С 2024 года приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 была обновлена форма единого отчета ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Статья по теме: Сроки сдачи ЕФС-1 за январь 2023Обновленная форма ЕФС-1 по-прежнему содержит 2 больших раздела, в каждом из которых по несколько подразделов:
|
Наименование раздела |
№ подраздела |
Наименование подраздела |
|
Титульный лист |
|
|
|
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
|
1 |
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
|
1.1 |
Сведения о трудовой (иной) деятельности |
|
|
1.2 |
Сведения о страховом стаже |
|
|
1.3 |
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений |
|
|
2 |
Основания для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии |
|
|
3 |
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя |
|
|
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
|
2.1 |
Расчет сумм страховых взносов |
|
2.1.1 |
Сведения о базе для начисления взносов и суммах взносов для организаций с выделенными СКЕ, учреждений с частичным финансированием, а также, для страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям |
|
|
2.2 |
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех работодателей, кто временно направляет свой персонал в другие организации (ИП) |
|
|
2.3 |
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года |
Для каждого раздела и подраздела формы ЕФС-1 установлены собственные сроки и порядок сдачи.
Сведения в СФР подаются не только о трудовой, но и об иной деятельности. Речь идет о выполнении работ или оказании услуг по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это договоры:
- оказания услуг (о выполнении работ);
- авторского заказа;
- лицензионные;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства, литературы.
При этом, для договоров ГПХ (ГПД) в отчете предусмотрены такие виды мероприятий, которые нужно указывать в графе 3 подраздела 1.1 раздела «Сведения о трудовой и иной деятельности…», как начало и окончание договора ГПХ.
В обновленной форме ЕФС-1 установлены следующие коды для занесения в графу 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" после указания трудовой функции и структурного подразделения:
- "0" — бессрочный трудовой договор;
- "0.1" — срочный трудовой договор, оформляемый на 6 месяцев как максимум;
- "0.2" — трудовой срочный договор, заключаемый на срок свыше 6 месяцев;
- "1" — трудовой договор по совместительству;
- "1.1" — трудовой договор по совместительству, оформляемый на срок до полугода;
- "1.2" — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок свыше 6 месяцев.
Для служащих из государственных и муниципальных учреждений дополнительно прописывается код должности по соответствующему реестру должностей.
Подавать в СФР сведения из подраздела 1.1 раздела «Сведения о трудовой и иной деятельности…» нужно в следующие сроки:
- При приеме или увольнении по трудовому договору, заключении или расторжении договора ГПХ — на следующий рабочий день.
- При переводе на другую работу на постоянной основе — до 25 числа следующего месяца.
- При выборе варианта ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронной форме) — до 25 числа следующего месяца.
Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо.
Внимание: форма ЕФС-1 содержит разделы, заменившие отчеты 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.