Как списать спецодежду в 2023 году

Общий порядок, причины списания

Для сведения: спецодежда – это все предметы одежды с защитными свойствами. К ним относят куртки, комбинезоны, головные уборы, перчатки, жилеты, обувь и др.!

У каждой спецодежды, как и любого средства индивидуальной защиты, есть свой срок использования. Если по окончании этого срока она остается пригодной, ее продолжают использовать. Если нет, то списывают установленным порядком. Таким образом, списать спецодежду могут по следующим причинам:

• изношенность изделия (т. е. эксплуатационный износ);
• моральный износ изделия (устаревание);
• повреждение, наличие дефектов;
• увольнение, перевод (на иную должность, в другую организацию) работника;
• потеря;
• кража.

Процесс списания (в бухучете) прежде всего зависит от особенностей принятия предметов одежды к учету и от причины, по которой их собираются списывать. «Движение» одежды регламентирует ряд нормативно-правовых актов. Среди них выделим:

1. Межотраслевые правила обеспечения СИЗ, определяющие порядок выдачи, применения, хранения СИЗ (Приказ Минсоцразвития № 290н от 01.06.2009).
2. Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (Приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014).
3. Отраслевые нормативные документы, а также локальные акты организации, определяющие нормы выдачи СИЗ.

При списании спецодежды принимают во внимание то, как ее учитывали: как запасы (по ФСБУ 5/2019) либо как ОС (по ФСБУ 6/2020)!

Списание по ФСБУ

Если у спецодежды срок эксплуатации не больше года, а ее стоимость укладывается в лимит организации, ее принимают к учету как запасы. Тогда ее списывают как запасы, применяя нормы ФСБУ 5/2019, которые распространяются в т. ч. на порядок списания запасов. Согласно им, запасы списывают (ч. IV стандарта):

• вкупе с признанием выручки, полученной от продажи запасов;
• в случаях их выбытия;
• когда их использование уже не приносит экономической выгоды.

Если у спецодежды срок эксплуатации превышает год, а стоимость больше лимита организации и выше 100 тыс. р. (по НУ), ее принимают к учету как ОС. Тогда одежду списывают, соответственно, уже как ОС, применяя нормы 6/2020, касающиеся списания ОС. Для сведения – из данного ФСБУ следует (ч. IV из приложения 1 стандарта):

• объект ОС списывают при выбытии либо когда становится очевидным, что он не будет приносить экономической выгоды;
• делают это в периоде выбытия либо утраты способности приносить выгоду;
• накопленная амортизация (и обесценивание) данного объекта при списывании идет на снижение его начальной (переоцененной) цены.

Общий алгоритм списания

Чтобы что-то списать (спецодежду, спецобувь, проч. СИЗ), необходимо следовать определенному порядку. Порядок списания спецодежды в 2023 году предполагает:

1. Создание специальной инвентаризационной комиссии, которая будет заниматься этим вопросом (она может быть постоянно действующей).

Состав (председатель) комиссии, нужные аспекты ее деятельности утверждаются приказом директора (руководителя организации). В состав обычно включают только компетентных лиц. Это могут быть как работники организации (например, главбух, юрист), так и лица со стороны.

2.  Определенные действия комиссии, занимающейся списанием объекта.

Основная задача комиссии – осмотреть, проверить, оценить списываемый объект (конкретную спецодежду), чтобы определить, пригоден он для использования либо нет. При проверке выясняют, можно отремонтировать одежду либо нет и есть ли смысл это делать. Попутно также уточняют причину списания, могут выяснять (при необходимости), кто виновен в том, что одежда стала непригодной раньше срока.

3.  Оформление акта списания спецодежды (комиссией).

Типового бланка именно для списания СИЗ не предусмотрено. Документ составляют сами, в произвольной форме, указывая обязательные реквизиты и сведения. При написании, а также разработке своих бланков для списания спецодежды в 2023 г. можно использовать типовые формы, например:

• ф. ОС-4 (для объекта ОС) из Постановления Госкомстата № 7 от 21.01.2003;
• межотраслевую версию ф. МБ-4 либо ф. МБ-8 (выбытие малоценных, быстроизнашиваемых объектов) из Постановления Госкомстата № 71а (послед. ред. от 21.01.2003);
• форма для списания материальных запасов (ОКУД 0504230) из Приказа Минфина № 52н (ред. от 15.06.2020).

Исходя из перечисленных типовых форм, руководствуясь общеустановленными нормами, обращаем внимание на то, что в акте нужно указать:

• дату составления, номер документа;
• что, сколько, по какой причине, на какую сумму списывают;
• стоимость объекта;
• период эксплуатации;
• дату списания:
• подписи членов комиссии с расшифровкой (должность, инициалы каждого).

Разработанную форму закрепляют в учетной политике. Примерный вариант акта:

1. Согласование акта с руководителем организации.

Составленный акт должны подписать все члены комиссии, включая председателя. Далее его передают на подпись директору. Только после этого он вступает в силу и становится законным основанием для снятия с учета списываемого объекта.

2.  Передача подписанного акта в бухгалтерию.

При поступлении акта бухгалтерия делает требуемые записи (о выбытии объекта) в бухучете.

Актуально для списания спецодежды в 1С: погашение стоимости спецодежды настраивают через документ «Передача материалов в эксплуатацию» (для бухучета) и настройки учетной политики (для налогового учета)!

Итоги

Списать спецодежду можно только при наличии обоснованных причин. Если спецодежду учитывали как запасы, то особенности ее списания определяет ФСБУ 5/2019. При принятии к учету спецодежды как ОС руководствоваться следует ФСБУ 6/2020.

Вопросами списания занимается специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя организации. Она определяет, подлежит списанию спецодежда либо нет, составляет акт списания. Документ является основанием для снятия ее с учета.