской учет драгоценных металлов и камней

Под ним понимают учет драгоценных металлов, камней и содержащей их продукции в местах хранения. Ими могут быть склады, хранилища, цеховые кладовые и другие места, которые установлены локальными актами компании или ИП. 

Складской учет ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и других документах. Виды этих документов, опять же, устанавливают локальные акты организации или предпринимателя (п. 12 Инструкции). 

На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгметаллов и драгкамней, а также их размера и назначения надо оформлять отдельную карточку складского учета, отдельную строку или отдельную страницу в книгах, журналах и других документах складского учета. 

В ней надо отразить обязательные реквизиты, которые мы привели в таблице. 

Объект складского учета

Реквизиты объекта, которые надо указать в отдельной карточке (строке) или на отдельной странице документа складского учета

Драгоценные металлы

  • наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий); 
  • вид, размер (длина, ширина, толщина, диаметр);
  • проба или процентное содержание в растворе, сплаве; 
  • масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгметаллы;
  • номер партии. 

Драгоценные камни

  • наименование;
  • качественные характеристики (цвет и чистота);
  • размерно-весовые характеристики; 
  • форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгкамней);
  • масса в каратах;
  • масса в граммах - для сырья драгкамней (кроме алмазов). 

Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов или драгоценных камней, а также изделия, содержащие драгметаллы или драгкамни

  • наименование изделия; 
  • количество;
  • артикул;
  • дополнительно для драгметаллов - наименование драгметалла, его масса и проба;
  • дополнительно для драгкамней - наименование, количество, масса, характеристики драгкамней (на основании данных из технической документации изготовителя) и способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики камня (кроме огранки). 

Учет при перемещении драгоценных металлов и камней внутри компании 

Чтобы драгметаллы и драгкамни отпустили из центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений компании (цехов, лабораторий, участков), надо оформить первичные учетные документы и указать в них количество и массу ценностей. 

Точно также драгметаллы и драгкамни в любом виде и состоянии, включая лом и отходы, передают между подразделениями организации или подотчетными лицами (пункты 16, 17 Инструкции).

Учет драгоценных металлов и камней при производстве

Если компания использует драгметаллы и драгкамни в процессе производства, расходовать их можно только в пределах норм, которые она же и утверждает. Для госкомпаний нормы расхода утверждает вышестоящая организация. Учет драгметаллов и драгкамней в производстве надо организовать так, чтобы можно было выявить отклонение фактического расхода от действующих норм расхода по всем статьям, включая расход на изделие, отходы и потери (пункты 10, 14 Правил). 

Оперативный учет драгметаллов, драгкамней и продукции из них в производстве ведется по стадиям переделов и видам работ. При этом учитывают особенности технологического процесса и характер возникающих отходов и потерь.

В компаниях, которые обрабатывают драгоценные камни, учет надо вести так, чтобы можно было получить сведения о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции технологического процесса с привязкой его к конкретному договору (контракту), по которому драгкамни поступили в компанию или к ИП. Это требование актуально и для изготовителей однокристального алмазного инструмента.

Бланки: Договор комиссии при продаже ювелирных изделий

Отпуск ценностей из всех мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ. Ценности, которые находятся в подотчете у исполнителей работ (подотчетных лиц), учитывают по первичным учетным документам. Кроме необходимых реквизитов ценностей, в них также указывают дату выдачи и сдачи их в места хранения.

Выданные исполнителям работ (подотчетным лицам) ценности могут списывать с них только после того, как они вернут в места хранения детали, изделия и остатки драгметаллов, драгкамней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, а также отработанный и поломанный инструмент.

Фактические потери драгметаллов и драгкамней определяют как разницу между массой металлов и камней, выданных исполнителю работ, и суммарной массой их в изготовленных деталях, изделиях и остатках в сырье и отходах.

Компании и предприниматели, которые занимаются аффинажем (очисткой) драгметаллов, ведут учет фактических потерь драгметаллов по учитываемым ими каналам. Они устанавливают фактические потери путем прямых измерений – в том числе замеряют объемы, массу сливаемых растворов, газовых выбросов и определяют содержание драгметаллов в этих материалах (пункты 18 – 20 Инструкции).

Учет при списании драгоценных металлов и камней 

Списывать драгметаллы и драгкамни, используемые в производстве, разрешается только при условии, что их фактическое расходование подтверждено документами. Например, актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и других физических параметров. Нельзя списывать металлы и камни по нормам без определения реального расхода, который фиксируют в документах. 

Драгметаллы и драгкамни списывают, когда:

  • их фактически израсходовали при производстве на отдельных операциях технологического процесса,
  • в результате этой операции они стали составной частью детали, узла, инструмента, изделия,
  • массу драгметаллов и драгкамней уже нельзя определить взвешиванием.

Списание драгметаллов и драгкамней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляют актами списания. Их составляет комиссия в составе не меньше 3 человек, которую руководитель компании или ИП формирует своим приказом (п. 21 Инструкции).

Драгоценные металлы, которые находятся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и приборов, учитывают по массе, указанной в технической документации. И степень их износа здесь не играет никакой роли. 

Если есть возможность выяснить массу драгметаллов в инструментах, оборудовании, лабораторной посуде и приборах путем взвешивания, их обязательно взвешивают. 

Это можно делать, например, при проведении инвентаризации и при смене материально ответственных лиц. 

По результатам процедуры составляют акты на изменение массы и формируют первичные учетные документы. 

Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитывают по массе, указанной в паспортах, технических условиях или в первичных учетных документах на эти изделия.

Списание ценностей производят по актам ликвидации, в которых приводят следующие сведения:

  • массу драгметаллов и драгкамней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов;
  • причины преждевременного списания ценностей и виновных лиц – если ценности списывают преждевременно. 

Учет при списании комплектующих, в состав которых входят драгоценные металлы и камни

Другие правила списания действуют, когда компания или ИП списывает покупные комплектующие детали, изделия, приборы, инструменты, оборудование, а также, когда от образовавшихся лома и отходов драгметаллов не получается отобрать представительную пробу, чтобы провести анализ.

В таких случаях надо вести учет драгметаллов, входящих в состав комплектующих, лома и отходов, в пересчете на массовые доли химически чистых драгметаллов на основании сведений технической документации - паспортов, формуляров, руководств по эксплуатации (п. 22 Инструкции). 

В некоторых ситуациях организация или ИП могут не иметь даже таких сведений. Например, в отношении импортного или устаревшего отечественного оборудования. Тогда учет драгметаллов ведут по актам, которые составляют по данным предприятий - разработчиков (изготовителей). Второй вариант – учитывать драгметаллы на основе сведений об их содержании в аналогичных изделиях. Но для этого нужно решение специальной комиссии (п. 12 Правил).

Учет при списании оборудования, в состав которого входят драгоценные металлы и камни

При списании оборудования компании и предприниматели:

  • изымают из оборудования детали, содержащие драгметаллы и их сплавы; 
  • классифицируют вторсырье по видам и определяют нормативы извлечения драгметаллов при обработке (переработке) по этим видам - это можно сделать самостоятельно или привлечь организацию по обработке (переработке) лома и отходов драгметаллов; 
  • составляют акт ликвидации – в нем указывают отдельно общую массу изъятых деталей, а также массу драгметаллов в пересчете на массу химически чистых драгметаллов согласно сведениям первичных учетных документов или техдокументации на оборудование;
  • на основании акта ликвидации списывают оборудование с карточек складского учета и одновременно приходуют изъятые детали на карточки учета отходов.

Порядок обработки (переработки) лома, отходов драгметаллов и оплаты за это компания или ИП согласовывает в договоре с переработчиком (п. 23 Инструкции).

Учет отходов драгметаллов и драгкамней при зачистке (ремонте) помещений и оборудования

Правила и Инструкция обязывают предприятие и предпринимателя создавать специальную комиссию при технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования. 

Комиссия соберет отходы драгметаллов и драгкамней, обеспечит проведение их лабораторных анализов и учтет содержание драгметаллов и массу драгкамней в отходах по отдельному акту (п. 12 Правил).

В п. 24 Инструкции детально поясняется, как приходовать:

  • серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов;
  • отходы драгметаллов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и другой продукции с покрытиями из драгметаллов;
  • отходы драгметаллов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и другой продукции собственного производства с покрытиями из драгметаллов;
  • отходы драгметаллов в сборочных цехах в виде продукции, которая приобретена у сторонних организаций и забракована в процессе производства.

Отходы драгкамней (за исключением алмазов), непригодные к дальнейшему использованию, можно реализовать, а если это невозможно – списать по акту. Списание проводит спецкомиссия. Речь идет об отходах драгкамней, которые не соответствуют техническим условиям по размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам, не пригодны для изготовления ювелирных и других изделий из драгметаллов. 

Правила хранения драгоценных металлов и камней

Основные положения о хранении драгметаллов, драгкамней, изделий и продукции из них, а также лома и отходов содержатся в пунктах 17, 18 Правил, а более детальные нормы про порядок хранения драгоценных металлов – в разделе IV Инструкции. 

Хранить все эти ценности надо таким образом, чтобы гарантировать их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке. 

Инструкции по хранению драгоценных металлов и камней 

В каждой компании и у любого ИП должны быть инструкции, в которых прописаны условия обеспечения сохранности ценностей. 

Эти внутренние документы надо разрабатывать с учетом специфики деятельности организации или предпринимателя. Утверждает инструкции руководитель компании или сам индивидуальный предприниматель. 

Где хранить драгоценные металлы и камни 

Места их хранения – это склады, хранилища, цеховые кладовые и другие места, которые установлены локальными актами организации или предпринимателя. 

Эти помещения должны быть технически укреплены и оборудованы средствами охранной и пожарной сигнализации. 

По общему правилу, нельзя хранить драгметаллы и драгкамни с другими материалами. Но бывает, что в компании или у ИП нет отдельных помещений для хранения. Тогда ценности разрешается хранить в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.

Оборудование мест хранения весоизмерительными приборами

Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгметаллов, драгкамней и изделий из них, должны быть оснащены весоизмерительными приборами. К ним относятся весы, разновесы и калибровочные гири. 

Кстати, компания и ИП обязаны ежегодно подвергать их калибровке или поверке. А в межповерочный период калибровать и проверять весоизмерительные приборы организации и предприниматели должны самостоятельно. 

Взвешивать все ценности надо на весах, которые обеспечивают необходимую точность взвешивания. Она различная для разных категорий ценностей и детально описана в п. 46 Инструкции. 

Например, для золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий массой до 1 кг погрешность равна 0,01 г, а для золота, платины и палладия в виде лома - 0,1 г. 

Погрешность при взвешивании алмазов и обработанных драгкамней при массе до 1000 каратов составляет не более 0,01 карата, а при массе от 1000 до 5000 каратов - не более 0,04 карата. 

Доступ в места хранения драгоценных металлов и камней

Главное правило - в эти помещения должен быть исключен несанкционированный доступ посторонних лиц.

Помещения, где хранят ценности, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы по окончании работы нужно закрывать, опломбировать (опечатывать) и сдавать под охрану. 

Вскрывать места хранения ценностей имеет право только материально ответственное лицо, а в его отсутствие – комиссия, которую назначает руководитель компании или сам ИП, с обязательным составлением акта вскрытия. 

Важно! С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгметаллов и драгкамней, заключают договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Административная ответственность за нарушения, связанные с обращением драгоценных металлов и камней

КоАП РФ предусматривает ответственность за ряд правонарушений, которые компания или ИП могут совершить с драгметаллами и драгкамнями. К ним относятся, в том числе:

  • хранение незаконно добытых драгоценных металлов и (или) драгоценных камней в любом виде, состоянии - если такие действия не содержат признаков преступления (ч. 3 ст. 15.44 КоАП РФ);
  • хранение незаконно аффинированных (очищенных) драгоценных металлов (ч. 3 ст. 15.45 КоАП РФ);
  • нарушение правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них (ч. 1 ст. 15.47 КоАП РФ); 
  • нарушение правил хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них (ч. 2 ст. 15.47 КоАП РФ). 

Обычно с компании и ИП, которые нарушили требования закона и других нормативных правовых актов, касающиеся оборота драгоценных металлов и камней, взыскивают административный штраф. Его размер варьируется в зависимости от статуса нарушителя: для компаний, предпринимателей и должностных лиц он разный. Штраф может устанавливаться в фиксированной сумме или процентоваться от стоимости предмета административного правонарушения – например, незаконно добытых драгметаллов и драгкамней.

Денежный размер санкций может быть весьма внушительным. 

К примеру, невыполнение требований по учету драгоценных металлов и камней обойдется организации в сумму от 50 000 до 80 000 рублей, а предпринимателю – в сумму от 30 000 до 60 000 рублей. А за нарушение правил хранения драгоценных металлов и камней компании грозит штраф от 80 000 до 100 000 рублей, а предпринимателю – от 50 000 до 80 000 рублей. 

В некоторых случаях у нарушителя дополнительно конфискуют предмет административного правонарушения. Например, незаконно аффинированные драгметаллы, которые хранятся на предприятии. 

Важно! Уголовный кодекс РФ предусматривает ответственность за незаконный оборот драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга (статья 191 УК РФ).

Специализация: Эксперт в юридической тематике

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.