Разбираемся с терминами
С правовой точки зрения понятия «юридический адрес» в российском законодательстве не существует. Термин широко применяется, многие чиновники и бизнесмены часто путают его с местом нахождения или фактическим адресом. Бизнесмену, открывающему свое дело, вряд ли хочется вникать во все эти правовые и филологические нюансы. Однако это нужно знать хотя бы для того, чтобы юридическое место нахождения совпадало с фактическим. В ином случае у компании может возникнуть множество проблем.
Юридический адрес
Юридический адрес должен содержать наименование населенного пункта, улицу и номер дома, где находится организация. Эти сведения необходимы при регистрации ООО и вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Простыми словами, это почтовый адрес, по которому можно найти постоянно действующий исполнительный орган ООО, чаще всего это офис, где осуществляется руководство персоналом, ведется бухгалтерский и налоговый учет, где получают письма и отвечают на телефонные звонки и т. д.
Место нахождения компании
Место нахождения ООО — это место его государственной регистрации на территории РФ. Здесь не обязательно указывать подробный адрес, согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ достаточно названия населенного пункта либо муниципального образования.
Место нахождения фиксируется в учредительных документах ООО, а также указывается при регистрации для внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Фактический адрес
Кроме вышеназванных часто упоминается фактический адрес ООО. Хотя этот термин также не является правовым, в обиходе фактическим считается адрес, по которому компания ведет свою деятельность.
В случае несовпадения юридического и фактического мест нахождения ООО для компании могут возникнуть негативные последствия:
- неполучение сообщений и корреспонденции с важными данными, например из налоговой инспекции либо администрации;
- в случае возникновения спора — невозможность ссылаться на неверный адрес;
- проблемы со стороны налоговых органов вплоть до ликвидации юридического лица.
Способы получения адреса для регистрации ООО
К вопросу выбора юридического адреса необходимо отнестись ответственно. Важно, чтобы он был подлинным и легальным. В ином случае учредитель может получить отказ в регистрации и в результате потеряет время и средства, потраченные на уплату пошлины.
Существует несколько вариантов выбора.
Наличие или покупка собственного нежилого помещения. Это возможно в случае, если учредитель располагает достаточными для этого средствами. В налоговую придется представить правоустанавливающие документы на недвижимость.
Домашний адрес учредителя или руководителя. Это наименее материально затратный и довольно удобный вариант.
Однако в некоторых случаях учредитель получает отказ, так как работники налоговой по незнанию или другим причинам требуют сначала перевести жилое помещение в статус нежилого. Такое решение можно обжаловать в судебном порядке.
Стоит обратить внимание, что регистрация возможна лишь с согласия собственника жилого помещения. Вопрос отпадает, если собственником является сам учредитель.
Негативные стороны выбора:
- Контакты с контролирующими органами будут проходить в домашней обстановке, что не всегда приятно и удобно для родственников учредителя.
- Если у ООО появятся долги, приставы придут по юридическому адресу, в данном случае домой к учредителю.
- Потенциальные деловые партнеры и клиенты настороженно относятся к компаниям, зарегистрированным в жилой недвижимости.
Аренда офиса. После выбора подходящего помещения учредитель получает у арендодателя гарантийное письмо. В документе должен быть указан подробный адрес (вплоть до этажа и номера офисного помещения), а также контакты собственника.
Адрес, приобретенный в специализированной компании. Недорогой и удобный вариант. Есть множество компаний, которые предоставляют такую услугу. Надо понимать, что арендуется не офис, а адрес. В случае успешной регистрации подписывается договор на почтовое сопровождение, вся почтовая корреспонденция будет переправляться директору.
В случае успешной регистрации подписывается договор на почтовое сопровождение, вся почтовая корреспонденция будет приходить на адрес и переправляться учредителю.
Внимание! ФНС может отказать в регистрации по причине недостоверности адреса. Один из признаков этого: на небольшой площади по бумагам размещены десятки фирм. Поэтому предварительно нужно убедиться, что адрес не является массовым, то есть на него не зарегистрировано более 5 компаний. Проверить это можно на сайте ФНС.
Какие ограничения есть при выборе адреса
В регистрации может быть отказано по следующим причинам:
- арендодатель отрицает, что предоставлял учредителю ООО гарантийное письмо;
- в расположенном по адресу здании отсутствует помещение, указанное заявителем;
- собственник помещения не дает согласия на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица;
- помещение использует другое юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду;
- отсутствуют документы, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Какими документами подтвердить наличие адреса при регистрации
Для регистрации ООО в ФНС могут понадобиться один или два из трех документов:
- Заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности. Документ понадобится, если юридическое лицо регистрируется на домашний адрес или собственное нежилое помещение учредителя.
- Письменное согласие всех собственников и прописанных. Необходимо при регистрации только для жилых помещений:
- Гарантийное письмо. Предоставляется арендодателем нежилого помещения для размещения офиса. Является доказательством для налоговой, что компания будет работать по этому адресу.
К выбору юридического адреса для регистрации ООО нужно относиться очень ответственно. При возникновении любых сомнений в достоверности адреса компанию не зарегистрируют.