Журнал учета дезинфицирующих средств

Кто и зачем заполняет журнал учета дезинфицирующих средств

Сложившаяся ситуация с распространением коронавируса вызвала необходимость регулярной дезинфекции окружающего людей на работе или в общественных местах пространства. В п. 1.3, 1.4 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 13.03.2020 № 6 прямо предписывается организациям и ИП:

• проводить обеззараживание контактных поверхностей;
• компаниям в общепите и производстве продуктов, обрабатывать оборудование и инвентарь;
• организовать возможность дезинфекции рук сотрудников и посетителей;
• обеспечить запасы антисептиков;

Журнал учета дезинфицирующих средств в постановлениях федерального уровня не указан в качестве обязательного документа. Для подтверждения факта выполнения приведенных выше требований компании ведут его. Он доказывает периодичность и объем проведенных санобработок в компании. Во многих регионах местные органы Роспотребнадзора прямо фиксируют такое требование в постановлениях. Основные задачи, которые решает журнал дезинфицирующих средств:

• Контроль за поступлением и расходованием антисептиков;
• Определение потребности в обеззараживающих жидкостях, планирование их закупок;
• Контроль остатков дезинфицирующих средств для обеспечения их достаточности.

Порядок ведения журнала регламентируется местными постановлениями санитарных врачей и Роспотребнадзора или если его нет, формируется на предприятии самостоятельно. В последнем случае лучше закрепить требования к оформлению бланка журнала в локальных актах.

Форма и порядок заполнения журнала учета дезинфицирующих средств

Типового бланка журнала учета дезинифицирующих средств нет. На практике применяют рекомендованные местными властями или самостоятельно разработанные бланки. Журнал должен быть пронумерован и прошнурован, на последней странице указывается количество листов и заверительная подпись руководителя (ответственного лица), ставится печать (при наличии). Ответственного за ведение назначают приказом руководителя. Примерная структура журнала:

• Обложка с указанием названия журнала, наименования и адреса компании, даты начала и окончания ведения журнала, места его хранения;
• Раздел учета поступления и расходования антисептиков, в форме таблицы, в которой указывают:
  • Название средства;
  • Реквизиты документа о его госрегистрации;
  • Дату поступления средства;
  • Количество закупленных средств;
  • Дату и количество переданного на текущие нужды антисептика;
  • ФИО и подпись ответственного лица;
• Раздел для учета дезинфицирующих мероприятий в виде таблицы с указанием наименования, объема, даты их проведения.

В некоторых компаниях добавляют раздел для расчета прогноза использования средств. Здесь фиксируются замеры расхода антисептика на квадратный метр обрабатываемой поверхности и приводятся расчеты плановой потребности на обработку имеющихся в фирме площадей.

Могут ли оштрафовать за отсутствие журнала учета дезинфицирующих средств

За отсутствие журнала учета дезинфицирующих средств по итогам проверки Роспотребнадзора могут наложить штраф. В этом случае, компании в вину вменяется нарушение Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 24.01.2020 № 2. За это в соответствии с ст. 6.3 КоАП РФ грозит штраф в размере:

• От 10 000 до 20 000 руб. для юрлиц;
• От 500 до 1000 руб. для предпринимателей.

Важно! Для повторных нарушений этой статьей установлены более высокие санкции превышающее размер приведенных выше санкций в несколько раз.

При неисполнении региональных распоряжений санитарных врачей могут применить штрафы по ст. ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ:

• Для ИП от 30 000 до 50 000 руб;
• Для юрлиц – от 100 000 до 300 000 руб.

Альтернатива штрафам менее радужная и состоит в приостановке деятельности компании на определенный срок.

Итоги

Хотя журнал учета дезинфицирующих средств не относится обязательным документам по федеральному законодательству, его отсутствие расценивается, как несоблюдение мер профилактики коронавируса. Форма документа утверждается региональными властями либо компанией самостоятельно. За отсутствие журнала предприятию грозит штраф.