Как закрыть онлайн-кассу в налоговой

Кража, утеря, продажа: когда снять аппарат с учета

Закон требует снять онлайн-кассу с учета в налоговой в двух случаях:

Это те ситуации, когда кассу требуется безусловно-обязательно снять с учета в инспекции. В других вариантах учетно-снимающие регистрационные процедуры добровольные. К примеру, онлайн-кассу прекратили использовать, но никому не передали, или аппарат сломался, перестав выполнять свои функции, и его нужно заменить на новый. Если сломанное устройство, которое прекратилииспользовать, никому не передают, закон не предписывает в обязательном порядке заниматься снятием онлайн-кассы с учета в налоговой, но его владелец вправе сделать это по своему желанию.

И тогда перед пользователем встает вопрос: как снять с учета онлайн-кассу? Мы еще ответим на этот вопрос, но сначала поясним, когда пользователю кассы можно вообще не беспокоиться (см. далее).

Когда налоговая сама снимет кассу с учета

Закон предусматривает три ситуации, когда бежать в налоговую по поводу снятия с учета онлайн-кассы не требуется ─ инспекторы сделают это сами. 

В таких ситуациях закрытие онлайн-кассы происходит без заявления пользователя.

Когда для прекращения регистрации нужен специальный отчет

К примеру, вы решили продать свой кассовый аппарат. В таком случае закон обязывает вас самостоятельно снять онлайн-кассу с учета, и первое, о чем следует позаботиться, ─ сформировать отчет о закрытии архива фискального накопителя.

Технология получения отчета зависит от модели кассового аппарата и прописана в его инструкции. Сначала требуется закрыть смену в кассе, передав все чеки оператору фискальных данных (ОФД), и затем закрыть архив фискального накопителя. Касса распечатает отчет.

Отчет понадобится не только при продаже онлайн-кассы, но и при замене накопителя при окончании срока использования, нехватке объема памяти и в других случаях.

Технология снятия онлайн-кассы с учета

Снять с учета кассу можно тремя способами: лично посетив инспекцию, дистанционно через «Личный кабинет» ККТ или «Личный кабинет» ОФД.

Процедура закрытия онлайн-кассы в налоговой заключается в подаче документов ─ нужно заполнить заявление, уже имея на руках отчет о закрытии архива фискального накопителя. В ситуации снятия с учета онлайн-кассы по причине ее кражи, утери или поломки, отчет не нужен и достаточно заявления.

Что важно знать о сроках:

Закон не требует сдавать заявление исключительно в свою ИФНС. Можно представить его в любую налоговую инспекцию.

Две формы заявления

Заявление можно заполнить электронно или на бумаге.

1. Заявление на бумаге

Посмотрите, как выглядит заполненное заявление.

Бланки: Заявление о снятии ККТ с учета

2. Заявление в электронной форме

Чтобы оформить заявление через «Личный кабинет» ККТ, необходимо войти в «Личный кабинет» на сайте ФНС:

Затем зайдите в раздел «Мои кассы»Выберите из списка нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». В появившейся форме заявления о снятии ККТ с учета заполните необходимые поля. Готовое заявление можно просмотреть, исправить неточности, а затем нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Нужно ли арендодателю снимать с учета кассу

Собственник онлайн-кассы вправе распоряжаться ею по своему усмотрению, в том числе ничто не мешает ему сдать аппарат в аренду. Закон № 54-ФЗ не содержит запрета на такие действия. Как снять онлайн-кассу в такой ситуации?

Пример

ООО «Одежда оптом» закрыло одно из своих направлений ─ торговлю спортивной одеждой. Собственный торговый зал решило сдать в аренду со всем оборудованием (стойками, стеллажами, кассовым оборудованием и др.). Помещение арендовал ИП Красильников П. Н.

Чтобы предпринимателю Красильникову П. Н. начать работать на арендованном кассовом аппарате, ему следует подготовиться ─ просто так, без специальных регистрационных действий, применять арендованную кассу закон не позволяет. С ООО «Одежда оптом» не снимается обязанность по снятию кассы с учета в налоговой инспекции.    

Порядок действий арендатора и арендодателя в такой ситуации:

Использовать полученную в аренду кассу без покупки собственного фискального накопителя нельзя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Что меняется с марта 2022 года

С 01.03.2022 прекращает действовать приказ ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, которым утверждена форма заявления о снятии ККТ с учета и порядок его заполнения. Как закрыть онлайн-кассу после указанной даты?

Проблем для пользователей касс отмена приказа не создаст: с начала марта вступает в силу новый приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@, утвердивший обновленную форму заявления о снятии ККТ с учета и порядок его оформления.

Построчная инструкция:

Не требуется заполнять раздел 1.1, если снимаете кассу с учета из-за неисправности фискального накопителя или утраты/хищения ККТ.

Итоги

Снять с учета кассу можно, лично посетив инспекцию, дистанционно через «Личный кабинет» ККТ или «Личный кабинет» ОФД. При этом нужно заполнить заявление, а в некоторых случаях потребуется отчет о закрытии архива фискального накопителя.