Как сдавать отчетность ИП в электронном виде

Кому и что можно сдавать через сервис ФНС

Сервис доступен только налогоплательщикам, применяющим специальные налоговые системы. Воспользоваться им могут не только ИП на УСН, но и организации, применяющие такой режим.

Не получится самостоятельно подать электронную отчетность для ИП или юридических лиц, работающих на общем режиме, потому что декларацию по налогу на добавленную стоимость разрешено отправлять только через спецоператора (п. 5 ст. 174 НК РФ). Поэтому общережимникам без заключения договора на электронный документооборот (ЭДО) со специализированной компанией не обойтись.

Еще не смогут послать электронные формы напрямую в ФНС иностранные компании, предоставляющие российским покупателям электронные услуги через Интернет — плательщики так называемого «Налога на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ). А также крупнейшие предприятия, потому что тоже сдают отчетность через специализированного оператора (п. 3 ст. 80 НК РФ).

С помощью официального сервиса разрешено отправлять:

• декларации по УСН, ЕСХН и налогу на прибыль;
• расчет 6-НДФЛ и декларацию 3-НДФЛ;
• декларацию по налогу на имущество;
• расчет по страховым взносам.

Система предусматривает электронную сдачу отчетности ИП с работниками, а не только «доходные» декларации. При этом важно понимать, что сайт принимает только отчеты, предназначенные налоговой инспекции. Формы других ведомств здесь не пройдут. К примеру, если бланк СЗВ-ТД уполномочен проверять лишь пенсионный фонд, то и смысла нет сдавать его в налоговую. Подача отчетов в разные ведомства через одну программу возможна только с помощью спецоператора.

Электронная подпись для сдачи отчетности ИП

Для отправки отчетов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она выдается бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России. При этом необходимо заранее приобрести носитель, на который эту подпись запишут (токен) и лицензию для работы сертификата.

Помимо этого, чтобы отправить электронный отчет в налоговую ИП или организациям необходимо обеспечить соблюдение технических требований к устройству, с которого будет направлена отчетность — версия операционной системы, выпущенная не раньше Microsoft Windows XP или Mac OS X 10.9. У браузера должна быть возможность работы с электронной подписью.

Как ИП сдать отчеты электронно через сервис ФНС

Для сдачи отчетности нужно зарегистрироваться на сайте ФНС в качестве предпринимателя или организации. На главной странице сайта перейдите в сервисы, среди которых выберите раздел «Электронный документооборот», а затем «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».

В открывшемся окне представлена информация о пилотном проекте налоговиков, разработанном для удобства сдачи отчетности в электронном виде для ИП и юридических лиц.

Для перехода в сам сервис нажмите на синюю кнопку внизу страницы «Перейти в сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Прочитав о технологии приема и обработки отчетов, нажмите на кнопку «Войти». Далее выберите из списка соответствующий сертификат и заполните необходимую информацию в профиле — Ф.И.О владельца ключа, его электронный адрес и сведения об организации (наименование, ИНН, КПП).

После активации электронного ящика, зарегистрируйте сертификат и получите идентификатор абонента. Сведения о том, что регистрация завершена и идентификатор присвоен, будут отражены в личном кабинете. Абонентский код следует ввести в соответствующую строку в разделе «Сведения об организации». После этого регистрация считается завершенной, можно приступать к оформлению и передаче отчета в ведомство.

Сформируйте отчет в своей рабочей программе (например,1С) или с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно бесплатно скачать на официальном сайте ФНС в разделах «Сервисы» — «Программные средства». Сразу отметим, что на эту программу регулярно выходят обновления, за которым приходится следить самостоятельно. Перед тем, как ИП сдавать отчеты электронно, важно обновить программу до последней версии.

Готовый бланк не отправляют в виде экселевского или вордовского документа. Налоговики требуют, чтобы он был правильно упакован в транспортный контейнер, т.е. закодирован и подписан УКЭП.

Транспортный контейнер формируется в программе «Налогоплательщик ЮЛ»:

1. Сформируйте или загрузите в программу готовый отчет.
2. Выгрузите транспортный контейнер для портала.
3. Скопируйте и вставьте идентификатор налогоплательщика.
4. Выберите сертификат для подписи.
5. Сформируйте контейнер.

 Файл транспортного контейнера нужно загрузить с компьютера на сайт ФНС. Отправка происходит через сервис предоставления отчетности — выберите файл и нажмите на кнопки «Отправить документ» и «Сохранить». Далее необходимо дождаться квитанции о приеме ведомством отчета — отправка происходит моментально, поэтому на вкладке «Отправленные документы» сразу виден статус переданного файла.