Как реагировать работодателю, если сотрудник, отсутствовавший на работе несколько дней, предъявляет вместо листка нетрудоспособности справку из мед. учреждения. Какие социальные гарантии и обеспечение может дать работнику такая справка.
Прежде всего, стоит отметить, что оформить пособие по временной нетрудоспособности можно только на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в установленном порядке в соответствии с приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 за номером 925н. Никакая иная медицинская документация не может быть использована для выплаты больничного пособия. Однако справка из лечебного учреждения может быть законно использована как подтверждение отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.
Врач выписал не больничный, а справку
Бывают такие случаи, когда мед. учреждение не оформляет лист нетрудоспособности, а дает обращавшемуся пациенту выписной лист или иную справку. Такая ситуация возможна в следующих случаях:
- Человек заболел или получил травму, находясь в другом регионе и, например, желает вернуться домой до полного излечения. В этом случае он может получить справку, подтверждающую факт заболевания и обращения к медикам, и уже по возвращении обратиться с ней в поликлинику по месту своего проживания для открытия больничного.
- Работник потерял трудоспособность за границей. Все то же самое, что в первом пункте, только придется выполнить заверенный перевод медицинской документации.
- Травматизм или легкое отравление работника, не повлекшие, по мнению медиков, утраты его трудоспособности. Но факт обращения в медицинское учреждение был и его следует официально подтвердить, особенно если из-за этого человек какое-то время отсутствовал на рабочем месте.
- Обращение к медикам, которые не уполномочены открывать больничный. Например, в травматологический пункт. В этом случае травматолог выдает протокол(ы) исследования с заключением и направляет пациента к хирургу в поликлинику по месту жительства. А хирург, на основании совокупности данных, принимает решение выдавать или не выдавать лист о нетрудоспособности. При этом дата открытия больничного может быть записана только та, которая соответствует дате обращения пациента в поликлинику. И тут опять же документация из травмпункта будет свидетельством того, что сотрудник не прогуливал работу, если обращение в поликлинику будет на следующий день после травмы.
Как действовать работодателю, когда сотрудник предоставляет только справку
Зачастую работник просто не знает юридической разницы между медицинскими справками и листком нетрудоспособности. Работодатель в лице специалиста отдела кадров может разъяснить своему сотруднику, как ему действовать законно и не в ущерб себе: попросить обратиться со справкой к участковому терапевту для открытия больничного, или же сначала легализовать справку, если она выдана иностранным лечебным учреждением, после чего обратиться к терапевту.
В тех случаях, когда факт обращения работника к медикам засвидетельствован, а открыть больничный не было повода, специалист кадровой службы на основании предъявляемой справки обязан в табеле учета рабочего времени в соответствующих датах оставить отметку «Т», означающую временную нетрудоспособность сотрудника без начисления ему пособия.