Правила использования онлайн-касс для ИП на УСН в 2022 году

21.02.2022
0
Год от года все более сужается перечень ИП, которые могут работать без применения контрольно-кассовой техники. Помимо этого, внесены изменения в порядок регистрации, проверок и работы с «Личным кабинетом» предпринимателя. Все меньше остается вопросов, нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН, но появляются новые, касающиеся работы с ней.

Какие ИП могут не применять онлайн-кассы?

 С 01.07.2021 обязательной стала онлайн-касса для ИП на УСН, за некоторыми исключениями. Список исключений содержится в ст. 2  54-ФЗ и включает в себя:

  • торговлю в поездах, с тележек, лотков, которые можно быстро свернуть;
  • торговлю печатной продукцией, если ее не менее 50 %;
  • продажу прохладительных напитков и мороженого без торгового зала;
  • сдачу в аренду собственного жилья или гаража;
  • продажу билетов в автобусе;
  • оказание религиозных и ритуальных услуг;
  • развесную торговлю фруктами и овощами;
  • уход за детьми, больными, инвалидами.

Кроме того, не нужна касса тем, кто реализует товары и собственную продукцию в отдаленных местностях, где существуют проблемы с интернет-связью.  Перечень населенных пунктов, подпадающих под эту категорию, имеется в каждом муниципальном образовании.

С введением режима самозанятости по закону 422-ФЗ предприниматели на УСН могут перейти на уплату НПД, при этом получив право не применять онлайн-кассы. Но не всем ИП это доступно, так как новый режим содержит ограничения:

  • годовой доход не может превышать 2,4 млн рублей;
  • торговать можно только изделиями, сделанными самостоятельно;
  • нельзя иметь наемных сотрудников;
  • нельзя осуществлять услуги, подлежащие обязательному лицензированию;
  • не подойдет тем, кто торгует подакцизными товарами или занимается их производством.

О переходе в статус плательщика НПД следует задуматься тем, у кого имеются значительные расходы и кто выбрал режим «Доходы минус расходы». Режим самозанятого не предусматривает уменьшение дохода на сумму расходов, а налог считается с полной выручки.

Не нужна касса тем предпринимателям, которые работают исключительно по безналичному расчету. Но здесь тоже есть нюансы:  кассовый чек необходимо выдавать, если:

  • покупатель – физическое лицо оплачивает покупку в безналичной форме;
  • оплата производится при помощи банковской карточки.

В этих случаях применение онлайн-кассы обязательно.

Правила для предпринимателей на патенте

ИП на патенте освобождены от обязанности применять онлайн-кассы, если они занимаются определенными видами деятельности:

  • фотографией;
  • ремонтом обуви;
  • оказанием ритуальных услуг;
  • ландшафтными, сантехническими ми и электромонтажными работами;
  • ремонтом ювелирных изделий.

Полный перечень содержится в ст. 2  54-ФЗ.

Если предприниматель осуществляет  одновременно несколько видов деятельности, среди которых есть  не подпадающие под патентную систему налогообложения или не входящих в перечень, то по отношению к ним должна использоваться контрольно-кассовая техника.

Когда был отменен такой привычный для некоторых предпринимателей налог на вмененный доход, то вставал вопрос: как перевести ККТ с ЕНВД на УСН? Теперь встает другая проблема:  как перевести кассу с патента на УСН?  Если касса используется для другого вида деятельности, то менять ничего не нужно, а просто пробивать оплату по всем видам деятельности на одной онлайн-кассе. Если ее нет, то нужно приобрести и применять со следующего дня, когда закончилось действие патента.

Послабления действуют только на то время, на которое оформлен и оплачен патент.

Как ИП торговать на рынке в 2022 году?

На рынках не имеют право осуществлять деятельность без использования онлайн-кассы те предприниматели, которые торгуют:

  • обувными, ковровыми, деревянными изделиями;
  • бытовой химией;
  • техникой: автомобильной, компьютерной;
  • спортивными товарами;
  • лекарствами;
  • подакцизными и маркированными товарами.

Послабления сделаны для продавцов:

  • в порядке выездной торговли;
  • применяющих ЕСХН;
  • торгующих сезонными фруктами, овощами и зеленью.

Для остальных, кто торгует на рынке без кассы, предусмотрен переходный период с 01.02.22 по 01.04.22.

С 2022 года обязанность контроля за применением кассы при торговле на рынках возлагается на владельцев рынков. Они  не имеют право заключать договор аренды с теми предпринимателями, которые не имеют онлайн-кассы или права на освобождение от нее.

Облачные онлайн-кассы для ИП на УСН

Некоторые банки предлагают пользоваться облачными кассами, например, Сбербанк вышел с предложением приобрести цифровую кассу от «Эвотора», которая не требует физической установки кассового аппарата, позволяет сэкономить на обслуживании. Она не сломается. Все данные передаются в ОФД моментально, также она соответствует требованиям 54-ФЗ.

Новые правила для касс и ОФД в 2022 году

Законодатели внесли новые правила в работу с кассами. В первую очередь они коснутся тех, кто продает маркированную продукцию, и не только.

  1. С 1 февраля обязателен переход на ФФД 1.2. Это касается тех ИП, которые торгуют маркированной продукцией. Ранее сроки продлевались из-за неготовности специальных программ.
  2. Отменены плановые проверки касс. Налоговики будут точечно проверять продавцов. Причем имеют право сделать это не только в торговой точке, но и дома у предпринимателя, если там установлен кассовый аппарат.
  3. Утверждены новые правила работы с «Личным кабинетом» ККТ ИП. Уточнено, какая там должна размещаться информация, перечень документов и сроки обмена информацией.
  4. Утверждены новые формы заявления, карточек по ККТ  приказом № ЕД-7-20/799 от 08.09.21. В частности, необходимо будет указать, используется ли аппарат для маркированных товаров.
  5. С 20.04.22 необходимо будет указывать код маркировки в чеке тем, кто торгует по образцам дистанционно, через вендинговые автоматы, отправляет товары почтой, доставляет курьером, через постаматы.

Правила использования онлайн-касс и передачи в ОФД данных изменились. Применение кассы для ИП без работников на УСН стало необходимым, за исключением некоторых видов деятельности.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»