Какие есть основания для выдачи премии
Основания для премирования сотрудников могут быть разными. В зависимости от того, входит ли поощрительная выплата в систему оплаты труда (далее – СОТ) компании, различают два вида премирования:
- Премии, предусмотренные действующей на предприятии СОТ.
Основанием для выплаты таких премий является достижение работником конкретных показателей, разработанных в компании. Прежде всего это денежная мотивация персонала. Такие премии оказывают стимулирующее воздействие на трудовую деятельность сотрудников. Они мотивируют людей работать более качественно. Обычно выдача премий происходит с определенной периодичностью: например, раз в месяц, квартал, год. Их можно установить в твердом размере: например, 20 тыс. р. или два должностных оклада за достижение годовых показателей объема продаж. Можно закрепить в процентах от выполнения определенного показателя: например, 5 % от размера перевыполнения плана продаж за квартал или в процентах от тарифной ставки/оклада – 30 % от тарифной ставки при условии соблюдения критериев выплаты поощрений.
- Разовые премии, которые не входят в СОТ.
Судя по названию, такие премии не обладают определенной периодичностью и выплачиваются разово, по мере необходимости. Например, за многолетний добросовестный труд, выполнение срочного задания, к юбилейной или праздничной дате, профессиональному празднику и так далее. Это дополнительные денежные поощрения, поэтому решение об их выплате принимает руководитель компании в одностороннем порядке.
Порядок выдачи премий
Работодатель устанавливает размер и условия премирования в трудовых договорах и локальных нормативных актах (далее – ЛНА). Если вы заключаете с работником трудовой договор, в нем нужно указать, при каких условиях и на какой размер премии он сможет рассчитывать (ст. 57 ТК РФ). Сделать это можно несколькими способами.
Какими документами оформляется премия
- Указание премии в трудовом договоре.
Этот способ компании применяют довольно редко, так как он не дает возможности в дальнейшем изменить текст трудового договора. Конечно, работодателю никто запрещает так сделать. Но в этом случае есть вероятность, что сотрудник не подпишет измененный вариант документа.
Если работодатель включает премию в трудовой договор, он должен указать размер и порядок ее расчета. Если выплата прописана в трудовом договоре и сотрудник выполнил все условия для ее получения, компания обязана ее выдать. В противном случае работник может обратиться в суд.
- Указание в трудовом договорена то, что премия выплачивается в соответствии с коллективным договором.
При этом способе в коллективном договоре прописывается порядок премирования персонала. Однако внести изменения в коллективный договор не легче, чем в трудовой. Поэтому чаще всего компании выбирают следующий вариант.
- Разработка положения о премировании.
Этот документ удобен тем, что не является двусторонним. Но в трудовом договоре обязательно делается ссылка на положение о премировании.
Бланки: Положение о премировании работников завода Бланки: Положение о премировании муниципальных служащих администрацииКакие формулировки можно использовать
Итак, лучше всего установить условия премирования в ЛНА, а именно в положении о премировании. Ведь ЛНА работодатель принимает сам, а сотрудников с ним просто знакомит. Для того чтобы изменить условия премирования, прописанные в трудовом договоре, нужно собрать согласия всех работников. Если кто-то из них не согласен, придется уведомить его за два месяца, обосновать изменение условий премирования (ст. 74 ТК РФ). Сотрудник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений, а также сможет потом обратиться в суд и оспорить прекращение трудового договора. Изменить ЛНА гораздо проще. При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре.
Приведем примеры формулировок для обоснования премирования сотрудников в трудовом договоре.
|
Формулировка в трудовом договоре |
Как изменить условия премирования |
|
Порядок премирования установлен положением о премировании № 2 от 02.08.2021. |
Собрать со всех сотрудников согласия с новой редакцией положения о премировании. |
|
Условия премирования установлены положением о премировании, которое является неотъемлемой частью настоящего трудового договора. |
|
|
Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем. |
Меняете без согласия, просто знакомите сотрудников с новой редакцией положения о премировании. |
Работодатель может установить различные условия для премирования персонала. Приведем примеры формулировок в положении о премировании.
|
Условия выплаты премий |
Формулировка в положении о премировании |
|
Уменьшение премии при невыполнении плана |
При выполнении работником плана работ, утвержденного генеральным директором, на 100 процентов, премия ему выплачивается в полном объеме. Если работник выполнит план на 90–99 процентов, размер премии уменьшается на 10 процентов, а если выполнит план на 80–89 процентов, размер премии уменьшается на 25 процентов. Если работник выполнит план менее чем на 80 процентов, премия ему не выплачивается. |
|
Невыплата премии из-за ухудшения финансового положения |
В случае падения доходов компании на 40 и более процентов премия работникам не выплачивается. При невыполнении компанией на 30 и более процентов годового финансового плана работники не получают права на премию за год. |
|
Выплата премий только работающим сотрудникам |
Право на премию имеют работники, которые за учетный период на 100 процентов выполнили плановые показатели, не имеют дисциплинарных взысканий и на дату издания приказа о выплате премии состоят в штате компании. Решение о выплате работникам премии принимает генеральный директор. |
|
Выплата премий сотрудникам, отработавшим в компании определенный срок |
Право на премию имеют сотрудники, которые на дату принятия решения о ее выплате работают в компании не менее шести месяцев. |
|
Премия назначается на основании ходатайства |
Премия работнику может быть назначена только по ходатайству руководителя структурного подразделения с указанием необходимости премирования. Ходатайство руководитель структурного подразделения оформляет в виде служебной записки и передает генеральному директору на согласование. |
Таким образом, размер и порядок премирования можно установить в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании. Лучше всего сделать это в положении о премировании, поскольку при необходимости внести изменения в него будет проще.