ЕФС-1 при уходе в декрет
Заполнение отчета необходимо начать с заполнения сведений о работодателе и сотруднике. Для этого предусмотрен подраздел 1.2 раздела 1. В поле «Отчетный период» необходимо проставить год, за который составляется отчет.
Поле «Тип сведений» предназначено для отражения типа формы, которая предоставляется по итогу отчетного периода. В нем знаком «X» следует отметить верный вариант. Предоставляя первичный отчет всегда нужно выбирать тип «Исходная».
Графа 1 ЕФС-1 для декрета
Графа 1 таблицы сведений о стаже предназначена для отражения порядкового номера, который присваивается строке при отражении нескольких периодов работы. Присвоение номеров производится в порядке возрастания. А каждый из периодов работы важно отразить по отдельной строке.
Графы 2 и 3 ЕФС-1 для декрета
Графы 2 и 3 предоставят проверяющим информацию о периодах работы сотрудницы и отпуска по беременности и родам. Данная информация должна быть выделена в отдельные строки в тех случаях, когда часть отчетного периода сотрудница выполняла свои служебные обязанности, а другую часть времени она находилась в отпуске по беременности и родам. При заполнении данной информации необходимо придерживаться общего порядка.
Графа 4 ЕФС-1 для декрета
В строке, где необходимо отразить период, приходящийся на отпуск по беременности и родам, графа 4 подлежит заполнению только в том случае, если территориальные условия труда сотрудницы отличны от нормальных. В ином случае, в графе 4 необходимо указать код из классификатора «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Графа 5 ЕФС-1
Графа 5 формы ЕФС-1 предусмотрена для обозначения районного коэффициента. Она заполняется в отношении сотрудниц, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями. Если же районный коэффициент не установлен, то в графе 5 следует проставить значение «1.0».
Графа 6 ЕФС-1
Графа 6 должна раскрыть информацию об особенностях исчисления страхового стажа. Для этого необходимо подобрать соответствующий код из классификатора «Особенности исчисления страхового стажа: основание».
Графы 7 и 8 ЕФС-1
В графе 7 необходимо указать код «ДЕКРЕТ».
Графа 8 предназначена для отображения информации о периодах работы сотрудницы в условиях, предоставляющих ей право на досрочное назначение пенсии. Для этого необходимо подобрать соответствующий код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда». Если сотрудница выполняет работы, дающие ей право на досрочное назначение ей страховой пенсии по старости по спискам № й и № 2, то в графе 8 дополнительно необходимо указать код профессии, выбранной из списка.
Графы 9 и 10 формы ЕФС-1
Графа 9 должна содержать информацию об основании, на основании которого сотрудница получает право для назначения досрочной пенсии. Для этого необходимо указать соответствующий код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
Графа 10 предусмотрена в форме ЕФС-1 для людей, работа которых связана с нахождением сотрудника в неестественных для человека условиях. Здесь необходимо отразить количество часов, которые водолазы провели под водой или налет часов летчиков и прочих членов экипажа летного состава.
Графы 11 и 12 рабочего места декретницы
В графе 11 следует указать индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника. Данную информацию можно найти в карточке специальной оценки условий труда.
Графа 12 служит для отражения итогового класса (подкласса) условий труда, который классифицируется в зависимости от степени вредности или опасности, установленный по результатам специальной оценки условий труда. Код для графы 12 необходимо подобрать из классификатора «Коды специальной оценки условий труда».
Пример заполнения ЕФС-1 при декрете
Приведем пример заполнения формы ЕФС-1 при декрете: