Напомним, что с 22.11.2021 работодатели могут не оформлять приказы о приеме на работу сотрудников. В ТК РФ прописали, что прием на работу оформляется трудовым договором. При этом работодателю никто не запрещает и дальше издавать приказы о приеме на работу. Просто теперь у компаний появился выбор и, при желании, они могут сократить свой документооборот, отказавшись от «приемных» приказов.
Если работодатель решил работать «по старинке», то он должен знать, что содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ в ред. закона от 22.11.2021 №377-ФЗ).
Если работодатель отказался от ведения приказов, то в таком случае возникает вопрос, а как в таком случае внести запись о приеме на работу в трудовую книжку?
Соответствующие разъяснения дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф. По мнению чиновников, если нет приказа, в качестве реквизитов документа-основания для внесения записи в графу 4 бумажной трудовой книжки можно проставить наименование, дату и номер трудового договора, заключенного с работником.
В своем ответе ведомство ссылается на правила ведения трудовых книжек, установленные приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н. В них сказано, что в четвертую графу раздела сведений о работе нужно заносить дату и номер решения о приеме сотрудника на работу.
А вот что делать с отчетом СЗВ-ТД при приеме на работу, который подается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) руководителя о приеме нового сотрудника в штат компании, чиновники не пояснили. Роструд отметил, что данный вопрос не относится к его компетенции и посоветовал обратиться за разъяснениями в ПФР.
Полагаем, что СЗВ-ТД можно заполнить по аналогии с бумажной трудовой книжкой и в графы 8, 9 и 10 отчета внести наименование, дату и номер трудового договора, заключенного с работником. Аналогично можно заполнить и графы 7, 8 и 9 отчета СТД-Р, который работодатель выдает сотруднику с целью предоставления ему сведений о его трудовой деятельности у нынешнего работодателя.
Официальных разъяснений от ПФР также еще не было.