Срок сдачи отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах»
Итак, в 2023 году привычная и знакомая форма СЗВ-М больше не действительна. Её аналогом в части предоставляемых сведений является новый отчет – «Персонифицированные сведения о физических лицах», форма по КНД 1151162. Актуальный бланк этого документа содержится в Приложении 2 к Приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.
Отчет состоит из следующих элементов:
- титульный лист – содержит контактную информацию, а также данные об организации и самом отчете (период составления, номер корректировки и т.д.);
- основная часть – здесь по каждому сотруднику в виде отдельных блоков представлена персонифицированная информация (ФИО, ИНН, СНИЛС, величина начислений).
Отчет подается не в новый СФР, а в ФНС. Формат предоставления документа зависит от численности компании. Если количество сотрудников – 10 человек и менее, работодатель вправе отправлять документ как в бумажном, так и в электронном виде. Если же величина штата – 11 человек и более, возможет только электронный формат представления сведений.
Новый отчет является ежемесячным. Он должен быть сдан на проверку не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
В случае, если крайний срок выпадает на нерабочий (выходной, праздничный) день, он передвигается на следующий ближайший к нему рабочий день.
Сроки сдачи нового отчета в 2023 году – таблица
Санкции за нарушение сроков сдачи персональных сведений
В НК РФ пока еще нет информации об отдельном штрафе за опоздание с предоставлением отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». Поэтому за это нарушение могут быть наложены лишь общие санкции а нарушения в отчетности:
- 200 рублей на юрлицо или ИП (ст. 126 НК РФ);
- 300-500 рублей на должностное виновное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).
Кроме того, есть специальный штраф за то, что работодатель нарушает порядок представления отчета. То есть если работодатель, у которого 11 и более работников, вместо электронного варианта отчета сдает бумажную форму, это тоже нарушение. За него налагается штраф в размере 1000 рублей.
Итоги
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», заменивший собой СЗВ-М, подается ежемесячно, т.е. так же как ранее подавалась отмененная форма СЗВ-М. Срок подачи документа – 25 число месяца, следующего за отчетным. В 2023 году в феврале, марте, июне и ноябре сроки сдвигаются в связи с выходными и праздничными днями.