Нужна ли самозанятому онлайн-касса в 2022 году

09.09.2022
0
Онлайн-касса для самозанятых необязательна. Но это не значит, что самозанятые не обязаны предоставлять клиентам чеки и направлять данные о расчетах в налоговую. В материале далее рассмотрим, можно ли подключить онлайн-кассу самозанятому? Нужна ли самозанятому онлайн-касса? Какую кассу выбрать? Чем они отличаются? На что обратить внимание?

«Яндекс.Касса» для самознанятых или «ЮКасса»?

При произведении расчетов, связанных с получением доходов, являющихся объектом налогообложения специальным налоговым режимом НПД, самозанятый обязан сформировать чек.

Такой документ формируют в мобильном приложении «Мой налог» или через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. Сегодня мы рассмотрим несколько сервисов, которые разработали онлайн-кассы специально для тех, кто выбрал для себя режим НПД.

Для физических лиц сервис «Яндекс.Касса» доступен еще с 2019 года. Любой налогоплательщик, зарегистрированный в качестве самозанятого, может воспользоваться услугами данного сервиса.

Система позволяет принимать платежи от физических лиц через интернет любым доступным способом: от оплаты банковской картой, до пополнения баланса мобильного оператора. Стандарты, которые разработал и успешно применяет сервис, полностью соответствуют стандартам банка РФ.

Подключение и обслуживание кассы бесплатно, но за сами переводы взымается комиссия от 3,5 % в зависимости от выбранного способа оплаты.

Самозанятые не нарушат 54 ФЗ, если не подключат онлайн-кассу, т. к. они освобождены от ее использования, однако это не освобождает плательщиков НПД от выставления клиентам чеков через сервис «Мой налог».

Чем же так привлекает сервис «ЮКасса» для самозанятых?

  • В «Личном кабинете» можно формировать анализ поступления денежных средств за любой указанный период.
  • Существует возможность формировать счета покупателям и отправлять их клиентам посредством электронной почты или мессенджеров.
  • Возможность принимать оплату не с помощью экваринга, а непосредственно на электронный кошелек при помощи платежной формы. Форма доступна для интеграции на сайт, либо для рассылки клиентам удобным для них способом. Что характерно: при таком способе оплаты комиссию уплачивает не продавец, а покупатель, и составляет она от 0 до 2 % в зависимости от способа оплаты.
  • Самозанятый ежедневно получает рассылку на электронную почту с реестрами поступивших за истекшие сутки платежей.
  • Имеется возможность быстрого оформления возврата.
  • Сервис предоставляет большое количество дополнительных услуг.

Однако не стоит забывать, что для того, чтобы сохранить статус самозанятого и льготы, предусмотренные для налогоплательщиков НПД, объем годовой выручки не должен превысить 2,4 млн руб.

Занимательно! Почему «Яндекс. Касса» и «ЮКасса» – одно и то же? В сентябре 2020 года Сбербанк России разделил активы с «», превратив «Яндекс.Деньги» в «ЮMoney», а «Яндекс.ассу» в «ЮKassa».

Т. о., «Яндекс. для самозанятых граждан – это прекрасная возможность облегчить ведение бизнеса и получать оперативные отчеты о ежедневной выручке.

Онлайн-касса для самозанятых Cбербанк

Сбербанк России давно занимает лидирующие позиции в банковском деле в нашей стране. В последнее время менеджмент банка активно развивает новые направления деятельности. Не стали исключением и самозанятые граждане нашей страны. Для них Сбербанк разработал специальный сервис, так называемую онлайн-кассу для самозанятых сбербанк. Сервис получил название «Свое дело».

Пройдя простую процедуру регистрации, налогоплательщик НПД получает возможность принимать оплату и формировать чеки для клиентов непосредственно в приложении «Сбербанк онлайн». 

Для того чтобы воспользоваться сервисом «Свое дело», необходимо зарегистрироваться в качестве самозанятого в налоговой через приложение «Сбербанк онлайн».

Сбербанк организовал работу полезных бесплатных сервисов, которые помогут развивать бизнес:

  • работа с онлайн-чеками;
  • уплата налога непосредственно из приложения;
  • конструктор документов;
  • бесплатная консультация юриста;
  • онлайн-запись клиентов;
  • конструктор сайтов;
  • обучающая платформа.

Как известно, при получении оплаты от клиента (физического или юридического лица) необходимо сформировать онлайн-чек. Сервис дает возможность отправить чек любым удобным клиенту способом, либо же распечатать его.

Однако Сбербанк заботится о своих клиентах и разработал специальную услугу «Автоматическое формирование чеков». Для этого необходимо привязать карту к сервису «Свое дело» и при переводах на эту карту от физлиц чеки будут формироваться автоматически. Вам останется лишь отправить их клиентам.

По окончании налогового периода сервис автоматически рассчитает сумму налога к уплате с учетом налогового вычета (у кого есть). Уплатить налог можно сразу же, через «Сбербанк онлайн».

Статья по теме: Нужна ли касса для ИП на патенте в 2022 году

«Тинькофф касса» для самозанятых

Услуги, подобные тем, что предоставляет Сбербанк, существуют и у «Тинькофф банка». Для работы в качестве самозанятого с этим новым, но весьма динамично развивающимся банком необходимо оформить карту для самозанятых и получать на нее платежи от своего бизнеса.

Со своей стороны банк предоставляет самозанятому следующие услуги:

  • принимать оплату от клиентов;
  • формирование чеков для клиентов в один клик;
  • регистрация дохода и расчет налога;
  • отзыв чека в случае ошибочного выставления;
  • получение уведомлений из налоговых органов.

Т. о. сегодня мы рассмотрели ряд сервисов, позволяющих самозанятым гражданам вести свой бизнес легально, не нарушая 54 ФЗ.

Подводя итог, еще раз хочется отметить: самозанятые граждане не должны приобретать или брать в аренду онлайн-кассовые аппараты. Для них специально разработаны сервисы, способные заметить онлайн-кассы, и дающие возможность выставлять чеки клиентам, рассчитывать и уплачивать налог, отслеживать выручку.

Неважно, какой из описанных сегодня сервисов вы выберете: «Мой налог», «ЮКassa», «Свое дело» или сервис от «Тинькофф банка», главное – помнить, что за каждым поступлением денежных средств должно последовать выставление и отправка чека клиенту. Это позволит правильно рассчитать налог, а вас избавит от штрафных санкций.

Распространенные вопросы

Допустимо ли самозанятому вносить исправления в чек?

Если при создании чека допущена ошибка, заказчик в теории может попросить внести необходимую корректировку. Ошибка может быть, например, даже в дате, которая зафиксирована в описании. При этом все остальное может быть указано правильно: и наименование услуг, и номер договора. 

Для исправления этой ситуации самозанятому разрешается аннулировать чек в приложении “Мой налог”. В качестве причины нужно выбрать “Чек сформирован ошибочно” или же “Возврат средств”. После этого необходимо сформировать новый - с полностью верными данными. Попросить аннулировать чек вполне может и сам клиент. Однако сделать это можно и по собственному желанию. 

Данные, которые самозанятый передал в налоговую, также могут быть скорректированы. Это допускается, если налогоплательщику необходимо возвратить уже полученные деньги или если была допущена ошибка. К слову, ошибка может быть не только в дате, но и в наименовании самой услуги или сумме. 

Просто так отредактировать уже созданный чек не получится. Его необходимо перевыпустить. Другими словами, аннулировать старый чек, а потом создать новый с аналогичной датой. 

Для того чтобы аннулировать чек, можно воспользоваться приложением “Мой налог” либо личным кабинетом самозанятого на сайте ФНС. 

После этой несложной операции доход сразу же будет пересчитан системой. Соответствующим образом изменится и налог. Новый чек с верными данными можно сформировать сразу же после этого.

Однако велика вероятность, что ради исправления даты в описании заказчик и вовсе не попросит производить какие-либо исправления. Скорее всего, в этом случае ошибка будет иметь незначительный характер, поскольку не вызовет каких-либо затруднений в списании расходов. 

Я не думаю, что заказчик попросит вас провести корректировку. Опечатка в наименовании услуги не помешает компании учесть расходы при определении налоговой базы. Поэтому перевыпускать чек в вашем случае необязательно. 

Сроки, в которые разрешается аннулировать чеки, в законодательстве не определены. На практике самозанятый может легко аннулировать любой чек, который был выставлен с момента регистрации. Кроме того, приложение разрешает формировать чеки задним числом. Несмотря на это, нужно помнить, что в случае внесения исправлений уже после даты непосредственного получения платежа, самозанятый, возможно, будет должен заплатить:

  • пени, которые начисляются в размере 1/300 от ключевой ставки за каждый день просрочки;
  • штраф в размере 20% от суммы платежа за опоздание с предоставлением чека. 

Если исправлять только наименование или описание услуги, то штрафа за это не последует, поскольку на размер налоговой базы это никак не повлияет.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»