Эксперты ведомства напомнили, что в соответствии с ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан ознакомить сотрудников со всеми локальными актами, непосредственно связанными с их работой, под подпись.
К таким документам относится в том числе и должностная инструкция сотрудника.
Что же делать, если должностная инструкция работника изменилась, а знакомиться с новой он отказывается? Алгоритм действий руководства в этом случае следующий:
- текст новой должностной инструкции следует зачитать работнику вслух в присутствии как минимум двух свидетелей;
- составить акт отказа сотрудника от подписи – подписать его должны свидетели, присутствовавшие при оглашении текста инструкции, и представитель работодателя.
Таким образом будет зафиксировано фактическое ознакомление работника с измененной должностной инструкцией. Требование ч. 2 ст. 22 ТК РФ в этом случае считается соблюденным, несмотря на отсутствие подписи ознакомившегося сотрудника.