Заявка на бронирование тура

Когда оформляют заявку на бронирование тура

Необходимость оформления заявки на бронирование тура не связана с действующей нормативной базой. Потребность в составлении документа проистекает из содержания посреднического договора между турагентом и оператором. Привлекая клиента, готового оплатить тур, агент оформляет заказ на поездку у туроператора, путем выставления заявки на бронирование. В ней отражаются личные данные и, что не менее важно, пожелания клиента: место назначения, уровень обслуживания, длительность отдыха. На основании этого документа оператор готовит необходимый продукт и впоследствии реализует его.

Что надо написать в заявке о бронировании тура

Типового бланка заявки нет, каждый посредник разрабатывает его самостоятельно, закрепив реквизиты формы в агентском договоре. Часто бланк выступает в качестве приложения к агентскому договору. От тщательности и подробности составления зависит удовлетворенность клиента, поэтому туристические компании ответственно подходят к оформлению.

Примерная структура документа:

• Наименование, дата, номер, место оформления;
• Указание на реквизиты заключенного посреднического договора, его участников;
• Информация о желаемом туре: страна, город, наименование, адрес, категория отеля, дата заезда и выезда, срок тура, вид номера, включение питания, необходимость дополнительных услуг;
• Условия проезда: вид транспорта, даты отправления и прибытия, категория обслуживания, количество пассажиров, иные пожелания;
• Перечень и стоимость включаемых экскурсионных программ;
• Виды страхования;
• Личные данные туристов: ФИО, пол, дата рождения, данные паспорта;
• Стоимость тура.

Внизу указывают контактные данные, ставят подпись ответственного менеджера агентства. Документ составляют в 2 экземплярах, один для турагента, второй для оператора.