Что произошло
Налоговики напомнили, что требования к электронной документации, необходимой для регистрации бизнеса, изложены в Приказе ФНС от 22.12.2022 № ЕД-7-14/1267@.
Формат электронных документов для регистрации бизнеса
Так, заявление о государственной регистрации юридического лица или ИП, а также уведомление и сообщение в налоговую следует готовить в формате xls (xlsx), tif или pdf.
При подготовке документов удобнее всего воспользоваться одним из сервисов на сайте ФНС:
- Государственная онлайн-регистрация бизнеса;
- Программа подготовки документов для государственной регистрации.
Решения органов управления юридического лица также можно сформировать с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Остальные документы следует сначала оформить на бумажном носителе, а затем отсканировать в формате tif или pdf.
Внимание: каждый документ нужно сканировать в отдельный файл.
Если в документе несколько страниц, его следует отсканировать в единый многостраничный файл.
Внимание: документы в формате tif сканируются с разрешением 300 х 300 dpi и глубиной цвета не более 1 бита.
Как подписывать электронные документы
Документы следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя, сведения о котором есть в заявлении о государственной регистрации юрлица или ИП.
Если заявителей несколько, нужно прикрепить УКЭП каждого из них.
Внимание: заявление о назначении нового руководителя нельзя заверять подписью прежнего, то есть сложившего полномочия.