В ТК РФ ст. 136 установлена обязанность работодателя по выдаче сотрудникам расчетных листков. При этом, не закреплен сам порядок их предоставления. Чиновники трудовых ведомств считают, если листки будут направляться работникам по электронной почте, то это не будет нарушением законодательства (более подробно на сайте Онлайнинспекция.рф, письмо Минтруда от 21.02.2017 №14-1/ООГ-1560).
Роструд не одобрил отправку сотрудникам расчетных листов через мессенджер WhatsApp, уточнив, что данный способ не был предусмотрен в законе. Но столичная ГИТ не относит рассылку расчетных листков с помощью мессенджера к нарушению, если такая возможность прописана в ЛНА работодателя и работник в письменном виде сообщил ему свой номер телефона с целью получения рассылки (письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 №ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Также в Роструде не разрешили выписку расчетного листка путем размещения информации о заработной плате в личном кабинете, доступ к которому сотрудник получает в специально установленных терминалах на территории предприятия, где он работает, без возможности распечатки документа.
Так как именно такой порядок уведомления работников о составе их зарплаты может вызвать у проверяющих и надзорных организаций вопросы, если он не прописан в трудовом или коллективном договоре. Об этом нужно помнить работодателям и указывать необходимую информацию в любом внутреннем нормативном акте предприятия. Потому что невыдача расчетного листка облагается штрафом согласно ст. 5.27 КоАП РФ, размер которого может составлять от 30 до 50 тысяч рублей на организацию, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица или работодателя, зарегистрированного в форме ИП.