Напомним, что с 01.01.2022 бумажные больничные листы отменены, их полностью заменят электронные (закон от 30.04.2021 №126-ФЗ).
Соцстрах на официальном сайте опубликовал информацию, из которой следует, что работодатели должны проинформировать свой персонал по вопросам получения электронных больничных листов. В действительности, выполнять указание фонда не обязательно. Дело в том, что такого требования нет ни в одном из действующих нормативно-правовых актов, а, следовательно, оно носит чисто рекомендательный характер. Также нигде не указано, в какие сроки работодатель должен уведомить свой персонал о переходе на электронные больничные листы.
Если вы решили довести до своих сотрудников эту информацию, то можете сделать это любым удобным для вас способом. Например, можно устно проговорить на общем собрании работников, разослать уведомления по электронной почте, разместить на доске объявлений в печатной форме или в электронной на сайте компании. Можно выдать уведомление лично каждому сотруднику под подпись. Разумеется, никакой установленной формы нет, поэтому вы можете составить его в свободном виде.
На нашем сайте можно скачать образец уведомления о переходе на электронные больничные листы и заполнить его по своим данным.
Бланки: Образец уведомления о переходе на электронные больничные листы