Уведомление о внесении изменений в реестр Роскомнадзора

10.03.2023
0
Цели обработки персональных данных, перечень ответственных лиц, субъектов информации оператора могут поменяться. Наступление подобных обстоятельств обязывает компанию направить уведомление в Роскомнадзор для отражения изменений в реестре. В форму включают закрепленный законодательно перечень реквизитов.
Бланк уведомления на 2023 год
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать
Рекомендации по теме

Нормы законодательства на уведомление о внесении изменений в реестр

Для осуществления надзора и контроля за соблюдением прав субъектов персональных данных Роскомнадзор ведет реестр операторов (ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В нем содержатся сведения о цели обработки личных сведений, перечне используемой информации, ее виде, методах работы, описании мер защиты, ответственных за сохранность данных лицах. Порядок ведения реестра и внесения в него изменений регламентируется:

  1. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
  2. Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Когда у оператора меняются существенные обстоятельства, связанные с обработкой персональных данных, он обязан подать уведомление в Роскомнадзор. Сделать это надо не позднее 15 числа следующего месяца (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). В течение 30 дней после регистрации обращения ведомство вносит обновления в реестр.

Форма уведомления Роскомнадзора на внесение изменений в реестр

С 26 декабря 2022 года уведомление нужно подавать на бланке, утвержденном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Документ можно подать лично, через телекоммуникационные каналы с ЭЦП или через сайт Госуслуг. Печатный вариант должен быть собственноручно подписан уполномоченным лицом оператора.

Сведения для включения в уведомление:

  • данные оператора: название, ФИО, адрес, ИНН, ОГРН, номер по реестру;
  • правовое обоснование и цели использования персональных сведений;
  • список изменений в части: категории субъектов частной информации, ее перечня, способа обработки;
  • сведения о методах защиты сведений;
  • дата изменений.

Если изменилось лицо, ответственное за обработку персональных данных, уведомление также нужно подать. За неисполнение обязанности по оповещению об изменениях, оператору грозят штрафы по ст. 19. 7 КоАП РФ: на должностное лицо — от 300 до 500 руб., на организацию — от 3 до 5 тыс. руб.

Итоги

Об изменении характеристик персональных данных, методах их обработки оператор должен известить Роскомнадзор письменно. В 2023 году для этого применяют утвержденный бланк. Уведомление допустимо подать письменно или в электронном виде с соблюдением обязательного перечня сведений.