Штрафные санкции
Компании и предприниматели обязаны сообщать налоговикам о новых кодах ОКВЭД в течение 7 рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). В противном случае, если вы ведете деятельность, код которой не внесен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, должностное лицо (директора компании или предпринимателя) могут оштрафовать на 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
К тому же, сейчас это можно сделать быстрее. С октября 2021 года электронная регистрация изменений кодов ОКВЭД занимает от одного до трех дней (раньше было пять дней). Обращаем внимание, что сокращение сроков ориентировано только электронную регистрацию новых кодов.
Налоговые последствия
А вот налоговых последствий для «провинившихся» компаний и предпринимателей не будет. Коды ОКВЭД не влияют на ваши налоговые обязательства перед бюджетом, так как расчет налогов и страхвзносов от этого не зависит. Получили доходы от деятельности – заплатили налоги. И при этом не важно, внесен ее код в реестр или нет. К тому же, отсутствие определенного кода в реестре не запрещает вам вести другую деятельность и не свидетельствует о том, что вы получили необоснованную налоговую выгоду. Такого мнения придерживаются и сами налоговики (письма от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263@, от 19.12.2019 № ГД-19-14/337, от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244@).
Это касается и налоговых деклараций (расчетов). Правила их заполнения не обязывают указывать конкретный код ОКВЭД (основной или дополнительный), по которому налогоплательщик фактически осуществляет предпринимательскую деятельность.
Но мы все же рекомендуем своевременно обновлять коды ОКВЭД. И дело даже не в штрафе, который предусмотрен для должностных лиц. Необходимость наличия определенных кодов в ЕГРЮЛ и ЕГРИП показала пандемия коронавируса в стране, когда налогоплательщики могли рассчитывать на поддержку от государства в виде субсидий. Например, пострадавшими были объявлены компании и предприниматели из подгрупп ОКВЭД 45.11.2 и 45.11.3, а налогоплательщики, за которыми числился укрупненный код – подкласс 45.1 – уже не могли рассчитывать на «коронавирусную» помощь и получали отказы в субсидировании.