Как внести изменения в ЕГРИП

Когда вносятся изменения в ЕГРИП

Все сведения об индивидуальном предпринимателе после его регистрации содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если какие-либо сведения о бизнесмене изменяются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Данная процедура регулируется:

• законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…» (далее – закон № 129-ФЗ);
• приказом ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@ «Об утверждении Административного регламента…» (далее – Административный регламент);
• приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм…».

Нужно ли подавать заявления об изменении в ЕГРИП при смене паспорта

Это зависит от того, является ли бизнесмен гражданином России. Для граждан часть изменений фискальные органы вносят самостоятельно. 

Так, предприниматель-гражданин РФ, не должен уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных;
• места жительства (регистрации).

Налоговый орган получает эту информацию по ведомственным каналам от миграционных органов (подразделений МВД). Обязанность по направлению в ФНС указанных сведений возложена на них ст. 85 НК РФ. 

Что касается иностранных граждан и лиц без гражданства, то они должны уведомлять регистрирующие органы о любых изменениях самостоятельно. Но, если такой гражданин получает российский паспорт, то сообщать об этом не надо, информация поступит в ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.

Однако мы рекомендуем предпринимателям лично отслеживать замену паспортных данных в ЕГРИП через специальные сервисы (о них мы расскажем далее) – чтобы в случае ошибки налоговых органов добиться внесения в ЕГРИП необходимых изменений.

О каких изменениях ЕГРИП бизнесмен обязан подать заявление

Предприниматели с российским гражданством сообщают в фискальные органы лишь о смене вида деятельности (внесение изменений в ЕГРИП по кодам ОКВЭД) и гражданства. 

Предприниматель обязан проинформировать налоговую об изменениях (когда это необходимо) в течение 7 рабочих дней (п. 5 ст. 7 закона № 129-ФЗ). При несоблюдении данного правила предприниматель может быть оштрафован на 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). 

Налоговая должна обновить сведения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. Если изменений в реестре не появились, то следует самостоятельно обратиться в ИФНС для внесения изменившихся данных. 

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРИП

Для предпринимателя порядок внесения изменений в ЕГРИП должен состоять из определенных этапов:

1. Определить есть ли необходимость обращаться в ИФНС для внесения изменений или налоговая должно все сделать самостоятельно. В случае, если изменения вносит налоговая, проверить появились ли новые сведения в реестре. В противном случае придется сделать это самостоятельно.  
2. Оформить заявление и подготовить документы, которые необходимы для регистрации изменений в ЕГРИП.  
3. Выбрать способ подачи документов в регистрирующий орган.
4. Получить лист записи ЕГРИП, фиксирующий внесение соответствующих изменений (не путать с выпиской из ЕГРИП). 

Разберем подробнее этапы процедуры.

Собираем документы для внесения изменений в ЕГРИП

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРИП, устанавливает п.1 ст. 22.2 закона № 129-ФЗ. Комплект документов будет следующим:

• Заявление о регистрации изменений в ЕГРИП. Для заявления приказом ФНС РФ 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ утверждена специальная форма № Р24001 (Приложение № 9 к указанному нормативному акту). 
• Документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

В зависимости от характера изменений к заявлению прикладываются различные документы. Например, если у бизнесмена изменилось:

• гражданство - копия документа, подтверждающего новое гражданство;
• статус пребывания на территории РФ (при получении разрешения на временное пребывание или вида на жительство) - копию нового документа.
• паспортные данные (в том числе при самостоятельном обращении в ИФНС) - копию соответствующих страниц паспорта. 

Если предприниматель решил подать документы, посетив налоговую или МФЦ лично, то ему при себе надо иметь оригиналы документов для сверки.

Если документы подаются через представителя (по доверенности) или направляются почтой, то необходимо обратиться к нотариусу и заверить подпись предпринимателя на заявлении и копии представляемых документов (п. 2 ст. 22.2 закона № 129-ФЗ).

Порядок заполнения заявления по форме Р24001

Правила заполнения заявления о внесении изменений в ЕГРИП (формы Р24001) содержатся в приказе ФНС № № ЕД-7-14/617@. Форма состоит из восьми листов. Заявитель, независимо от причины его обращения в налоговую, заполняет первый (титульный) лист и последний (лист «Е»). Остальные страницы формы необходимо заполнять лишь при изменении соответствующих сведений об ИП: 

Титульный лист 

Первая страница заполняется всеми и всегда. Здесь предприниматель указывает свои данные – Ф.И.О и ОГРИП. Информация должна соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРИП.

Здесь же необходимо отметить причину обращения в налоговую:

• для внесения изменений в госреестр; 
• с целью исправления ошибки в ЕГРИП.

Обратите внимание! При помощи формы Р24001 исправить можно только ошибки, совершенные по вине самого предпринимателя, то есть, если ИП ранее (при регистрации или внесении изменений) неверно указал какие-нибудь данные о себе.

Также на этой странице необходимо указать актуальный адрес электронной почты. Этот адрес будет использован для направления информации и документов после рассмотрения заявления. 

Листы «А», «Б» и «В»

Эти страницы заполняются при смене личных данных предпринимателя (Ф.И.О., пол, сведения о рождении, гражданства). Как правило, их заполняют иностранцы и лица без гражданства.

В отношении граждан РФ данная информация вносится в ЕГРИП на основании сведений, поступающих в регистрирующий орган по межведомственным каналам из органов МВД России, и не требует подачи заявления по форме Р24001.

Но, если предприниматель изменил гражданство, то ему необходимо самостоятельно заполнить лист «А» и вписать цифровой код страны нового гражданства (см. Общероссийский классификатор стран мира ОК-025-2001, утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.).

Лист «Г»

Страница предназначена для иностранцев и лиц без гражданства, которые получили новый документ о временном пребывании или вид на жительство. Здесь надо указывать реквизиты нового документа. 

Лист «Д» 

Лист «Д» предназначен для всех предпринимателей, которые сменили вид деятельность. Он состоит из 2 страниц:

• первая - для внесения изменений в ЕГРИП и добавления кодов ОКВЭД;
• вторая – для кодов ОКВЭД, которые следует удалить. 

При смене основного вида деятельности следует заполнять сразу обе страницы. На первой странице надо указать новый код основного вида деятельности, а на второй странице - прежний код ОКВЭД, который следует исключить. 

Если в планах добавить только дополнительные коды, достаточно внести их на первую страницу. А вторую страницу можно не заполнять, оставив прежние дополнительные коды. 

Лист «Е» 

Данная страница заполняется всегда и всеми заявителями. На ней предприниматель подтверждает достоверность данных, указанных в заявлении. Для этого он должен собственноручно написать свои Ф.И.О и поставить личную подпись.

Обратите внимание! Подписывать форму Р24001 нужно в момент ее подачи в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса - зависит от способа подачи. Личная подпись не ставится только при подаче документов в электронном виде. В этом случае в качестве подписи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП) заявителя.

На этой же странице заявитель указывает актуальную контактную информацию (адрес электронной почты и свой номер телефона). Если предприниматель хочет получить документы в бумажном варианте, об этом следует сделать специальную пометку (поставить «1» в выделенном месте). 

Общие требования к заполнению формы Р24001

Прежде чем заполнять форму Р24001 рекомендуем ознакомиться с требованиями, которые законодатель предъявляет к ее заполнению. Они указаны в Приложении № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@. Укажем некоторые общие положения:

1. Заявление заполняется или от руки, или на компьютере. Выбранный вариант должен соблюдаться во всем документе. 
2. При заполнении заявления вручную, буквы должны быть печатные, заглавные, цвет чернил черный, фиолетовый или синий.
3. При использовании компьютера допускаются заглавные буквы шрифтом Courier New, черным цветом и размером 18.
4. Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.
5. Перенос слова по слогам не допускается, на новую строку переносится слово целиком, независимо от количества оставляемых пустых ячеек. 
6. В заявлении не допускаются исправления, дописки и приписки.

Проще всего соблюсти требования к заполнению заявления, если скачать специальную бесплатную программу на сайте ФНС (страница для скачивания программы доступна по ссылке). Заявитель вводит данные в окошки программы, причем внизу страницы появляются красные сигналы, если форма заполнена с ошибкой. Затем можно либо залить готовую форму на сайт ФНС, либо распечатать ее и сдать другим способом.

Способы подачи документов

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать в регистрирующий орган одним из способов, перечисленных в ст. 9 закона № 129-ФЗ:

• Обратившись лично (или через представителя) в территориальное отделение ФНС или МФЦ. Представитель должен иметь нотариально оформленную доверенность. 
• По почте, письмом с объявленной ценностью и описью вложений. 
• Через интернет с помощью онлайн-сервиса непосредственно на сайте ФНС или через портал «Госуслуги». Здесь понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (выдается сертифицированными удостоверяющими центрами)
• в электронной форме через нотариуса.

Обратите внимание! При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом технических требований, указанных на сайте ФНС, и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса. 

Сроки внесения изменений в ЕГРИП

Если все поданные документы в порядке, а заявление заполнено верно, то изменения в ЕГРИП будут внесены регистрирующим органом через 5 рабочих дней (п. 3 ст. 22.2 и п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ, п. 13 Административного регламента).

Обратите внимание! При направлении документов по почте, срок начнет течь с момента их получения налоговой службой.

На 6-ой рабочий день заявитель должен получить или лист записи из ЕГРИП, или информацию об отказе в предоставлении услуги. В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП заявитель получит соответствующий документ, с указание причин отказа.

Причины отказа перечислены в ст. 23 закона № 129-ФЗ. Например:

• представление документов в ненадлежащей форме;
• отправка документов в ненадлежащий отдел ФНС;
• подписании заявления неуполномоченным на то лицом.

Обратите внимание! Если предприниматель не согласен с отказом в регистрации изменений, то он может обратиться с жалобой в вышестоящий орган ФНС в течение 3 месяцев со дня получения решения на руки (п. 2 ст. 25.3 закона № 129-ФЗ).  

Какую сумму придется заплатить. Размер госпошлины

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Однако, если направлять документы через представителя или почтой, через нотариуса, то придется оплатить услуги нотариуса, связанные с подготовкой, а возможно и отправкой документов (удостоверение верности копий документов и подписи на заявлении, электронная подача заявления в ФНС). Удостоверение копий документов стоит 10 руб. за 1 страницу. Свидетельствование подлинности одной подписи на документе – 100 руб.  Удостоверение доверенности оплачивается по отдельному тарифу – от 1700 руб. и выше.

Кроме того, нотариус, скорее всего возьмет оплату за услуги правового и технического характера, эти суммы отличаются в разных регионах. Например, в Москве в таких случаях оплата рассчитывается, исходя из 100 руб. за 1 страницу.

Стоимость нотариального тарифа рассчитывают исходя из тарифов, указанных в ст. 22.1 Основ законодательства о РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1, а также утвержденных региональными нотариальными палатами тарифов на услуги (тарифы в Москве). 

Как проверить новые данные предпринимателя в ЕГРИП

После внесения изменений предприниматель получит на адрес электронной почты, указанный в заявлении, лист записи ЕГРИП. Документы можно получить и в бумажном виде, если была сделано отметка об этом на последней странице заявления.

Сведения, указанные в выписке, обязательно надо проверить на предмет соответствия фактическим данным. В случае обнаружения ошибки ее необходимо исправить:

• Если ошибка допущена сотрудниками госорганов, то можно просто подать заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС (п. 118 Административного регламента). 
• Если ошибка была допущена заявителем, то заявление придется подавать заново, указав причину – «исправление ошибки».

Проверять стадию рассмотрения заявления можно в специальном разделе на сайте ФНС, по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do. 

***

Таким образом, вся процедура внесения изменений подробно урегулирована, не сложна и не запутана. В некоторых моментах не требуется даже подача заявления. Однако при подаче заявления необходимо проявить внимательность, чтобы избежать отказа по формальным основаниям и необходимости обращаться в ФНС за внесением изменений еще раз.