Что относится к персональным данным
Закон относит к персональным данным любую информацию, относящуюся к физическому лицу.
Исходя из этой формулировки, к персональным данным относятся:
- фамилия, имя, отчество человека;
- дата его рождения;
- адрес проживания и иная контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты и т.д.);
- фото- и видеоизображения человека;
- профили в социальных сетях;
- место работы и должность и пр.
Иными словами, персональными данными является любая информация, по которой можно идентифицировать человека.
Оператор персональных данных – кто это
В первую очередь поправки касаются операторов персональных данных, которыми являются, в том числе, и работодатели в отношении информации о своих сотрудниках.
Для справки: оператор персональных данных – это государственный или муниципальный орган, а также физическое или юридическое лицо, которые самостоятельно или совместно с другими лицами обрабатывают персональные данные, определяют цели такой обработки, а также перечень совершаемых с ними действий.
Новые правила работы с персональными данными с 1 сентября 2022
В соответствии с новыми правилами работодатели должны будут уведомлять Роскомнадзор о планах обрабатывать:
- личную информацию о работниках – в целях, предусмотренных трудовым законодательством;
- сведения, необходимые для оформления разового пропуска на территорию организации;
- данные, собственниками которых являются контрагенты по договорам – в том числе в целях использования для пролонгации договора или для заключения нового соглашения.
Сегодня о подобных планах докладывать в Роскомнадзор не нужно, но уже с 1 сентября придется это делать регулярно.
Как составить уведомление - где взять бланк
Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных приведена в приложении № 1 к приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.
Внимание: в уведомлении должны содержаться данные из обновленной редакции ч. 3 ст. 22 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть при составлении уведомления следует использовать редакцию закона, которая вступит в силу 1 сентября 2022 года.